Materiaalaanvragen op een boeking

Een boeking kan een lijst huurmateriaal bevatten dat de gast nodig heeft. Het is een aanvraag, nog geen verhuur: het materiaal wordt pas echt gereserveerd als je de aanvraag voltooit.

Aanvragen toevoegen aan een boeking

Open in het venster voor een nieuwe boeking, of bij het bewerken van een boeking, het onderdeel Materiaal. Voeg per item een regel toe, kies de categorie of het pakket en het aantal, en DivePilot toont onderweg beschikbaarheid en prijzen. De maten worden vooraf ingevuld vanuit het profiel van de klant. In een vrij notitieveld past al het andere, zoals een voorkeur.

Grenzen: maximaal 20 aanvraagregels per boeking, maximaal 50 stuks per regel voor het team, en 2000 tekens voor de notitie.

Laat gasten online materiaal aanvragen

Zet onder Instellingen, daarna Online boeken, Huurmateriaal online aanbieden aan. Gasten krijgen dan een stap Huurmateriaal op de boekingspagina waar ze aangeven wat ze nodig hebben, tot 10 stuks per regel. Huurprijzen tonen voegt je dag- en tochttarieven toe aan wat ze zien; staat het uit, dan zien ze het materiaal zonder prijzen. Gasten die zich zelf registreren, geven hoe dan ook aan wat ze zelf hebben; staat de schakelaar aan, dan kiezen ze uit je eigen materiaalcategorieën in plaats van uit een standaardlijst met materiaal.

Een aanvraag voltooien

Op de boekingspagina toont de kaart Materiaalaanvragen elke aanvraag, met één status voor de hele boeking: Nog niet voltooid of Voltooid. Druk op Voltooien om een nieuwe verhuur te openen met de klant, de datum en de aangevraagde regels al ingevuld. Rond de verhuur zoals gewoonlijk af, en de aanvraag wordt gemarkeerd als voltooid met een link Verhuur bekijken ernaartoe.

Maten op het profiel

De maten die een duiker meestal nodig heeft, staan op het tabblad Duiken van zijn profiel, onder Uitrusting: wetsuit, trimvest, vinnen en duikbril, naast of hij een eigen ademautomaat en duikcomputer heeft en zijn loodgordel in kilogram. Houd ze actueel: een aanvraag vult een maat alleen in als die overeenkomt met een van de maten van de categorie, en het opslaan van een boeking schrijft de maten die op de aanvragen zijn gekozen terug naar deze velden.