De boekingspagina

Open een boeking vanuit de lijst om op de pagina te komen. Terug naar boekingen brengt je terug naar de lijst.

Op een breed scherm heeft de pagina twee kolommen: links de aankomstchecklist en de tocht- of cursuskaart, rechts de klant, het materiaal en de boekingsgegevens. Op een telefoon staan ze in die volgorde onder elkaar.

De kop

Het boekingsnummer in grote letters met de status, het soort boeking, het label Nitrox als de boeking als duik op nitrox is gemarkeerd en, bij een boeking die via je boekingspagina is gemaakt, het label Online geboekt. Daaronder de datum, het vertrek, de boot, de groep en de plaats bij een funduik, of de cursus en de startdatum bij een cursus, en dan de naam van de klant, die het profiel opent. Onderaan loopt de voortgangsbalk met statussen; een geannuleerde boeking of een boeking met de status niet verschenen toont in plaats daarvan alleen Geannuleerd of Niet verschenen.

Acties in de kop

De eerste knop is altijd de volgende stap, even groot als de andere:

• Bevestigen zolang de boeking gereserveerd is.
• Inchecken zodra ze bevestigd is, of Indelen & inchecken voor een funduiker zonder duikgroep, dat hem in één keer indeelt en incheckt. Bij een cursusboeking die nog niet is ingeschreven staat "Eerst inschrijven voor een cursus". Daarna krijgen de boekingsgegevens in de kop een regel "Ingecheckt … door …", met alleen de tijd als het vandaag was, en Check-in ongedaan maken tussen de andere acties zet de boeking terug naar Bevestigd.

Voor beide heb je het recht nodig om boekingen te bewerken. Zie Check een gast in met zijn QR-code.

De andere knoppen hangen af van de status en van je rechten:

• Bewerken, totdat de boeking geannuleerd of afgerond is.
• Niet verschenen, zolang de boeking bevestigd, ingecheckt of afgerond is. Bij een ingecheckte gast vraagt DivePilot je eerst om te bevestigen. Een boeking met de status niet verschenen toont in de kop in plaats daarvan Niet verschenen ongedaan maken, dat de boeking terugzet naar Bevestigd.
• Annuleren, totdat de boeking geannuleerd of afgerond is.
• Herstellen, alleen bij een geannuleerde boeking.

Een ingeschreven cursusboeking neemt haar status over van de inschrijving, dus Niet verschenen, Annuleren en Herstellen worden er niet op aangeboden. Schrijf in plaats daarvan op de cursuspagina de cursist uit, rond de inschrijving af of verwijder ze.

Op kleine schermen klappen de andere knoppen samen tot één menu; de volgende stap blijft zichtbaar.

De aankomstchecklist

Mag je klanten bekijken, dan somt de Aankomstchecklist op wat de balie moet regelen voordat de gast duikt, één regel per controle met hoogstens één knop: de vereiste vrijwaringen met een menu Versturen zolang er een ontbreekt, het brevet tegenover de eis van de duikgroep bij een funduik, het aangevraagde huurmateriaal met Voltooien, verplichte gegevens die nog ontbreken met Bijwerklink sturen, of een menu Bijwerklink zolang er een link open is, en of er medische notities aanwezig zijn. Een meter bovenaan telt de controles die in orde zijn, "2 van 4 in orde", en toont Alles in orde zodra er niets meer openstaat. Scan je de check-incode van de gast, dan opent de boeking gescrold naar de checklist. Zie Check een gast in met zijn QR-code. Materiaal dat bij elke funduik inbegrepen is, voegt geen regel toe aan de checklist.

De checklist verschijnt niet op een geannuleerde boeking of een boeking met de status niet verschenen.

De klantkaart

De naam van de klant met Profiel openen, zijn e-mail en telefoonnummer en, als je klanten mag bekijken, zijn hoogste brevet, zijn gelogde duiken en zijn taal.

De tocht- of cursuskaart

Bij een funduik hangt de kaart af van waar de boeking staat:

• Met een plaats: de boot, de datum en het vertrek, de exacte tijd als de tocht die heeft, de duikstekken, de groep en rol, en de plaats als er een is toegewezen.
• Geboekt voor deze trip: de gast koos deze gepubliceerde tocht online, maar heeft nog geen plaats. Trip openen brengt je erheen om hem aan een duikgroep toe te voegen.
• Vaart op dit vertrek: er is geen tocht gekozen, maar er bestaan tochten op die datum en dat vertrek. Open er een en geef de gast een plaats.
• Nog niet aan een duikgroep toegewezen: nog niets te tonen.

