Het tabblad Duikcentrum onder Instellingen, in de groep Algemeen, bevat je naam, zakelijk e-mailadres, valuta, datumnotatie, standaardtaal voor klanten en of je nitrox aanbiedt. Het is bewust kort; contactgegevens voor gasten staan op het tabblad Huisstijl.

Naam

Naam duikcentrum verschijnt op de openbare boekings-, registratie- en logboekpagina's, in gasten-e-mails en in de accountregel van de zijbalk, en het is de tekst die je moet overtypen om het account te verwijderen.

Zakelijk e-mailadres

Zakelijk e-mailadres is het adres waar je facturen en factureringsmails naartoe gaan, en waar gasten uitkomen als ze op je e-mails antwoorden. In het begin is het het adres van de aanmelding. Een wijziging geldt zodra je opslaat, zonder bevestigingsmail, dus typ zorgvuldig. Wijzig je het adres of de naam van het duikcentrum, dan wordt ook je klantrecord bij Stripe bijgewerkt.

Land, tijdzone en hoofdorganisatie

Deze drie worden bij de aanmelding vastgelegd en zijn in de app niet te wijzigen. Een notitie onderaan het tabblad toont hun huidige waarden. Schrijf naar support@divepilot.app om er een te wijzigen.

De tijdzone is belangrijker dan hij lijkt. De meeste datums en tijden in de app worden erin getoond, de begroeting op het dashboard gebruikt hem, en elke tien minuten rondt DivePilot bevestigde boekingen af waarvan de tochtdatum in die zone al voorbij is.

Valuta en datums

  • Valuta is een code van drie letters, zoals CHF of EUR.
  • Datumnotatie bepaalt hoe de meeste datums in de app worden geschreven. Elke keuze wordt getoond als voorbeelddatum.
  • Standaardtaal voor klanten is de taal waarmee een klant die je zelf toevoegt begint tot diens eigen taal is ingesteld, en de taal van de e-mails die DivePilot naar je duikcentrum stuurt, zoals facturatiemails en de herinnering aan het einde van de proefperiode. Het is eerst de taal waarin je je hebt aangemeld. E-mails aan een gast of collega zonder eigen taal gebruiken hem ook.

Het wijzigen van de valuta rekent niets om. Een oranje banner waarschuwt je zodra je een andere code typt, en bij het opslaan vraagt een venster met de titel Valuta wijzigen naar …? om bevestiging. Elke prijs, elk tarief en elk geregistreerd bedrag behoudt zijn getal en wordt vanaf dan simpelweg in de nieuwe valuta gelezen. Zodra er een prijs bestaat, kan de valuta niet meer worden gewijzigd: het veld wordt alleen-lezen en toont "De valuta ligt vast omdat prijzen erin zijn ingesteld." Kies de valuta dus voordat je prijzen invoert.

Druk op Wijzigingen opslaan. De knop wordt pas actief als er iets is veranderd.

Let op: Gebruiken je gastenlinks het linktype Naam van het duikcentrum, dan verandert die link als je het duikcentrum een andere naam geeft. Gedeelde links en geprinte QR-codes met het oude adres werken dan niet meer, dus kopieer de nieuwe link en print ze opnieuw. De andere velden opslaan, of een spellingswijziging die als link hetzelfde leest, laat hem zoals hij is.

Nitrox

We bieden nitrox aan, onder Wat je aanbiedt, staat standaard aan en wordt net als de andere velden opgeslagen met Wijzigingen opslaan. Uitgeschakeld bieden het boekingsvenster van je team en de boekingspagina geen nitrox meer aan, wordt nitrox nieuw aanvinken bij een boeking geweigerd, tellen indicaties geen nitrox mee en toont de ingebouwde nitroxrij van De prijslijst Niet aangeboden met behoud van de prijs. Boekingen die al nitrox hebben, houden het, en de tochtpagina en het vertrekbord tonen het nog steeds. De wijziging wordt vastgelegd in het Activiteitenlogboek en wijzigingsgeschiedenis.

Wat niet op dit tabblad staat

  • Op dit tabblad staat geen straatadres. De bedrijfsnaam, het adres en het fiscale nummer van je bedrijf staan op het tabblad Bedrijf en btw, dat gasten nooit zien; zie Bedrijfsgegevens en btw-tarieven.
  • Website, telefoon of WhatsApp en Instagram voor je gasten staan onder Huisstijl, bij Contactgegevens.

Gevarenzone

Het tabblad Gevarenzone, alleen zichtbaar voor gebruikers die ook het recht hebben om het account te verwijderen, bevat één actie: Account verwijderen. Die deactiveert het duikcentrum meteen en plant het verwijderen van de gegevens na 30 dagen in. De details staan in Verwijder je duikcentrum.

Is je vraag niet beantwoord? Neem contact op met support