DivePilot legt elke wijziging van je prijzen en de bijbehorende instellingen vast: wie het deed, wanneer en hoe het eerder was. Open Instellingen, daarna Activiteitenlogboek in de groep Account. De nieuwste vermeldingen staan bovenaan.

Wat er wordt vastgelegd

  • Prijzen: de prijs per duik en per tocht, staffelkorting (met de schaalprijzen van elk seizoen), cursusprijzen met hun inbegrepen extra's, extra's en toeslagen (toegevoegd, gewijzigd, gearchiveerd en hersteld), materiaaltarieven en seizoensprijzen. Ook het verwijderen van een vertrek dat prijzen had, wordt vastgelegd, als prijswijziging bij het soort Vertrek.
  • Seizoenen: toegevoegd, hernoemd, van kleur veranderd, periodes gewijzigd en verwijderd.
  • Btw-tarieven: toegevoegd, gewijzigd, standaard gemaakt (vastgelegd bij het nieuwe standaardtarief en bij het tarief dat die status verliest), gearchiveerd en hersteld.
  • Bedrijfsgegevens, inclusief de instelling Prijzen incl. belasting. Zie Bedrijfsgegevens en btw-tarieven.
  • Instellingen voor online boeken: het aan- of uitzetten van Prijzen tonen op de boekingspagina, in de instellingen of in de installatiegids. Zie Zet online boeken aan.

Bedrijfsgegevens en de prijs per duik die in de stap Facturen en betalingen van de installatiegids worden opgeslagen, worden op dezelfde manier vastgelegd. Een opslagactie die niets verandert, legt niets vast.

Een vermelding lezen

Vermeldingen zijn per dag gegroepeerd. De kop van elke groep zegt "Vandaag", "Gisteren" of de weekdag en de datum. Op de pagina van het activiteitenlogboek blijft hij bovenaan de lijst staan zolang je door die dag scrolt.

Elke vermelding heeft een pictogram voor het soort wijziging (toegevoegd, gewijzigd, verwijderd, gearchiveerd of hersteld), een titel voor wat er gebeurde, zoals "Prijs gewijzigd" of "Btw-tarief gearchiveerd", de tijd in de tijdzone van je duikcentrum (houd de muis erboven om de volledige datum en tijd te zien), de persoon die het deed en het soort gegeven. Eronder staan de gewijzigde velden als een kleine tabel met een rij per veld: de veldnaam, dan de waarde ervoor doorgestreept, een pijl en de waarde erna, bijvoorbeeld de rij Per duik met 1.500 doorgestreept, een pijl en 1.800. Een waarde die eerst leeg was of nu leeg is, staat er als "leeg". Een nieuw gegeven toont alleen de waarden die het kreeg, een verwijderd gegeven de waarden die het had. Een lijst, zoals de periodes van een seizoen, de inbegrepen extra's van een cursus, de schalen van de staffelkorting of hun prijzen in een seizoen, toont elke waarde als een chip: toegevoegde hebben een plusteken, verwijderde zijn doorgestreept. Een vermelding voor archiveren of herstellen heeft geen tabel, omdat de titel al zegt wat er gebeurde. Een lang logboek laadt per pagina: druk onderaan de lijst op Meer laden voor de volgende.

Naast het soort gegeven noemt een vermelding het gegeven zelf als DivePilot het kan vinden, bijvoorbeeld Cursus · PADI Rescue Diver. Een gegeven zonder eigen naam, zoals de prijs per duik, de bedrijfsgegevens of de staffelkorting, toont alleen zijn soort. Een verwijderd gegeven of een gegeven waarvan je rol de naam niet mag zien, wordt met de naam uit de vermelding zelf genoemd als die de naam heeft vastgelegd, zoals de vermelding van een verwijderd seizoen, en toont anders alleen zijn soort. Een wijziging van een seizoensprijs heet "Seizoensprijs gewijzigd", de rij draagt de naam van het seizoen en zegt bij materiaal "per dag" of "per tocht": Hoogseizoen (per dag).

Mag je rol prijzen niet zien, dan zie je nog wel wie wat wanneer heeft gewijzigd, maar de bedragen worden vervangen door een regel met een slotje: "Bedragen zijn verborgen voor jouw rol".

Filters

Op een breed scherm staan de filters op één rij boven de lijst, op een smaller scherm verspreiden ze zich over meer rijen; elk toont wat het is zolang er niets gekozen is.

