Het tabblad Bedrijf en btw bevat hoe btw op je prijzen wordt toegepast, de btw-tarieven die ze gebruiken en wie je als bedrijf bent. Open Instellingen, daarna Bedrijf en btw in de groep Prijzen en betalingen. Dezelfde groep bevat de Prijslijst en de Seizoenen; het Activiteitenlogboek staat in de groep Account.

Prijzen en belasting

De eerste kaart, Prijzen en belasting, vertelt DivePilot hoe het elke prijs leest die je invoert. Je kiest een van twee opties:

  • Prijzen incl. belasting: de prijs die je invoert is wat de gast betaalt, met de belasting er al in.
  • De belasting komt erbovenop: de gast betaalt jouw prijs plus belasting.

Elke optie toont een uitgewerkt voorbeeld in jouw valuta met je standaard btw-tarief; is dat 0 %, zoals bij een nieuw duikcentrum, of mag je de btw-tarieven niet zien, dan beschrijft de kaart de optie in woorden.

Kies je de andere optie, dan wordt die meteen opgeslagen, zonder knop Wijzigingen opslaan. Zodra er een prijs bestaat, vraagt eerst een venster om bevestiging, legt het uit dat je prijzen hun bedragen houden terwijl wat de gast betaalt vanaf nu verandert, en toont het de nieuwe optie. Druk op Btw erbovenop rekenen of Inclusief btw maken om te bevestigen, of op Annuleren om de keuze te laten.

Een nieuw duikcentrum begint met Prijzen incl. belasting, behalve in de Verenigde Staten en Canada, waar prijzen meestal zonder belasting worden getoond. Bovenaan de Prijslijst staat hoe het is ingesteld, en de prijsindicatie op je boekingspagina zegt onder het totaal "Prijzen incl. btw."; zijn je prijzen excl. btw en moet er btw bij, dan komt er een regel Btw bij en zegt ze "De prijzen per regel zijn excl. btw. Het geschatte totaal is incl. btw."

Btw-tarieven

Elke prijs gebruikt een van de tarieven in de kaart Btw-tarieven, het standaardtarief bovenaan. Een regel onder elke naam zegt hoeveel prijzen het tarief belast, bijvoorbeeld "Belast 12 prijzen"; bij het standaardtarief komt erbij hoeveel daarvan geen eigen tarief hebben. Druk rechtsboven op Tarief toevoegen, typ een Naam en een Tarief van 0 tot 100 met hooguit twee decimalen (een hint zegt: "Gebruik 0 voor prijzen zonder btw.") en druk nogmaals op Tarief toevoegen om op te slaan. Elke rij heeft Bewerken, Standaard maken, Archiveren en, voor wie geschiedenissen mag zien, Geschiedenis. Wijzig je in Bewerken het percentage van een opgeslagen tarief, dan verschijnt een melding met het aantal prijzen dat vanaf nu tegen het nieuwe tarief wordt belast.

  • Een nieuw duikcentrum begint met één tarief genaamd Standard van 0 %, gemarkeerd als Standaard. Pas het aan naar je echte tarief; tot dan zegt een melding boven de lijst dat, met een knop Tarief bewerken.
  • Een prijs zonder eigen tarief gebruikt het Standaard-tarief. In de prijslijst blijft de kolom Btw-tarief dan leeg: bovenaan noemt de prijslijst het standaardtarief één keer, en alleen een rij met een ander tarief toont het zijne. Druk bij een ander tarief op Standaard maken om te wisselen: volgen er prijzen het huidige standaardtarief, dan zegt een venster eerst hoeveel er naar het nieuwe gaan; volgt geen enkele, dan wisselt het meteen. Er is altijd precies één standaardtarief.
  • Een tarief kun je niet verwijderen, omdat prijzen en de wijzigingsgeschiedenis ernaar verwijzen. Druk in plaats daarvan op Archiveren: het venster zegt hoeveel prijzen het tarief gebruiken (ze houden het) en dat het voor nieuwe prijzen niet meer te kiezen is, en de melding daarna biedt Ongedaan maken aan. Gearchiveerde tonen (1) onder de lijst toont de gearchiveerde tarieven, gemarkeerd als Gearchiveerd. Hun regel telt nog steeds de prijzen die ze gebruiken, en hun rij heeft alleen Herstellen, voor wie tarieven mag archiveren, en Geschiedenis; Herstellen haalt het tarief meteen terug, als gewoon tarief, nooit als standaard.
  • Het standaardtarief kun je niet archiveren. Maak eerst een ander tarief standaard.

Bedrijfsgegevens

De laatste kaart, Bedrijfsgegevens, heeft drie groepen: Onderneming (eerst de schakelaar Geregistreerd voor de btw / GST, alleen getoond waar DivePilot btw-facturen opmaakt, en in Frans-Polynesië, waar de schakelaar de vermelding «franchise en base» bepaalt, en in het Verenigd Koninkrijk, Nederland en Cyprus, waar hij bepaalt of je facturen btw vermelden, dan Bedrijfsnaam, Fiscaal nummer / btw-nummer en, in Thailand, Filiaal: Hoofdkantoor of een filiaalnummer van vijf cijfers), Adres (Adres, Adresregel 2, Postcode, Plaats, Land) en Bonnen (Voettekst op bonnen). Land wordt alleen ter informatie getoond: het is vastgelegd bij het aanmaken van je duikcentrum en kun je hier niet wijzigen. In Voettekst op bonnen past een korte regel, zoals je bankgegevens. De stap Facturen en betalingen van de installatiegids vraagt ook de bedrijfsnaam, het adres en de btw-gegevens, en slaat ze hier op, zie De installatiegids stap voor stap.

