Plan aangevraagde duiken

Op je boekingspagina kan een gast Een aantal duiken aanvragen kiezen in plaats van tochten te kiezen: hoeveel duiken (Aantal duiken), de Eerste dag en Laatste dag van zijn verblijf en, als hij wil, een Gewenste tijd en een notitie. De keuze is er zolang je aanvragen voor funduiken accepteert, dus in de standen Gepland + aanvragen en Alleen aanvragen, en als Duiken per persoon boven 1 staat (Personen per boeking speelt daarbij geen rol). Het telt mee voor Duiken per persoon.

Een aanvraag is nog geen boeking en houdt geen plek vast op een boot. Jij beslist op welke tochten de duiker meegaat.

Waar aanvragen verschijnen

• Op het dashboard toont het paneel Te plannen duiken de open aanvragen. Een dashboard dat je opsloeg voordat het bestond, toont het pas als je het aanzet onder Aanpassen, zie Je dashboard.
• De pagina Boekingen heeft dezelfde lijst in een eigen sectie Te plannen duiken.
• Op een boeking die samen met anderen is gemaakt, toont de kaart Samen geboekt de aanvragen ervan onder Aangevraagde duiken.

Elke rij noemt de duiker, de data ("12 okt tot 19 okt"), een gewenste tijd ("Voorkeur: …") en hoe ver het is, bijvoorbeeld "4 van 10 duiken gepland". Elke persoon heeft een eigen aanvraag, dus een stel dat elk om 10 duiken vraagt, staat er als twee aanvragen.

De duiken plannen

1. Druk op Plannen bij een aanvraag.
2. Het venster Duiken plannen voor … toont de vertrekken tussen de eerste en de laatste dag van de aanvraag, elk met zijn duiken. De gewenste tijd is alleen een hint: elk vertrek in die data staat erin. Vink aan op welke de duiker meegaat. Een tocht waarop de duiker al staat, zegt Al geboekt.
3. Druk op Selectie boeken. DivePilot boekt alleen die duiker op elke gekozen tocht, Gereserveerd zoals gewoonlijk, gekoppeld aan de aanvraag. Elke boeking krijgt het materiaal dat bij elke funduik inbegrepen is in de maat die de gast met de aanvraag koos.

De aanvraag telt daarna de duiken van de geboekte tochten: een tocht met twee duiken telt als 2, en geannuleerde boekingen tellen niet meer mee. Het venster toont hoeveel er geselecteerd zijn en hoeveel er nog te plannen zijn. Is er tussen die data geen tocht gepland, dan zegt het dat: maak eerst de tochten aan, zie Plan een boottocht. Je kunt een aanvraag in meerdere rondes plannen, bijvoorbeeld de eerste dagen nu en de rest later. Bevestig de nieuwe boekingen en geef de duiker een plaats zoals gewoonlijk; de gast krijgt een bevestigingsmail zodra de boeking bevestigd is.

Een aanvraag afsluiten

Heeft de duiker wat hij nodig heeft, druk dan op Markeren als afgehandeld; de aanvraag verdwijnt uit de open lijst. Dat is jouw keuze en nooit automatisch, omdat gasten vaak minder of meer duiken doen dan ze vroegen. Komt de duiker niet meer, druk dan op Aanvraag annuleren en bevestig; boekingen die er al voor zijn gemaakt, blijven staan. Alles annuleren op een kaart Samen geboekt annuleert ook alle open aanvragen ervan, zie Samen geboekte boekingen.

De prijsindicatie

De indicatie van de gast telde de aangevraagde duiken tegen je prijs per duik, met eventuele volumekorting. De boekingen die jij aanmaakt, hebben de prijs van elke andere boeking. Zie De prijslijst.

De rekening

Een boeking die je uit een aanvraag plant, komt op de rekening van de gast zoals elke boeking, met de nitrox en het materiaal dat de aanvraag meebracht. Zie Rekeningen.