Het dashboard is de eerste pagina na het inloggen en de plek die je vertelt wat er vandaag moet gebeuren. Het begroet je bij naam in de tijdzone van je duikcentrum en toont de datum van vandaag onder de begroeting.
De cijferkaarten
Vier tegels bovenaan, elk een link: Klanten totaal, Komende boottochten (7d), Niet-toegewezen boekingen en Nieuw deze week voor klanten die in de laatste zeven dagen zijn toegevoegd, of het team ze nu heeft aangemaakt of dat ze zich online hebben aangemeld. Op je eerste dag staan ze allemaal op nul.
Installatie afronden
Zolang er installatiestappen openstaan, staat onder de cijfers een kaart Installatie afronden met een teller. Elke stap zegt waarom hij ertoe doet en heeft het label Te doen, Klaar of Niet nodig, met een knop Instellen bij elke openstaande stap. De regel Klaar voor facturen somt ook op wat je facturen nog missen, elk onderdeel een link rechtstreeks naar zijn veld in Instellingen. De kaart verdwijnt zodra elke stap klaar is of als niet nodig is gemarkeerd, en komt terug met alleen de regel Klaar voor facturen zodra je bedrijfsgegevens of betaalmethoden aan de balie weer iets missen. Alleen wie minstens een van de open stappen mag instellen, ziet de kaart. Zie Doorloop de installatiegids.
Vraagt aandacht
Een strook chips, Ontbrekende vrijwaringen, Boekingen zonder boottocht, Te late retouren en Aankomend onderhoud, die elk naar het paneel springen waar het probleem staat. De strook verschijnt niet als er niets op te lossen valt. Met de rechten voor rekeningen en kas telt hij ook de af te rekenen rekeningen van vertrekkende klanten en de niet afgesloten kasdagen. Met de rechten om boekingen te zien en te bewerken toont hij ook de te bevestigen boekingen, aanbetaling betaald, die de boekingenlijst met dat filter opent, zie Aanbetalingen voor online boekingen. Met Alle rekeningen zien toont hij ook de betwistingen te beantwoorden, online betalingen die een gast betwistte en waarop Stripe nog je antwoord verwacht, die de lijst met rekeningen op die rekeningen opent, zie Online terugbetalingen en geschillen. Met het recht voor het abonnement verschijnt een onbetaalde factuur voor de kosten van online betalingen als Kosten voor online betalingen onbetaald, die het tabblad Abonnement opent, zie Stripe koppelen voor online betalingen.
De panelen
| Paneel | Toont | Als het leeg is |
|---|---|---|
| Kerncijfers | De vier cijferkaarten | Nullen |
| Boottochten vandaag | Tochten die vandaag vertrekken | "Geen boottochten gepland voor vandaag." met een link om er een te plannen |
| Cursussessies vandaag | Zwembad-, theorie- en duiksessies | "Geen cursussessies gepland voor vandaag." |
| Botencapaciteit | Geboekte plaatsen per tocht in de komende zeven dagen | "Geen boottochten gepland in de komende 7 dagen." |
| Boekingen zonder boottocht | Komende funduikboekingen op datums waarop nog geen tocht bestaat | Verborgen |
| Te plannen duiken | Aanvragen voor een aantal duiken die nog open staan, met de geplande duiken van het aantal aangevraagde | Verborgen |
| Nieuwe registraties | Zelf geregistreerde klanten om te beoordelen | Verborgen |
| Ontbrekende vrijwaringen | Duikers op tochten van vandaag of morgen zonder geldige vrijwaring die ze nodig hebben, één rij per duiker en tocht | Verborgen |
| Vrijwaringen wachten op handtekening | Ondertekenlinks die nog niet zijn afgerond | Verborgen |
| Uitrusting vandaag terug | Verhuur die vandaag terugkomt en hoeveel eenheden er nog uit zijn | "Niets vandaag terug te brengen - alle uitrusting is terug." |
| Te late uitrustingretouren | Verhuur die over de inleverdatum heen is | Verborgen |
| Aankomend onderhoud uitrusting | Onderhoudsregels die de komende 30 dagen vervallen of al over tijd zijn | Verborgen |
