De installatiegids stap voor stap

Dit is de aanvulling op Doorloop de installatiegids: één onderdeel per stap, in de volgorde waarin de gids ze toont.

1. Basisgegevens

Twee blokken. Vertrektijden is dezelfde editor als onder Instellingen: per rij een naam, een vertrektijd en een gebruikelijke terugkomsttijd, een schakelaar om het vertrek in te schakelen, en Vertrek toevoegen voor meer. Je duikcentrum begint met AM, PM en Night al ingevuld. Valuta en datums bepaalt de Datumnotatie, getoond met live voorbeelden, en de Standaardtaal voor klanten, die de taal vooraf invult als je Klant toevoegen gebruikt en de taal is van de facturatiemails die naar je duikcentrum worden gestuurd.

2. Vloot en zwembad

Voeg elke boot toe met een Naam boot en een Capaciteit tussen 1 en 200, en druk dan op Boot toevoegen. Onder de scheidingslijn voeg je een oefenbad toe met een Naam zwembad en een capaciteit tot 50, als er cursussessies in geboekt gaan worden. Namen moeten uniek zijn. De boten worden aangemaakt als je op Opslaan & doorgaan drukt. Heb je geen boten, dan zegt de stap dat en kun je hem overslaan.

3. Brevetniveaus

Een voorbeeld van de standaardorganisaties en hoeveel niveaus elke organisatie meebrengt. Opslaan voegt elk van die organisaties met de bijbehorende niveaus toe en slaat, niveaus inbegrepen, elke organisatie over waarvan de naam al in je catalogus staat, zodat er niets dubbel wordt aangemaakt als je het twee keer doet. Vink organisaties aan onder Cursussjablonen om ook hun standaardsjablonen voor Open Water, Advanced en Rescue aan te maken. Gebruik je alleen eigen brevetten, sla de stap dan over en voeg ze later toe onder Brevetten.

4. Duikstekken

Vul een Naam duikstek in en de Max. diepte (m), een heel getal van 1 tot 350, en klik op de kaart om de speld te plaatsen. De kaart opent op je land. Zonder speld weigert Duikstek toevoegen met "Klik op de kaart om een locatie te bepalen", en Opslaan & doorgaan negeert een duikstek die je hebt ingevuld maar nooit hebt toegevoegd. Druk per duikstek op Duikstek toevoegen; duikstekken die al in het systeem staan, vind je onder Al toegevoegd. Een duikstek met coördinaten is ook wat het weerpaneel op het dashboard nodig heeft.

5. Uitrusting

Zet bovenaan Huurmateriaal online aanbieden aan, zodat gasten huurmateriaal kunnen aanvragen als ze boeken, en Huurprijzen tonen als ze je tarieven mogen zien. Stel dag- en tochttarieven in voor de gedeelde categorieën die DivePilot bij de aanmelding heeft aangemaakt, en voeg voorraad per maat toe met Maat toevoegen, tot 20 maten per categorie. Artikelen die individueel op serienummer worden bijgehouden, regel je hier niet; voeg die later toe onder Materiaal. Opslaan is uitgeschakeld zolang een tarief geen geldig bedrag is of boven het maximumbedrag ligt.

6. Je team

Voeg elke collega toe met 1. Basisgegevens: voornaam, achternaam, e-mail, een functieomschrijving en de Roosterrollen waarvoor die ingepland kan worden. Daarna 2. Rechten: kies een chip met een voorinstelling of vink rechten met de hand aan, en druk op Teamlid toevoegen. De uitnodigingen worden pas verstuurd als je de stap opslaat. Uitgenodigde gebruikers ontvangen de e-mail in het Engels; na het inloggen kunnen ze van taal wisselen.

7. Vrijwaringssjablonen

De standaardvrijwaringen van de organisaties staan per organisatie vermeld, met Verplicht waar ze verplicht zijn om te duiken. Opslaan voegt ze allemaal toe als sjablonen als ze nog niet bestaan, ook de verplichte formulieren van organisaties die je niet gebruikt, die dan meetellen bij elke vrijwaringscontrole totdat je ze deactiveert; zie Voeg de standaardvrijwaringen van de organisaties toe. Een eigen vrijwaring toevoegen opent een venster voor je eigen document: titel, organisatie, versie, geldigheid in dagen, taal, status, of hij verplicht is om te duiken, en een optionele PDF. Een eigen vrijwaring wordt aangemaakt zodra je het venster bevestigt.

8. Aanmelding gasten

De QR-code en link voor registratie, zoals op de instellingenpagina Registratie, gevolgd door de twee kaarten voor Online boeken, Funduiken en Cursussen, elk met Uit, Alleen gepland, Gepland + aanvragen en Alleen aanvragen. De kaarten worden opgeslagen zodra je erop klikt. Instellingen klantformulier sluit de gids en brengt je naar het tabblad waar je kiest welke velden gasten invullen.

9. Huisstijl

Upload je logo, dat meteen wordt opgeslagen, kies de Primaire kleur en Accentkleur met de contrastcontrole, kies Licht of Donker onder Paginamodus, en vul de Contactgegevens in voor je openbare pagina's. Het live-voorbeeld toont je boekingspagina terwijl je typt. Opslaan blijft uitgeschakeld zolang het contrast van de primaire kleur met wit te laag is.