Einstellungen liegt ganz unten in der Seitenleiste. Auf einem breiten Bildschirm stehen die Tabs als Liste links; auf dem Handy werden sie zu einem Dropdown. DivePilot merkt sich deinen letzten Tab, und ein Link, der auf ?tab= endet, öffnet einen bestimmten.

Allgemein

Gäste und Buchungen

  • Online-Buchung: ob Gäste veröffentlichte Ausfahrten und Kurse buchen oder eigene Termine anfragen können, ob Leihausrüstung online angeboten wird und ob Preise angezeigt werden.
  • Registrierung: die Links zur Selbstregistrierung und Buchung, ihre QR-Codes und Poster, der Linktyp und das Erneuern des Tokens.
  • Kundenformular: welche Felder Gäste ausfüllen müssen, können oder nie sehen.
  • Haftungsausschlüsse: deine Vorlagen für Haftungsausschlüsse, ihre Gültigkeit und für wen sie erforderlich sind.
  • Branding: Logo, Farben, helle oder dunkle Seiten und die Kontaktdaten, die Gäste sehen.

Team

  • Rollen und Vorlagen: die Berechtigungsvorlagen, aus denen du beim Einladen oder Bearbeiten eines Teammitglieds wählst. Eine Vorlage zu bearbeiten ändert niemandes bestehenden Zugriff.

Ausrüstung

  • Kategorien: die Verleihkategorien, ihre Erfassungsart und Wartungsregeln.
  • Pakete: Ausrüstungssets, die als ein Artikel verliehen werden.

Preise und Zahlungen

  • Betrieb und Steuern: die Angaben zum Betrieb, ob deine Preise die Steuer enthalten, und die Steuersätze. Siehe Angaben zum Betrieb und Steuersätze.
  • Preisliste: was du für Tauchgänge, Kurse, Extras und Ausrüstung berechnest, samt Mengenrabatten und der Preisliste als PDF zum Herunterladen. Siehe Die Preisliste.
  • Saisons: Zeiträume im Jahr mit eigenen Preisen. Siehe Saisons.
  • Zahlungsarten: wie Gäste dich bezahlen, und die Hinweise für dein Land. Siehe Zahlungsarten.
  • Online-Zahlungen: dein Stripe-Konto verbinden, sein Status, deine Online-Zahlungen und die Einstellungen von Meine Rechnung. Siehe Stripe für Online-Zahlungen verbinden.
  • Anzahlungen und Storno: die Anzahlung für online gebuchte Tauchgänge und Kurse und deine Stornobedingungen. Siehe Anzahlungen für Online-Buchungen und Stornobedingungen.
  • Rechnungen und Rabatte: die Rabattobergrenze, das automatische Schließen beglichener Rechnungen, die No-Show-Gebühr, das Aussehen von Gastrechnungen, Rechnungen, Rechnungskorrekturen und Quittungen als PDF und die Rabattgründe. Siehe Rechnungen, Rabatte und No-Shows und ihre Gebühr.
  • Rechnungen und Quittungen: die Nummernpräfixe, automatische Quittungen, die Rechnung beim Abschluss einer Gastrechnung per E-Mail senden und was DivePilot in deinem Land ausstellt. Siehe Ausgestellte Rechnungen und Rechnungskorrekturen und Quittungen.

Konto

  • Aktivitätsprotokoll: wer Preise, Steuersätze, Saisons und die Angaben zum Betrieb wann geändert hat. Siehe Aktivitätsprotokoll und Änderungsverlauf.
  • Abo: dein Tarif, die Testphase, Rechnungen und die Zahlungsmethode.

Wer was sieht

Jeder Tab wird nur Personen mit der Berechtigung angezeigt, die er braucht. Ein Manager ohne Branding-Berechtigung sieht den Tab Branding also nicht, und TV-Bildschirme braucht die Berechtigung, TV-Links zu verwalten. Wer keinen der Tabs öffnen kann, hat keinen Punkt Einstellungen in der Seitenleiste, und ein Link zu den Einstellungen zeigt ihm nur den Seitenkopf. Der Gefahrenbereich braucht sowohl die Berechtigung für die Tauchbasis-Einstellungen als auch die zum Löschen des Kontos; von den integrierten Vorlagen hat nur Admin beide.

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