De prijslijst

De prijslijst is één pagina voor alles wat je rekent. Open Instellingen, daarna Prijslijst in de groep Prijzen en betalingen. De lijst bevat je prijzen. De boekingspagina gebruikt ze om gasten voor het boeken een prijsindicatie te tonen, en de rekening van elke gast prijst haar regels ermee, zie Rekeningen.

Zo werkt de pagina

Bovenaan zegt een regel of je prijzen btw bevatten, met een link naar Bedrijfsgegevens en btw-tarieven, en staan je Seizoenen. Daaronder volgen vier onderdelen: Duiken, Cursussen, Extra's en toeslagen en Materiaal. Elke prijs is een rij met zijn naam en zijn prijs; materiaal heeft in plaats daarvan een kolom Per dag en een kolom Per tocht. De kolom Btw-tarief noemt alleen een tarief bij een rij die tegen een ander tarief dan je standaardtarief wordt belast, zoals Vrijgesteld 0 %; onder de btw-regel bovenaan zegt de pagina één keer welk tarief voor alle andere prijzen geldt, bijvoorbeeld "Standard 7 % op elke prijs, tenzij de regel een ander tarief toont". In de lijst zelf typ je niets: het potlood op een rij opent een venster voor die prijs.

• Het venster bevat de Basisprijs, het Btw-tarief en, zodra je seizoenen hebt, een regel per seizoen onder Seizoensprijzen. Materiaal heeft in plaats daarvan Per dag en Per tocht. Druk op Wijzigingen opslaan.
• Een seizoensregel die je leeg laat, wordt tegen de basisprijs gerekend. Typ een bedrag om het seizoen een eigen prijs te geven, of druk op het kleine kruisje (Basisprijs gebruiken) om hem te wissen.
• Een rij met een eigen prijs in sommige seizoenen toont die als chips op een regel eronder, elk met de prijs van het seizoen; houd de muis boven de "+2" na drie chips voor de rest. Een materiaalrij krijgt in plaats daarvan een regel per seizoen eronder, met de stip en de naam van het seizoen en zijn eigen bedragen in de kolommen Per dag en Per tocht; een tarief dat het seizoen niet anders prijst, blijft leeg. Op een telefoon is elke rij een klein blok, met de tarieven naast elkaar.
• Het Btw-tarief kiest een van je btw-tarieven. Laat je het op standaard staan, dan volgt de rij het tarief dat op dat moment standaard is.
• Wordt een van meerdere wijzigingen geweigerd, dan blijft het venster open en zegt het wat is opgeslagen, wat niet en wat nog in het formulier staat; wat is opgeslagen, blijft opgeslagen.

Geen prijs en een prijs van 0

Een rij zonder prijs toont Geen prijs. Dat is niet hetzelfde als 0.

• 0 betekent gratis: het item verschijnt in de indicatie van de gast als een regel die niets kost.
• Geen prijs betekent dat je er geen hebt ingesteld: het item blijft buiten de indicatie, die dan zegt "Voor sommige onderdelen wordt de prijs bij het duikcentrum bepaald."

