Vrijwaringen & logboeken
Stel vrijwaringssjablonen in, verzamel handtekeningen online of op papier, en zie vóór een duik wie nog geen geldige vrijwaring heeft. Na elke tocht vraagt DivePilot de groepsbegeleiders om het logboek en stuurt het naar de duikers.
Artikelen
- 01 Maak een vrijwaringssjabloon Voeg een vrijwaringssjabloon toe in Instellingen, vul elk veld in, koppel de PDF, en deactiveer of verwijder een sjabloon dat je niet meer gebruikt.
- 02 Voeg de standaardvrijwaringen van de organisaties toe Kopieer de officiële formulieren van PADI, SSI en SDI naar je sjablonen via Instellingen of de installatiegids, en bekijk hoe elk formulier is ingesteld.
- 03 Vrijwaringsversies en de documentvergrendeling Waarom de PDF van een sjabloon niet meer vervangen kan worden zodra er handtekeningen zijn, hoe je een nieuwe versie van een vrijwaring uitbrengt, en welke klanten dan opnieuw moeten tekenen.
- 04 Verplichte vrijwaringen en de medische vragenlijst Wat het markeren van een sjabloon als verplicht om te duiken verandert en wat het niet blokkeert, en hoe de medische vragenlijst online ondertekenen stopt als een duiker ja antwoordt.
- 05 Laat een vrijwaring ondertekenen Verstuur een ondertekenlink, upload of fotografeer een papieren kopie, of bevestig een ondertekening ter plekke vanaf het tabblad van de klant of de pagina Documenten, en wat er met elk record gebeurt.
- 06 Het tabblad Vrijwaringen op een klantprofiel Wat het tabblad Vrijwaringen van een klant toont, wat elk record laat zien als je het opent, wat een leeg tabblad betekent, en wat het tabblad niet biedt.
- 07 Wat de duiker ziet bij het ondertekenen De ondertekenmail, de PDF lezen, de medische vragen, de getekende handtekening en toestemming, de bevestiging, en de berichten die een duiker kan tegenkomen.
- 08 Laat vrijwaringen aan de balie ondertekenen, voor inlopers en kinderen Laat een inloper ondertekenen op de tablet aan de balie, laat een ouder voor een kind ondertekenen, en regel het voor gezinnen die één e-mailadres delen.
- 09 Het documentenarchief Doorzoek elke vrijwaring van elke klant op de pagina Documenten, filter op status of sjabloon, en open een record om het te lezen of af te ronden.
- 10 Verloop, vernieuwing en controles van vrijwaringen Hoe lang een handtekening geldig blijft, hoe je hem vernieuwt, en waar DivePilot ontbrekende of verlopen vrijwaringen signaleert: de kop van de klant, het dashboard, de tocht en meldingen.
- 11 Hoe logboeken worden aangevraagd Wanneer DivePilot de begeleider van een groep om het logboek mailt, welke groepen er een krijgen, wat de e-mail en de link doen, en het logboek openen vanaf de tochtpagina.
- 12 Vul als groepsbegeleider een logboek in Het logboekformulier veld voor veld, wat telt als een vastgelegde duik, opslaan en later corrigeren, en de foutmeldingen die je kunt tegenkomen.
- 13 Wat duikers na de duik ontvangen De e-mail die de duikers van een groep krijgen zodra de begeleider het logboek opslaat, wie hem krijgt, en wat de logboekpagina van de duiker toont.
- 14 Logboekgegevens aan de kant van het team Waar je logboeken in DivePilot vindt, wat de rechten voor Logboeken doen, en wat er met logboeken gebeurt als je een tocht wijzigt of een groep verwijdert.
Kom je er niet uit?
Praat met een mens
Elk bericht komt terecht bij de mensen die DivePilot bouwen. Vertel ons wat je probeerde te doen en we komen bij je terug, meestal dezelfde dag nog.