Je boekingspagina staat op de link onder Instellingen, daarna Registratie, en draagt je logo, kleuren en paginamodus uit Huisstijl. Dit is wat een gast ziet.
De toestanden van de link
Een werkende link opent de pagina met Online boeken boven de naam van je duikcentrum. Een link die is vervangen, of een duikcentrum waarvan het abonnement is verlopen of opgezegd, toont Online boeken niet beschikbaar en vraagt de gast om rechtstreeks contact met je op te nemen. Nadat je hebt opgezegd, blijft de pagina boekingen aannemen tot het einde van de betaalde periode, en hij blijft ook werken nadat een gratis proefperiode is afgelopen. Staan beide boekingsstanden uit, dan verschijnt dezelfde melding. Zie Een gastenlink zegt dat hij ongeldig of verlopen is voor elke oorzaak en de oplossing.
Een tocht of cursus kiezen
Twee tabbladen, Funduiken en Cursussen, verschijnen alleen als beide boekingsstanden aanstaan; anders opent de pagina meteen op het onderdeel dat je aanbiedt.
- Funduiken toont je gepubliceerde komende tochten met de datum, boot, vertrek en tijd, duikstekken en een label zoals "Nog 5 plekken" of "Nog maar 1". Volle tochten worden niet getoond, en er is geen wachtlijst: een volle tocht verdwijnt gewoon totdat er een plek vrijkomt. Boten zonder capaciteit tonen geen aantal.
- Cursussen vraagt welke cursus en daarna welke startdatum, met dezelfde plekkenlabels.
- In de stand Gepland + aanvragen laat een kader, Een andere datum nodig? bij funduiken of Geen passende datum? bij cursussen, de gast zijn eigen datum en tijd aanvragen, of zijn eigen startdatum voor een cursus, tot twee jaar vooruit. In de stand Alleen aanvragen gaat de gast meteen naar die aanvraag.
Voor tochten en cursussen worden geen prijzen getoond.
Je gegevens
Daarna volgt een korte wizard met de titel Je gegevens, met de stappen die je onder Klantformulier hebt ingesteld: basisgegevens, adres, ervaring met brevetten, gezondheid, en, als je online materiaal aanbiedt, Huurmateriaal. Erboven staat een samenvattingskaart van de gekozen tocht met een link Wijzigen. De gast moet de algemene voorwaarden aanvinken voordat Reserveer mijn plek werkt.
Verlaat de gast de pagina en komt hij binnen vier uur terug in dezelfde browser, dan onthoudt het formulier zijn stap, zijn tocht of cursus en zijn materiaalkeuzes, maar niet zijn persoonlijke gegevens, en laat het hem weten als die keuze niet meer beschikbaar is.
Na het versturen
De gast ziet Boeking ontvangen! met het boekingsnummer en een opmerking dat jij de plek bevestigt. Hij krijgt te horen dat hij een identiteitsbewijs en zijn brevet moet meenemen, en ontvangt meteen de e-mail "We hebben je boeking … ontvangen". Aan jouw kant wordt een klantrecord aangemaakt en verschijnt de boeking als Gereserveerd met het label Online geboekt. Zie Zet online boeken aan voor wat je daarna doet.
Grenzen die je beschermen
- Eén verbinding kan maximaal tien boekingen per uur versturen, geweigerde pogingen meegerekend, en het formulier is beschermd tegen bots.
- Twee gasten die tegelijk de laatste plek willen: de tweede krijgt te horen dat de tocht volgeboekt is, en er wordt voor hem geen record aangemaakt.
- Eigen datums kunnen niet in het verleden liggen of meer dan 730 dagen vooruit.
Is je vraag niet beantwoord? Neem contact op met support