Duiken

• Per duik is de prijs van één duik. Een boottocht op de boekingspagina kost deze prijs maal het aantal stops van de tocht; een tocht zonder stops telt als één duik.
• Elk vertrektijdstip dat je vaart heeft een eigen rij, zoals Night om 18:30, gemarkeerd met Prijs per tocht, met een prijs voor de hele tocht. Laat hem leeg om per duik te rekenen: de rij toont dan Per duik gerekend. Bij een prijs per tocht van 2.000 voor het nachtvertrek en een prijs per duik van 1.500 kost een nachttocht met twee stops 2.000 in plaats van 3.000. Alleen ingeschakelde vertrektijden verschijnen; zie Stel je vertrektijden in. Open een vertrektijd met een prijs per tocht om onder Staffelkorting te kiezen wat een staffel met die prijs doet: Geen korting (de duiken tellen wel mee voor de staffel; zo begint elke vertrektijd), Zelfde percentage (de prijs per tocht krijgt het kortingspercentage dat de staffel op de prijs per duik geeft) of Eigen prijzen. Eigen prijzen zijn een tabel met een rij voor elk van je staffels, zoals 5+ duiken, en een kolom voor Hele jaar en voor elk seizoen, waarin je typt wat de tocht vanaf die staffel kost, per tocht of per duik. Een prijs per duik telt elke duik van de tocht, en het venster toont wat dat is bij het gebruikelijke aantal stops van de vertrektijd, zoals "= THB 1.600 voor 2 duiken". Een lege prijs neemt de staffel ervoor over, in een seizoen eerst de prijs voor het hele jaar; zonder beide betaalt de gast de prijs per tocht. Een rij Prijs per tocht bovenaan toont wat elke kolom korting geeft. Een lege prijs blijft leeg, en onder elke prijs zegt het venster wat geldt, zoals "Neemt hele jaar: THB 1.800 per tocht", en wat de gast bespaart, zoals "THB 200 korting". Met veel seizoenen schuift de tabel opzij. Een staffel mag niet meer kosten dan de prijs per tocht, en voor de tocht niet meer dan de staffel ervoor. Dat wordt gecontroleerd als je de staffelprijzen opslaat en als je een tochtprijs wijzigt, voor het hele jaar of in een seizoen, zolang de vertrektijd eigen prijzen heeft; een prijs per duik wordt vergeleken bij het gebruikelijke aantal stops van de vertrektijd, dat er is zodra zijn tochten gevaren zijn. Een gast betaalt in een hogere staffel nooit meer voor de tocht dan in een lagere: de tocht kost de laagste prijs van de staffels die de gast bereikt. Op een telefoon kies je de kolom met Prijzen voor. Wijzigingen opslaan slaat het op na de tochtprijzen. De rij toont dan Staffelprijzen. Nieuwe boekingen nemen het over; regels die al op een rekening staan, houden wat er geboekt is tot je hun prijs bijwerkt. De geschiedenis van de vertrektijd toont elke wijziging, zoals "5+ duiken: THB 1.800 per tocht" naar "THB 1.700 per tocht", en als je een staffel verwijdert of een seizoen wist, verdwijnen ook de prijzen van de vertrektijden daarvoor.

Staffelkorting

De kaart Staffelkorting onder de duikrijen toont de staffels in één oogopslag, van de prijs voor 1 duik door elke staffel, zoals Vanaf 5 duiken, en onder Eigen prijzen in de seizoenen die een staffel anders prijzen. De schakelaar zet de korting direct aan of uit; uitgeschakeld houdt de kaart de staffels en staat er "Uitgeschakeld: deze prijzen worden niet toegepast." Zonder staffels biedt de kaart Staffels toevoegen aan.

Het potlood opent een venster. Druk onder Hele jaar op Staffel toevoegen, vul Vanaf (duiken) en Prijs per duik in en druk op Wijzigingen opslaan; de prijs per duik bovenaan komt uit de rij Per duik. Om een staffel in een seizoen anders te prijzen, kies je bovenaan het seizoen (uit een lijst bij veel seizoenen of op een telefoon) en typ je de prijs op de regel van de staffel. Een staffel die je leeg laat, kost de prijs van het hele jaar. De staffels zelf zijn het hele jaar gelijk: je voegt ze toe en verwijdert ze onder Hele jaar, en verwijder je er een, dan verdwijnen ook zijn prijzen in elk seizoen. Bereikt een gast tijdens het verblijf een staffel, dan worden al zijn duiken tegen de prijs van die staffel gerekend, niet alleen de duiken erna.

Een staffel begint bij 2 duiken of meer, elk aantal duiken kan maar één keer voorkomen, en geen enkele staffel mag meer kosten dan de staffel ervoor of de prijs per duik. Dat geldt in elk seizoen, uitgaand van de eigen prijs per duik van het seizoen of, als het er geen heeft, die van het hele jaar: het venster markeert een seizoen waarin het niet klopt, en het opslaan wordt geweigerd met de naam van het seizoen. Dezelfde controle geldt als je een prijs per duik wijzigt, ook die van een seizoen. Staffels hebben een prijs per duik nodig, dus DivePilot weigert die leeg te maken.