| Ontvangsten vandaag | Wat vandaag in de dag van je duikcentrum is ontvangen, de ontvangen betalingen met terugbetalingen en terugboekingen apart, elke methode als balk, de stand van de dag en, met Kasafsluiting zien, het verwachte contant geld in de kassalade als bijzaak (met de eerste dag waarvanaf het telt, als eerdere dagen nog open staan) | "Vandaag nog niets ontvangen." |
| Ontvangsten, laatste 14 dagen | Ontvangsten per dag gestapeld per methode, het totaal en de verandering ten opzichte van de 14 dagen ervoor | "De laatste 14 dagen niets ontvangen." |
| Af te rekenen rekeningen | Open rekeningen met een openstaand bedrag van klanten van wie de laatste dienst vandaag of morgen is, tot vijf, elk opent zijn rekening | Verborgen |
| Te ontvangen | Wat rekeningen verschuldigd zijn, open of afgesloten, en op hoeveel, met de drie grootste saldi; Rekeningen opent het tabblad Te betalen | "Geen rekening heeft een openstaand bedrag." |
| Kasdag niet afgesloten | De eerdere dagen met betalingen of kasbewegingen waarvan de kasafsluiting ontbreekt, met een link naar de laatste daarvan in Kasafsluiting | Verborgen |
| Weer | De omstandigheden op een van je duikstekken | Vraagt je een duikstek met coördinaten toe te voegen |
| QR voor zelfregistratie | Je registratielink en QR-code, met een kopieerknop | Altijd nuttig |
Teamleden van wie de rechten beperkt zijn tot hun eigen tochten, zien in Boottochten vandaag en Botencapaciteit alleen die tochten. "Vandaag" en de zeven dagen erna worden geteld in de tijdzone van je duikcentrum, ongeacht wat de klok van je apparaat aangeeft.
Het paneel QR voor zelfregistratie krijgt een schakelaar Registreren / Boeken zodra online boeken aanstaat, zodat dezelfde kaart ook de boekingslink kan tonen.
Panelen voor rekeningen & kas
De groep Rekeningen & kas in Aanpassen bevat vijf panelen, elk alleen zichtbaar voor teamleden met het recht dat het nodig heeft:
- Ontvangsten vandaag en Ontvangsten, laatste 14 dagen hebben Kasafsluiting zien of Eigen ontvangsten zien nodig. Met alleen Eigen ontvangsten zien heten ze Jouw ontvangsten vandaag en Jouw ontvangsten, laatste 14 dagen en tellen ze alleen de betalingen die je zelf hebt ontvangen, zonder kassalade. Kasafsluiting opent de dag, Rapporten opent de rapporten over dezelfde 14 dagen.
- Af te rekenen rekeningen en Te ontvangen hebben Alle rekeningen zien of Rekeningen van eigen gasten zien nodig. Met het tweede tellen ze alleen rekeningen van klanten op je eigen boottochten en cursussen, en de open rekeningen waarop hun diensten worden afgerekend. Af te rekenen rekeningen toont klanten van wie de laatste dienst vandaag of morgen is, de vroegste eerst en dan het grootste saldo, met "+N rekeningen meer" als het er meer dan vijf zijn, wat Rekeningen opent, gefilterd op deze rekeningen.
- Kasdag niet afgesloten heeft Kasafsluiting zien en De dag afsluiten nodig. Het noemt gisteren of de eerdere dag die nog op zijn afsluiting wacht. Staan er meerdere dagen open, dan noemt het hun aantal met de eerste en de laatste, bijvoorbeeld "3 kasdagen zijn niet afgesloten (vr 9 okt. - zo 11 okt.).", en leidt het naar de laatste: één telling sluit ze allemaal af. Wie mag afsluiten en vandaag al heeft afgesloten, ziet dat betalingen nu voor de volgende dag tellen.
Af te rekenen rekeningen en Kasdag niet afgesloten verdwijnen als er niets te tonen is en tellen mee in Vraagt aandacht.
Aanpassen
Aanpassen rechtsboven opent Dashboard aanpassen, waar elk paneel een schakelaar heeft, gegroepeerd per onderdeel, met Alles tonen en Alles verbergen. Panelen waarvoor je geen rechten hebt, staan er niet bij. Je keuze wordt op je gebruikersprofiel opgeslagen, dus die reist mee naar elk apparaat. Verberg je alles, dan zegt het dashboard dat je met Aanpassen de panelen terughaalt. Een dashboard dat je opsloeg voordat Te plannen duiken bestond, toont het pas als je het hier aanzet. Hetzelfde geldt voor de vijf panelen van Rekeningen & kas.
Op een telefoon staan de panelen in één kolom onder elkaar, het meest urgente eerst.
Is je vraag niet beantwoord? Neem contact op met support