Alleen een gereserveerde of bevestigde boeking kan aan een duikgroep worden toegevoegd. Een geannuleerde of afgeronde boeking, of een boeking met de status niet verschenen, die geen plaats heeft, toont in plaats daarvan "Deze boeking is niet op een trip geplaatst."

Bij een cursus zegt de kaart Ingeschreven, of dat de klant nog niet is ingeschreven en vanaf de cursuspagina moet worden ingeschreven. De cursuspagina toont de boeking onder Openstaande boekingen totdat ze is ingeschreven, ook nadat je op Bevestigen hebt gedrukt.

De materiaalkaart

Wordt getoond als de boeking materiaalaanvragen, een materiaalnotitie of materiaal dat bij elke funduik inbegrepen is bevat. Inbegrepen materiaal staat eerst, een regel per categorie met zijn maat, bijvoorbeeld "Fles 15L, inbegrepen", of "Fles, neemt eigen materiaal mee" als de gast zijn eigen meeneemt; met het recht om boekingen te bewerken wijzig je de maat en Neemt eigen mee ter plekke, zolang de boeking open is. De aanvragen volgen. De kaart is gemarkeerd als Voltooid als er een verhuur aan de boeking gekoppeld is die niet geannuleerd is, en anders als Nog niet voltooid; een boeking met alleen een notitie telt ook mee, en een boeking waarvan het enige materiaal inbegrepen is, heeft niets te voltooien. Voltooien opent een nieuwe verhuur met de klant, de datum en de gevraagde regels al ingevuld; Verhuur bekijken opent een bestaande. Zie Materiaalaanvragen op een boeking.

Boekingsgegevens

Het boekingsnummer, waar de boeking vandaan kwam, Online geboekt of Aangemaakt door het team, en wanneer ze is aangemaakt en voor het laatst bijgewerkt.

Samen geboekt

Alleen zichtbaar als de boeking samen met anderen is gemaakt. De kaart toont:

• het GR-nummer;
• Geboekt door, de persoon die boekte, of "De persoon die boekte staat niet meer geregistreerd" als die klant is gewist, met Betaalt voor iedereen ernaast als de gast dat zei met Ik betaal voor iedereen;
• hoeveel mensen en vertrekken er samen geboekt zijn, en hoeveel van die boekingen bevestigd zijn;
• elk vertrek op datum, vertrek en boot, met iedereen erop en zijn status; deze boeking is gemarkeerd met Deze boeking;
• Aangevraagde duiken, de aanvragen voor een aantal duiken van die boeking.

De bevestigknop, bijvoorbeeld 4 boekingen bevestigen, bevestigt elke gereserveerde boeking; Alles annuleren staat in het menu ⋯ van de kaart; Vertrek toevoegen boekt meer tochten voor gekozen mensen onder Wie gaat er mee. Zie Samen geboekte boekingen.

Op rekening van en de no-showkosten

Als je rekeningen mag zien, eindigt de klantkaart met Op rekening van: "Eigen rekening" of "Op rekening van Anna Berg" wanneer de kosten van de gast op de rekening van een ander landen. Het potlood, "Wijzigen wie betaalt", opent de keuze, Opslaan bewaart haar en "Niet meer op rekening van Anna Berg" maakt haar ongedaan; daarvoor heb je het recht Kosten toevoegen nodig. Met daarnaast Kosten annuleren en corrigeren gaan bij het opslaan de open regels van de gast naar de rekening van degene die betaalt, en wat betaald is als tegoed; zonder blijven ze staan. Stoppen zet niets terug. Bij een funduik die als niet verschenen is gemarkeerd, haalt No-showkosten kwijtschelden onder de acties van de boeking de kosten van de rekening na een Reden. Zie Rekeningen en Niet verschenen gasten.

Wat de pagina niet toont

Er is geen activiteitenlog. Het geld staat op de rekening: de aankomstchecklist toont het saldo, zie Check een gast in met zijn QR-code en Rekeningen.