Let op: De indicatie op de boekingspagina past je staffels toe. Ze telt de duiken van elke persoon over alle tochten in zijn boeking, een aanvraag voor een aantal duiken inbegrepen, en geeft de korting een eigen regel onder die persoon. Prijzen per duik krijgen korting volgens de staffel van hun eigen seizoen, en een prijs per tocht zoals de Staffelkorting van zijn vertrektijd zegt: hetzelfde percentage, of de eigen prijs voor de staffel. Een bedrag dat je eenmalig per verblijf rekent, telt één keer per persoon. Zolang er geen korting geldt, draagt de indicatie van een funduik de opmerking "Korting voor meer duiken wordt toegepast bij het duikcentrum." Het blijft een schatting: het bedrag bevestig jij met de gast. De korting zelf wordt toegepast op de rekening van de gast, waar elke duik van de gast op de rekening meetelt, zie Kortingen.

Cursussen

Elk cursussjabloon heeft een rij met zijn prijs; onder de naam geeft een aantal aan hoeveel extra's inbegrepen zijn, en met de muis erboven worden ze opgesomd. Het potlood opent het venster van de cursus, dat onder de seizoensprijzen ook Inbegrepen extra's bevat: kies de extra's die bij de cursus horen, elk met een getalveld voor het aantal, bovenop de cursusprijs gerekend. Een eLearning-code is het gebruikelijke voorbeeld. De indicatie voor een cursus is de cursusprijs plus elk inbegrepen extra maal zijn aantal. Cursussen verschijnen zodra je een sjabloon hebt, zie Maak een cursussjabloon. Het venster van het sjabloon zelf heeft geen prijsvelden: prijs, btw-tarief en inbegrepen extra's stel je alleen hier in, en de knop Prijslijst openen op de pagina Cursussjablonen brengt je naar deze sectie.

Extra's en toeslagen

Dit onderdeel bevat alles wat je verder rekent. Druk op Item toevoegen: één venster neemt de instellingen van het item en zijn prijzen samen op.

• Naam, zoals Zeeparktoeslag of Privégids.
• Type: Extra, Toeslag of Product, een label waarmee je items uit elkaar houdt.
• Berekend: wanneer het item in een indicatie komt.
  • Elke duik: één keer voor elke duik van de tocht.
  • Elke boottocht: één keer voor elke boottocht.
  • Eén keer per verblijf: één keer, hoeveel tochten de gast ook boekt.
  • Handmatig toegevoegd: wordt nooit vanzelf toegevoegd. Je kunt het wel aan een cursus koppelen als inbegrepen extra.
• Basisprijs, leeg gelaten voor geen prijs, een Btw-tarief en, zodra je seizoenen hebt, de Seizoensprijzen van het item.

Een zeeparktoeslag met Elke duik en een prijs verschijnt bij een tocht met twee stops als de toeslag maal twee. De regels onder Berekend gelden voor funduiktochten; een cursus rekent de extra's die eraan gekoppeld zijn.

Het potlood bewerkt een item en de archiefknop zet het buiten gebruik: een gearchiveerd item wordt niet meer aan indicaties toegevoegd. Zet Gearchiveerde tonen aan om gearchiveerde items te zien en druk op Herstellen om er een terug te halen.

Nitrox

Nitrox is ingebouwd en draagt het label Ingebouwd. Het wordt per duik berekend: kiest een gast op de boekingspagina Nitrox (verrijkte lucht), dan voegt de indicatie nitrox toe voor elke duik van de tocht. Je team vinkt de kaart Nitrox (Duikt op nitrox) op dezelfde manier aan bij een boeking, en de tocht toont dan een EANx-chip voor die gast. Je kunt nitrox hernoemen en de prijs en het btw-tarief instellen, maar het is niet te archiveren, en het Type en Berekend staan vast.

