Betaalmethoden

De betaalmethoden zijn de keuzes die je ziet als je een betaling aanneemt. Open Instellingen en dan Betaalmethoden in de groep Prijzen en betalingen. Ze wijzigen vraagt het recht Rekeninginstellingen. Zie Betalingen ontvangen.

De methoden

Een duikcentrum begint met Contant, Kaart en Bankoverschrijving. Een ingebouwde methode houdt haar naam in jouw taal tot je haar hernoemt. Contant telt altijd mee in de kassalade zoals het is.

• Methode toevoegen: een Naam en Telt mee in de kassalade, waardoor betalingen met die methode meetellen in het verwachte contante geld in de kassalade, zie Kasafsluiting.
• Online betaling: wordt toegevoegd als je Stripe koppelt, zie Stripe koppelen voor online betalingen. Ze telt niet mee in de kassalade, wordt nooit aangeboden als je team een betaling of terugbetaling vastlegt en kan niet worden uitgeschakeld zolang Stripe gekoppeld is. Je kunt haar hernoemen.
• Aangeboden bij een betaling: schakel een methode uit en ze wordt niet meer aangeboden. Een methode wordt nooit verwijderd, dus eerdere betalingen houden hun naam.
• Omhoog en Omlaag bepalen de volgorde van de lijst.

Opmerkingen voor jouw land

Het vastleggen van betalingen kan onder fiscale regels vallen. DivePilot kijkt naar het land van je duikcentrum, ingesteld onder Gegevens, tijdzone en valuta van je duikcentrum, en toont op deze pagina een opmerking.

Duitsland: Volgens de Duitse wet (KassenSichV) geldt elk systeem dat contant geld kan registreren als kassasysteem, met een gecertificeerde beveiligingsmodule, een bon voor elke verkoop en een melding aan de belastingdienst. DivePilot biedt dit niet, daarom staat Contant eerst uit. Schakel het alleen in als uw eigen gecertificeerde kassa de wettelijke registratie van uw contante verkopen blijft.

Oostenrijk: In Oostenrijk gelden de kassaregels (RKSV) ook voor contante betalingen en pinbetalingen ter plekke zodra uw omzet de drempels overschrijdt (15.000 EUR per jaar, waarvan 7.500 EUR contant). DivePilot is geen geregistreerde kassa, daarom staan Contant en Kaart eerst uit. Schakel ze alleen in als uw eigen geregistreerde kassa de wettelijke registratie blijft.

Frankrijk: In Frankrijk, Guadeloupe, Martinique en Réunion inbegrepen, moet software die betalingen van klanten vastlegt gecertificeerd zijn of gedekt door de attestatie van de uitgever (art. 286 I 3° bis van de Code général des impôts). DivePilot heeft geen van beide, daarom staat Contant eerst uit. Centra in de franchise en base (art. 293 B CGI) vallen buiten deze regel. Schakel Contant alleen in als u uw contant geld vastlegt in een gecertificeerd kassasysteem, of bent vrijgesteld.

Portugal: DivePilot is geen factuursoftware die door de Autoridade Tributária is gecertificeerd. In Portugal moeten bonnen en betalingsbevestigingen die gasten krijgen uit gecertificeerde factuursoftware komen (DL 28/2019). Maak die op met uw gecertificeerde programma en gebruik de documenten van DivePilot alleen voor uw eigen administratie. Er wordt geen betaalmethode uitgeschakeld.

Andere landen: Het registreren van betalingen kan in uw land onder fiscale regels vallen. De rekening van DivePilot is geen fiscale bon of belastingfactuur; blijf die uitgeven vanuit uw fiscale systeem.

De laatste opmerking verschijnt voor Italië, Spanje, Griekenland, Kroatië, Malta, de Filipijnen en Vietnam.

Het tabblad Online betalingen toont dezelfde opmerkingen voordat je Stripe koppelt: in Frankrijk, Portugal, Italië, Spanje, Griekenland, Kroatië en Malta vink je aan dat je de opmerking hebt gelezen voordat Stripe koppelen werkt, en in Duitsland en Oostenrijk legt een opmerking uit wanneer online betalingen doorgaans buiten de KassenSichV en de RKSV vallen en wanneer ze toch in je kassa horen. In Guadeloupe, Martinique en Réunion kan Stripe nog niet worden gekoppeld.

Een methode inschakelen die in de Duitse of Oostenrijkse opmerking wordt genoemd, of in Duitsland of Oostenrijk een methode toevoegen die in de kassalade meetelt, vraagt eerst om een bevestiging: Voordat je dit inschakelt, vink "Mijn eigen gecertificeerde kassa blijft de wettelijke registratie van deze betalingen." aan en druk op Inschakelen. In Frankrijk, Guadeloupe, Martinique en Réunion inbegrepen, vraagt ook het inschakelen van Contant, of het toevoegen van een methode die in de kassalade meetelt, om een bevestiging: vink aan dat u uw contant geld vastlegt in een gecertificeerd kassasysteem of bent vrijgesteld.

Rekeningen, facturen en fiscale regels

De pdf van de rekening zegt: "Dit is geen fiscaal bewijs van betaling en geen factuur." De rekening is jouw overzicht van wat een gast verschuldigd is en betaald heeft. De genummerde documenten die DivePilot ervan opmaakt, hangen af van je land: btw-facturen in Thailand en enkele andere landen als het bedrijf geregistreerd is voor de btw of GST, facturen in sommige, en overal elders betalingsbevestigingen die zeggen dat ze geen fiscaal bewijs van betaling en geen btw-factuur zijn. Waar de wet een gecertificeerde kassa of een fiscaal systeem vraagt, blijft dat systeem je wettelijke vastlegging. Zie Wat je documenten in jouw land zijn.