  • Alle typen beperkt het logboek tot één soort gegeven, zoals Btw-tarief, Seizoen of Item.
  • Alle acties beperkt het tot één soort wijziging, zoals "Prijs gewijzigd" of "Seizoen verwijderd".
  • Iedereen beperkt het tot één teamlid. Dit filter verschijnt alleen als je de teamlijst mag zien.
  • Van en Tot leggen de data vast.

Zonder data worden de laatste 30 dagen getoond, en een opmerking onder de data zegt dat. Een periode mag hooguit een jaar lang zijn; exporteer een langere periode per jaar. Zodra een filter is ingesteld, verschijnt onder de filters Filters wissen, dat alle filters weghaalt. Is er niets gevonden, dan staat in de lijst "Er is niets vastgelegd voor deze filters." met dezelfde knop.

Exporteren naar CSV

CSV exporteren, in de kop van de pagina, downloadt de vermeldingen die bij je huidige filters passen als spreadsheetbestand, dus dezelfde standaard van 30 dagen en dezelfde grens van een jaar gelden. De knop verschijnt alleen voor mensen met het exportrecht, dat van de ingebouwde voorinstellingen alleen Beheerder heeft.

Het bestand is het ruwe logboek, geen kopie van het scherm. De kolommen heten createdAt, actorName, action, entityType, entityId, changes en reason; acties en soorten staan als technische codes, zoals price.update en CourseTemplate, een gegeven wordt herkend aan zijn id en niet aan zijn naam, changes bevat de gewijzigde velden met hun waarde ervoor en erna, en bedragen staan in de kleinste eenheid van je valuta, bijvoorbeeld centen. De cellen worden gescheiden door een puntkomma als DivePilot op Duits, Spaans, Frans, Italiaans, Nederlands of Portugees staat, en door een komma als het op Engels staat, zodat het bestand in Excel of een vergelijkbaar spreadsheetprogramma met dezelfde taal in kolommen opent.

De geschiedenis van één gegeven

Een knop Geschiedenis, een klokpictogram, staat naast een prijs in de Prijslijst, naast elk btw-tarief en elk seizoen, en op de kaarten met bedrijfsgegevens en staffelkorting. Hij opent de Wijzigingsgeschiedenis. Een regel onder de titel noemt het gegeven, met zijn soort en, als DivePilot het kan vinden, zijn naam, bijvoorbeeld Seizoen · Hoogseizoen. Daaronder staan de wijzigingen van alleen dat gegeven, de nieuwste eerst, per dag gegroepeerd en getoond zoals de vermeldingen in het logboek, maar zonder het soort en de naam van het gegeven. Een lange geschiedenis scrolt binnen het venster en laadt met Meer laden meer vermeldingen. Bij een prijs in de prijslijst toont de geschiedenis ook de wijzigingen van de seizoensprijzen van die regel. Een gegeven dat niemand heeft gewijzigd, toont "Nog geen wijzigingen vastgelegd." met de melding "Wijzigingen aan dit item verschijnen hier." Wie het activiteitenlogboek mag openen, vindt onderaan een link ernaar, Activiteitenlogboek openen.

Wie wat ziet

Drie aparte rechten, gegroepeerd onder Activiteitenlogboek in de rechteneditor, bepalen wie wat ziet: het hele logboek, de geschiedenis van één gegeven en de export. Beheerder heeft alle drie. Manager kan het logboek en elke geschiedenis zien, maar niet exporteren. Medewerker kan een geschiedenis openen, maar niet het logboek. Zie Rechten uitgelegd, De prijslijst en Seizoenen.

Rekeningen en betalingen

Ook rekeningen hebben vermeldingen: een rekening afgesloten, met of zonder openstaand bedrag, op rekening van een andere gast gezet of teruggezet, een rekeningkorting gegeven of weggehaald, een regel toegevoegd, geannuleerd, verplaatst, opnieuw geprijsd of met korting, een betaling vastgelegd, geannuleerd, teruggeboekt of terugbetaald, een dag afgesloten in de kasafsluiting, een kasmutatie, een betaalmethode of reden voor korting toegevoegd, gewijzigd of gearchiveerd, en de rekeninginstellingen gewijzigd. Ook de vaste korting van een gast, een kwijtgescholden no-showkosten, de cursusprijs van een cursist en wie voor een groep betaalt, worden vastgelegd. Documenten voegen eigen vermeldingen toe: een document opgemaakt of per e-mail verstuurd, Factuur aan ingesteld of gewijzigd, een gecorrigeerde koper en gewijzigde instellingen voor facturen en kwitanties. Bedragen zien alleen mensen die ze mogen zien. Zie Rekeningen.

Is je vraag niet beantwoord? Neem contact op met support