Paramètres se trouve en bas de la barre latérale. Sur un grand écran, les onglets forment une liste à gauche ; sur un téléphone, ils deviennent un seul menu déroulant. DivePilot retient votre dernier onglet, et un lien se terminant par ?tab= en ouvre un précis.

Général

Invités et réservations

  • Réservation en ligne : si les clients peuvent réserver les sorties et formations publiées ou demander leurs propres dates, si le matériel de location est proposé en ligne et si les tarifs sont affichés.
  • Inscription : les liens d'auto-inscription et de réservation, leurs QR codes et affiches, le type de lien et le renouvellement du jeton.
  • Fiche client : les champs que les clients doivent, peuvent ou ne doivent jamais remplir.
  • Décharges : vos modèles de décharge, leur validité et pour qui ils sont obligatoires.
  • Image de marque : logo, couleurs, pages claires ou sombres, et les coordonnées affichées aux clients.

Équipe

  • Rôles et préréglages : les préréglages d'autorisations parmi lesquels vous choisissez en invitant ou en modifiant un membre de l'équipe. Modifier un préréglage ne change les accès de personne.

Équipement

  • Catégories : les catégories de location, leur mode de suivi et leurs règles d'entretien.
  • Kits : des ensembles de matériel loués comme un seul article.

Prix et paiements

  • Entreprise et taxes : les informations de l'entreprise, si vos prix incluent la taxe et les taux de taxe. Voir Informations de l'entreprise et taux de taxe.
  • Tarifs : ce que vous facturez pour les plongées, les formations, les extras et le matériel, avec les remises sur volume, et la liste en PDF à télécharger. Voir Les tarifs.
  • Saisons : des périodes de l'année avec leurs propres prix. Voir Saisons.
  • Modes de paiement : comment les clients vous paient, et les remarques pour votre pays. Voir Moyens de paiement.
  • Paiements en ligne : connecter votre compte Stripe, son statut, vos paiements en ligne et les réglages de Ma note. Voir Connecter Stripe pour les paiements en ligne.
  • Acomptes et annulations : l'acompte des plongées et des formations réservées en ligne, et vos conditions d'annulation. Voir Acomptes pour les réservations en ligne et Conditions d'annulation.
  • Notes et remises : le plafond de remise, la clôture automatique des notes réglées, les frais d'absence, l'apparence en PDF des notes, factures, avoirs et reçus et les motifs de remise. Voir Notes, Remises et Absences et leurs frais.
  • Factures et reçus : les préfixes de numérotation, les reçus automatiques, l'envoi de la facture par e-mail à la clôture d'une note et ce que DivePilot émet dans votre pays. Voir Factures et avoirs et Reçus.

Compte

  • Journal d’activité : qui a modifié les prix, les taux de taxe, les saisons et les informations de l'entreprise, et quand. Voir Journal d'activité et historique des modifications.
  • Abonnement : votre formule, votre essai, vos factures et votre moyen de paiement.

Qui voit quoi

Chaque onglet n'est affiché qu'aux personnes qui ont l'autorisation qu'il exige : un responsable sans l'autorisation d'image de marque ne voit pas l'onglet Image de marque, et Écrans TV exige l'autorisation de gérer les liens TV. Quelqu'un qui ne peut ouvrir aucun des onglets n'a pas d'entrée Paramètres dans la barre latérale, et un lien vers les Paramètres ne lui montre que l'en-tête de la page. La Zone sensible exige à la fois l'autorisation des paramètres du centre de plongée et celle de suppression du compte ; parmi les préréglages intégrés, seul Admin possède les deux.

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