Instellingen in één oogopslag

Instellingen staat onderaan de zijbalk. Op een breed scherm staan de tabbladen als lijst aan de linkerkant; op een telefoon worden ze één keuzelijst. DivePilot onthoudt je laatste tabblad, en een link die eindigt op ?tab= opent een specifiek tabblad.

Algemeen

• Duikcentrum: naam, zakelijk e-mailadres, hoofdorganisatie, land, tijdzone, valuta, datumnotatie, standaardtaal voor klanten en nitrox. Zie Gegevens, tijdzone en valuta van je duikcentrum.
• Vertrektijden: de vertrekken die je boten elke dag varen. Zie Stel je vertrektijden in.
• Tv-schermen: de links die het vertrekbord zonder inloggen op een tv tonen. Zie Het vertrekbord op een tv.
• Gevarenzone: het duikcentrum verwijderen. Zie Verwijder je duikcentrum.

Gasten en boekingen

• Online boeken: of gasten gepubliceerde tochten en cursussen kunnen boeken of hun eigen datum kunnen aanvragen, of huurmateriaal online wordt aangeboden en of prijzen worden getoond.
• Registratie: de links voor zelfregistratie en boeken, hun QR-codes en posters, het linktype en het vervangen van het token.
• Klantformulier: welke velden gasten moeten, mogen of nooit invullen.
• Vrijwaringen: je vrijwaringssjablonen, hun geldigheid en voor wie ze verplicht zijn.
• Huisstijl: logo, kleuren, lichte of donkere pagina's, en de contactgegevens die gasten zien.

Team

• Rollen en voorinstellingen: de voorinstellingen voor rechten waaruit je kiest als je een teamlid uitnodigt of bewerkt. Een voorinstelling bewerken verandert niemands bestaande toegang.

Materiaal

• Categorieën: de verhuurcategorieën, hun registratiewijze en onderhoudsregels.
• Pakketten: sets materiaal die als één artikel worden verhuurd.

Prijzen en betalingen

• Bedrijf en btw: de bedrijfsgegevens, of prijzen btw bevatten en de btw-tarieven. Zie Bedrijfsgegevens en btw-tarieven.
• Prijslijst: wat je rekent voor duiken, cursussen, extra's en materiaal, met staffelkorting en de lijst als pdf om te downloaden. Zie De prijslijst.
• Seizoenen: periodes van het jaar met eigen prijzen. Zie Seizoenen.
• Betaalmethoden: hoe gasten je betalen, en de opmerkingen voor je land. Zie Betaalmethoden.
• Online betalingen: je Stripe-account koppelen, de status, je online betalingen en de instellingen van Mijn rekening. Zie Stripe koppelen voor online betalingen.
• Aanbetaling en annulering: de aanbetaling voor online geboekte duiken en cursussen, en je annuleringsvoorwaarden. Zie Aanbetalingen voor online boekingen en Annuleringsvoorwaarden.
• Rekeningen en kortingen: de kortingsgrens, het automatisch afsluiten van afgerekende rekeningen, de no-showkosten, hoe rekeningen, facturen, creditnota’s en kwitanties er als pdf uitzien en de redenen voor korting. Zie Rekeningen, Kortingen en Niet verschenen gasten.
• Facturen en kwitanties: de nummervoorvoegsels, automatische kwitanties, de factuur mailen als een rekening wordt afgesloten en wat DivePilot in jouw land opmaakt. Zie Facturen en creditnota's en Kwitanties.

Account

• Activiteitenlogboek: wie prijzen, btw-tarieven, seizoenen en bedrijfsgegevens heeft gewijzigd, en wanneer. Zie Activiteitenlogboek en wijzigingsgeschiedenis.
• Abonnement: je abonnement, proefperiode, facturen en betaalmethode.

Wie ziet wat

Elk tabblad is alleen zichtbaar voor wie het recht heeft dat het tabblad vereist, dus een manager zonder het recht voor huisstijl ziet het tabblad Huisstijl niet, en voor Tv-schermen is het recht nodig om tv-links te beheren. Wie geen enkel tabblad kan openen, heeft geen item Instellingen in de zijbalk en ziet via een link naar Instellingen alleen de paginakop. De Gevarenzone vereist zowel het recht voor de duikcentruminstellingen als het recht om het account te verwijderen; van de ingebouwde voorinstellingen heeft alleen Beheerder ze allebei.