Materiaalaanvragen op een boeking

Een boeking kan een lijst huurmateriaal bevatten dat de gast nodig heeft. Het is een aanvraag, nog geen verhuur: het materiaal wordt pas echt gereserveerd als je de aanvraag voltooit. Materiaal dat je duikcentrum bij elke funduik inbegrepen heeft, zoals een fles, is anders: de boeking krijgt het vanzelf, en het is nooit een aanvraag om te voltooien.

Aanvragen toevoegen aan een boeking

Open in het venster voor een nieuwe boeking, of bij het bewerken van een boeking, het onderdeel Materiaal. Voeg per item een regel toe, kies de categorie of het pakket en het aantal, en DivePilot toont onderweg de beschikbaarheid en, als je prijzen mag zien, ook de prijzen. De maten worden vooraf ingevuld vanuit het profiel van de klant. In een vrij notitieveld past al het andere, zoals een voorkeur. Een regel voor materiaal of een pakket dat je intussen hebt uitgezet, blijft op de boeking staan, gemarkeerd met "Wordt niet meer aangeboden - blijft staan zoals de gast het vroeg. Verwijder de regel om hem te schrappen."

Grenzen: maximaal 20 aanvraagregels per boeking, maximaal 50 stuks per regel voor het team, en 2000 tekens voor de notitie.

Materiaal dat bij elke duik inbegrepen is

Een categorie die onder Instellingen, Categorieën op Inbegrepen bij elke funduik staat, zit niet in de lijst met aanvragen. Elke funduikboeking draagt er vanzelf een regel voor, in de bij het boeken gekozen maat, anders de maat uit het profiel van de duiker, anders de standaardmaat van de categorie; een cursusboeking draagt er geen. Een boeking van cursus naar funduik zetten voegt de regels toe, naar cursus zetten haalt ze weg.

• In het venster voor een nieuwe boeking is het de regel Bij elke duik inbegrepen, met een maatkeuze als de categorie meerdere maten heeft en Neemt eigen mee.
• Op de boekingspagina staat het op de materiaalkaart bovenaan, bijvoorbeeld "Fles 15L, inbegrepen", of "Fles, neemt eigen materiaal mee" als de gast zijn eigen meeneemt. Met het recht om boekingen te bewerken wijzig je daar de maat of de schakelaar voor eigen materiaal, zolang de boeking open is en de datum niet voorbij is. Een boeking uit het verleden houdt haar inbegrepen regels zoals ze waren, en een geannuleerde of afgeronde boeking is alleen-lezen.
• Een regel met eigen materiaal kost niets en telt niet mee in de aantallen van de tocht. Op de rekening van de gast is het inbegrepen materiaal een eigen regel, bijvoorbeeld "Fles 15L, inbegrepen", per tocht of per duik, en eigen materiaal laat hem weg, zie Rekeningen.
• Inbegrepen regels worden nooit voltooid en maken van een boeking nooit Nog niet voltooid.

Zie Materiaalcategorieën en onderhoudsregels.

Laat gasten online materiaal aanvragen

Zet onder Instellingen, daarna Online boeken, Huurmateriaal online aanbieden aan. Gasten krijgen dan een stap Huurmateriaal op de boekingspagina waar ze aangeven wat ze nodig hebben, tot 10 stuks per regel. Prijzen tonen op de boekingspagina is een aparte schakelaar: staat die aan, dan zien gasten ook de prijzen van het materiaal en een geschat totaal; staat hij uit, dan zien ze het materiaal zonder prijzen. Gasten die zich zelf registreren, geven hoe dan ook aan wat ze zelf hebben; staat de schakelaar aan, dan kiezen ze uit je eigen materiaalcategorieën in plaats van uit een standaardlijst met materiaal. Op de boekingspagina kiezen gasten ook de maat van het materiaal dat bij elke funduik inbegrepen is, en geven ze aan dat ze hun eigen meenemen waar je dat toestaat; zie Huurmateriaal op de boekingspagina.

Een aanvraag voltooien

Op de boekingspagina toont de kaart Materiaalaanvragen elke aanvraag, met één status voor de hele boeking: Nog niet voltooid of Voltooid. Druk op Voltooien om een nieuwe verhuur te openen met de klant, de datum en de aangevraagde regels al ingevuld. Rond de verhuur zoals gewoonlijk af, en de aanvraag wordt gemarkeerd als voltooid met een link Verhuur bekijken ernaartoe. Een boeking met alleen een materiaalnotitie wordt op dezelfde manier als voltooid gemarkeerd. Materiaal dat bij elke funduik inbegrepen is, hoort niet bij de aanvraag en speelt geen rol in deze status.

Maten op het profiel

De maten die een duiker meestal nodig heeft, staan op het tabblad Duiken van zijn profiel, onder Uitrusting: wetsuit, trimvest, vinnen en duikbril, naast of hij een eigen ademautomaat en duikcomputer heeft en zijn loodgordel in kilogram. Houd ze actueel: een aanvraag vult een maat alleen in als die overeenkomt met een van de maten van de categorie, en het opslaan van een boeking schrijft de maten die op de aanvragen zijn gekozen terug naar deze velden.