Biedt je duikcentrum geen nitrox aan, zet dan We bieden nitrox aan uit op het tabblad Duikcentrum. De rij toont dan Niet aangeboden, met een link, Aanzetten bij Duikcentrum, en houdt zijn prijs; de boekingsformulieren en indicaties laten nitrox weg.

Materiaal

Elke materiaalcategorie en elk pakket heeft een rij met zijn tarieven per dag en per tocht; het venster heeft de velden Per dag en Per tocht, ook een paar voor elk seizoen. Pakketten dragen het label Pakket en worden als geheel geprijsd. Op de boekingspagina geldt voor materiaal bij een boottocht het tarief per tocht en bij een cursus het dagtarief, geteld als één dag. Een tarief zonder prijs toont een streepje. Seizoensprijzen gelden ook voor materiaal: de boekingspagina en het venster Nieuwe verhuur gebruiken het tarief van de geboekte of verhuurde dag, seizoensprijs inbegrepen, en een verhuur wordt voor de hele duur gerekend tegen het tarief van de startdatum. Verhuurprijzen stel je alleen hier in: de vensters voor categorieën en pakketten hebben geen tariefvelden; zie Materiaalcategorieën en onderhoudsregels en Pakketten, een set die als één item wordt verhuurd.

Prijzen per maat

Een categorie met meer dan één maat, zoals flessen van 12L en 15L, kan een prijs per maat hebben. Zolang geen van haar maten een eigen prijs heeft, open je met Prijs per maat instellen op de rij van de categorie een regel per maat eronder, en sluit je ze weer met Maten verbergen. Zodra een maat een eigen prijs heeft, staan de maten van de categorie altijd eronder en verdwijnt Prijs per maat instellen. De maten staan op een lichtgekleurde band onder hun categorie, met een lijn links. Een tarief waarvoor de maat een eigen prijs heeft, toont die prijs; een tarief dat de maat van de categorie overneemt, toont de prijs van de categorie in grijs, met "zoals" en de naam van de categorie eronder, bijvoorbeeld "zoals Fles". Een maat zonder eigen prijs toont zo de prijzen van de categorie in grijs. De seizoensregels van een maat tonen alleen zijn eigen seizoensprijzen. Het potlood bij een maat opent hetzelfde venster als bij elke prijs, met Per dag, Per tocht en een regel per seizoen; het btw-tarief is dat van de categorie en wordt zonder keuze getoond. Maak je beide tarieven van een maat leeg, dan toont hij weer de prijzen van de categorie in grijs. Een categorie met één maat heeft geen maatregels.

De prijs van een maat op een bepaalde dag is de eerste hiervan die is ingesteld:

1. de seizoensprijs van die maat;
2. de eigen prijs van de maat;
3. de seizoensprijs van de categorie;
4. de prijs van de categorie.

Is er geen enkele ingesteld, dan kost het materiaal niets. Een toeslag voor 15L vraagt dus alleen een prijs op 15L: zonder categorieprijs blijft 12L gratis en kost 15L zijn prijs. Een maatprijs geldt overal waar materiaal een prijs krijgt: de boekingspagina en haar indicatie, de verhuurbalie en een verhuurregel, tegen het tarief van de startdatum van de verhuur. Pakketten houden één prijs voor de hele set.

Een maat waarvoor je een prijs hebt ingesteld maar die je niet meer hebt, bijvoorbeeld nadat de laatste fles van 10L is afgevoerd, blijft in de lijst staan met het label Geen items in deze maat, met een prullenbak (Maatprijs verwijderen) om haar prijs te wissen. Gasten krijgen haar nooit aangeboden.

Ook materiaal dat bij elke funduik inbegrepen is, krijgt hier zijn prijs: het tarief Per tocht wordt één keer per boeking berekend, of één keer voor elke duik van de geboekte tocht als de categorie per duik wordt berekend, waarbij één duik telt zolang de boeking geen tocht heeft. Zie Materiaalcategorieën en onderhoudsregels.