Waar DivePilot btw-facturen opmaakt, en in Frans-Polynesië, waar de schakelaar de vermelding «franchise en base» bepaalt, en in het Verenigd Koninkrijk, Nederland en Cyprus, waar hij bepaalt of je facturen btw vermelden, heeft de kaart ook een schakelaar, Geregistreerd voor de btw / GST, met een hint als "Zet dit aan als je bedrijf geregistreerd is om btw of GST te rekenen. DivePilot maakt dan btw-facturen op en vraagt om je belastingnummer. Uitgeschakeld maakt het facturen op." Hij staat standaard uit. Uit maakt DivePilot gewone facturen op en heeft het alleen je bedrijfsnaam en adres nodig; het fiscale nummer en het filiaal zijn niet vereist. Aan maakt het btw-facturen op en heeft het je fiscale nummer nodig, en in Thailand het filiaal. In Japan draagt de btw-factuur je registratienummer (T-nummer), en blijft de factuur een gewone factuur tot je het invult. In Sri Lanka krijgt alleen een koper met een TIN een btw-factuur. Zet hem alleen aan als je bedrijf geregistreerd is, zie Wat je documenten in jouw land zijn. Welke landen dat zijn, staat op Facturatie per land. In het Verenigd Koninkrijk, Nederland en Cyprus heet de schakelaar "Geregistreerd voor de btw": aan vermelden je facturen de btw en is je btw-nummer verplicht; uit vermelden ze helemaal geen btw, zoals bij een Brits bedrijf onder de drempel, een Nederlands bedrijf in de kleineondernemersregeling (KOR) of een Cypriotische kleine onderneming.

Druk op Wijzigingen opslaan. De knop wordt pas actief zodra er iets is gewijzigd; vanaf dan staat onderaan de kaart Niet-opgeslagen wijzigingen, en Verwerpen zet de opgeslagen waarden terug.

Je gasten zien deze pagina nooit, maar de pdf van de rekening en elke factuur, creditnota en kwitantie nemen eruit de naam van je duikcentrum, je bedrijfsnaam, adres, btw-nummer, filiaal en voettekst voor bonnen over, plus telefoon, e-mail, website, logo en accentkleur. Vraagt je land een deel hiervan op een factuur, dan weigert DivePilot een factuur, en een afsluiting die er een zou opmaken, zolang ze niet zijn ingevuld, zie Wat je documenten in jouw land zijn. De link Bedrijf en btw openen in de weigering opent dit tabblad op het ontbrekende veld. Een document houdt de gegevens waarmee het is opgemaakt: ze later wijzigen verandert alleen documenten die daarna worden opgemaakt.

Wie wat mag wijzigen

Bekijken en wijzigen zijn aparte rechten, gegroepeerd onder Bedrijf en btw in de rechteneditor. Zie Rechten uitgelegd.

  • De voorinstelling Beheerder kan op dit tabblad alles bekijken en wijzigen.
  • Manager kan op dit tabblad alles bekijken, maar niets wijzigen.
  • Medewerker en de andere ingebouwde voorinstellingen krijgen het tabblad niet.

De rechten voor de bedrijfsgegevens gelden voor de kaarten Prijzen en belasting en Bedrijfsgegevens; de btw-tarieven hebben eigen rechten. Wie maar een van de twee mag zien, ziet alleen dat deel. Waar iemand mag kijken maar niet wijzigen, toont Prijzen en belasting welke optie geldt zonder de andere aan te bieden, en zijn de velden van Bedrijfsgegevens alleen-lezen, zonder Wijzigingen opslaan en Verwerpen. Hoe je de toegang van iemand wijzigt, lees je bij Rollen en voorinstellingen.

Let op: Zodra er een prijs bestaat, kun je de valuta op het tabblad Duikcentrum niet meer wijzigen. Controleer hem dus voordat je prijzen invoert. Zie Gegevens, tijdzone en valuta van je duikcentrum.

Let op: Zodra er rekeningen bestaan, zijn prijzen en btw vergrendeld: de keuze of prijzen btw bevatten kan niet meer veranderen. Het percentage van een tarief kan niet meer worden bewerkt zodra een regel, open of afgesloten, geannuleerd of niet, dat tarief heeft gebruikt (het tarief zegt "Rekeningen gebruiken dit tarief. Archiveer het en voeg een nieuw tarief toe om het percentage te wijzigen."); ongebruikte tarieven blijven bewerkbaar. Het getoonde aantal regels op open rekeningen is alleen informatief. Archiveer het tarief en voeg een nieuw toe.

Is je vraag niet beantwoord? Neem contact op met support