De prijslijst downloaden als pdf

Druk bovenaan het tabblad Prijslijst op PDF downloaden. Het venster Prijslijst downloaden vraagt om twee keuzes.

• Wat erin staat: vink Fun dives, Cursussen, Extra's en toeslagen en Materiaal aan. Eerst staat alles aangevinkt en minstens één onderdeel moet aangevinkt blijven. Een onderdeel zonder prijs is gedimd en meldt Nog geen prijzen.
• Welke prijzen: Alle seizoenen, Alleen basisprijzen of één seizoen met naam, getoond met zijn data.

Druk op Downloaden. De pdf is een A4-prijslijst met je logo, naam en contactgegevens, wat erin staat, een geldig-vanafdatum, een deel per onderdeel, een belastingnotitie en paginanummers. Met Alle seizoenen toont hij de basisprijs en de prijs van elk seizoen. Staffelkorting en de extra's die bij een cursus horen staan er ook in. Tochten met eigen staffelprijzen volgen na de staffelkorting, één regel per staffel, per tocht of per duik. Hij is geschreven in de taal waarin je de app gebruikt. Rijen zonder prijs in jouw keuze blijven weg. Een categorie met een eigen prijs voor een maat toont haar maten eronder.

Prijzen tonen op de boekingspagina

Open Instellingen, daarna Online boeken. Zet in de kaart Huurmateriaal de schakelaar Prijzen tonen op de boekingspagina aan. Hij werkt los van Huurmateriaal online aanbieden, of die nu aan staat of niet.

Staat hij aan, dan zien gasten voor het boeken de prijzen van duiken, cursussen en materiaal en, als de duik of cursus een prijs heeft, een Prijsindicatie met het totaal onder Geschat totaal. Elke regel toont zijn aantal maal de eenheidsprijs, en opmerkingen onder het totaal zeggen of de prijzen btw bevatten. Zijn je prijzen excl. btw en moet er btw bij, dan toont de schatting ook de btw en bevat het totaal onder Geschat totaal die. Staat hij uit, dan toont de boekingspagina helemaal geen prijzen. Zie Wat gasten zien op de boekingspagina.

De valuta wordt vergrendeld

Zodra er een prijs bestaat, kun je de valuta op het tabblad Duikcentrum niet meer wijzigen, dus kies hem voordat je prijzen invoert.

Wie ziet en wie bewerkt

Prijzen bekijken is één recht en prijzen wijzigen is per onderdeel verdeeld: duikprijzen, staffelkorting, cursusprijzen, extra's en toeslagen, materiaalprijzen en seizoenen hebben elk een eigen recht, gegroepeerd onder Prijzen en seizoenen in de rechteneditor. Wie prijzen niet mag zien, krijgt het tabblad Prijslijst niet en ziet nergens anders bedragen, bijvoorbeeld bij verhuur of cursussjablonen. Wie wel mag kijken maar niet wijzigen, krijgt een oogknop, Prijzen bekijken, in plaats van het potlood; die opent hetzelfde venster om te lezen, zonder iets te kunnen wijzigen. Van de ingebouwde voorinstellingen kunnen Beheerder en Manager alles in de lijst wijzigen, en Medewerker kan prijzen en seizoenen bekijken zonder ze te wijzigen. Zie Rechten uitgelegd.

Geschiedenis

Elke rij heeft een knop Geschiedenis, een klokpictogram, die de Wijzigingsgeschiedenis van die prijs opent: wie hem wijzigde, wanneer, en van wat naar wat. De wijzigingen van de seizoensprijzen van die regel staan er ook in. Zie Activiteitenlogboek en wijzigingsgeschiedenis. Dat geldt ook voor de prijzen van haar maten, elk met de maat erbij.

Op de rekening

Elke regel van de rekening van een gast wordt bij het boeken met deze lijst geprijsd. Een maatprijs voedt de verhuurregel en de regel van de inbegrepen fles op een rekening. Een prijs of seizoen wijzigen verandert geen regel die al geboekt is: Prijs bijwerken op de rekening brengt een regel op de prijs van vandaag. Zie Rekeningen.