Het vertrekbord toont één vertrek op één scherm: elke boot die op dat moment vertrekt, zijn duikgroepen met hun begeleider of instructeur, elke duiker met zijn hoogste brevet, en wie er is ingecheckt. Het heeft geen knoppen om iets te wijzigen en houdt zichzelf bij, dus je kunt het laten draaien op een tv in de winkel of op de steiger.

Het bord openen

  • Druk op de pagina Boottochten bovenaan op Vertrekbord.
  • Druk in de dagweergave van de kalender op Vertrekbord naast de datum om die dag te openen.
  • Druk op een tochtpagina op Bord in de kop (op een telefoon Tonen op het vertrekbord in het ⋮-menu) om het vertrek van die tocht te openen.

Het bord opent over de volle breedte, zonder de zijbalk.

Wat het toont

De kop bevat je logo, of de naam van je duikcentrum als je er geen hebt, de vertrekken van de dag, de klok en een teken Live.

Elke boot heeft een kolom: de vertrektijd, de boot, een check-inteller zoals "3/8" met een groene balk die volloopt, de duikstekken op volgorde en de bootverantwoordelijke. Daaronder komen de duikgroepen, elk met zijn naam, zone, de cursusnaam bij een cursusgroep, en het aantal duikers van het maximum van de groep. Het aantal wordt amber als de groep boven zijn maximum zit. Duikers die als niet verschenen zijn gemarkeerd, tellen niet mee.

Elke groep begint met zijn teamleden, INST voor een instructeur en DM voor een divemaster, de begeleider eerst. Daarna komen de duikers:

  • Een groen vinkje betekent ingecheckt, een lege cirkel verwacht, en een gestippelde cirkel dat de boeking nog niet bevestigd is.
  • Een duiker die niet is verschenen, is vervaagd en doorgestreept.
  • De code rechts is het hoogste brevet van de duiker, bijvoorbeeld AOW. Brevetten die als niet geldig zijn gemarkeerd, blijven buiten beschouwing.
  • Een documenticoon betekent dat een formulier dat hij nodig heeft niet ondertekend is of verloopt voordat de dag van de tocht voorbij is.
  • Een schild betekent dat het getoonde brevet niet bevestigd is. Zie Bevestig de brevetten van een duiker.
  • Een rugzak betekent dat er huurmateriaal is aangevraagd dat nog niet is uitgegeven.

Gasten die een boot hebben geboekt maar nog geen groep hebben, staan onder die boot als Nog geen groep. Gasten van het vertrek zonder boot staan in een eigen kolom Nog op geen boot. Mensen die aan boord blijven, zoals snorkelaars, staan onderaan hun boot. Een legenda onderaan het scherm legt de iconen uit.

De tekst wordt vanzelf kleiner, zodat het hele vertrek op het scherm past.

Welk vertrek het toont

Kies je er geen, dan volgt het bord het volgende vertrek. Een vertrek blijft op het bord tot 30 minuten nadat het is vertrokken, daarna gaat het bord door naar het volgende. Is het laatste vertrek van de dag met boten 30 minuten voorbij, dan toont het bord Dat was het voor vandaag, hoeveel boten zijn uitgevaren en de vertrekken van de volgende dag met boten, bijvoorbeeld die van morgen, elk met de boten, de duikstekken en hoeveel plekken er nog vrij zijn. Het toont zoveel vertrekken als er op het scherm passen en zegt hoeveel er nog volgen. Zolang een boot nog plek heeft, staat eronder "Zin om mee te gaan? Vraag het aan de balie." Op een dag zonder boten toont het Vandaag vaart er geen boot uit met het volgende vertrek.

Druk bovenaan op een vertrek om het bord daarop te houden, of gebruik de pijltjestoetsen links en rechts. Volgend vertrek laat het bord weer het volgende vertrek volgen. Vertrekken zonder boten worden vervaagd getoond.

Modi

Elke tv-link heeft een Modus; op je eigen apparaat staat dezelfde keuze in de balk bovenaan.

  • Informatie toont het vertrek, zoals hierboven beschreven.
  • Promotie promoot onder Duik vandaag met ons mee de vertrekken van vandaag die nog niet weg zijn, elk met de boten, duikstekken en vrije plekken. Is er vandaag geen meer over, dan promoot het de vertrekken van de volgende dag.
  • Gecombineerd promoot tot een uur voor het volgende vertrek, wisselt daarna om de 30 seconden met een overgang tussen vertrek en promotie, en toont vanaf een half uur ervoor alleen het vertrek, tot 30 minuten nadat het weg is. Tussen twee vertrekken begint het opnieuw voor het volgende.

Een bovenaan gekozen vertrek toont altijd het vertrek zelf. Na het laatste vertrek van de dag toont elke modus het scherm voor het einde van de dag.

Bijwerken

Het bord vraagt elke 15 seconden om nieuws. Een check-in, een nieuwe groep, een andere bootverantwoordelijke of een gewijzigde duikstek die ergens anders in DivePilot is ingevoerd, verschijnt binnen die tijd. Verliest het scherm zijn verbinding, dan wordt het teken naast de klok amber met "Geen verbinding" en de tijd van de laatste update, en blijft het bord het proberen.

Zolang het bord open is, wordt voorkomen dat het scherm in slaap valt, waar de browser dat toestaat, en verdwijnt de muisaanwijzer als niemand de muis beweegt.

Op je eigen apparaat

Het bord waarop je bent ingelogd, heeft een balk boven de kop:

  • Terug naar boottochten.
  • Korte gastnamen toont gasten met voornaam en initiaal, "Anna K.". Teamleden staan altijd met hun volledige naam.
  • Materiaalmaten zet onder de naam van elke gast de huurmaten die hij heeft aangevraagd.
  • Donkere modus zet het bord op donker; standaard is het bord licht.
  • Volledig scherm. In volledig scherm klapt de balk na een paar seconden zonder muisbeweging weg en komt hij terug als je de muis beweegt.
  • Op een tv tonen opent de lijst met tv-links, als je die mag beheren.

Deze keuzes worden in het adres bewaard, dus een bladwijzer opent het bord op dezelfde manier.

Op een tv tonen

Een tv kan niet inloggen in DivePilot. In plaats daarvan krijgt elk scherm een eigen link die het bord zonder inloggen opent. Beheer ze onder Instellingen > Tv-schermen, of met Op een tv tonen op het bord.

  1. Typ een naam voor het scherm, bijvoorbeeld "Tv bij de steiger", en druk op Scherm toevoegen.
  2. Open de link in de browser van de tv: druk op Kopiëren en stuur hem naar de tv, of druk op de knop met de QR-code en scan die met de tv of een telefoon.
  3. Stel in hoe dit scherm eruitziet: Namen van gasten volledig of als voornaam en initiaal, het Thema (Licht, Donker, of Automatisch om de eigen instelling van het scherm te volgen) en Materiaalmaten tonen.

Een wijziging in de instellingen van een scherm bereikt het binnen 15 seconden; niemand hoeft de tv aan te raken. Elk scherm toont wanneer het het bord voor het laatst heeft geladen. Een duikcentrum kan tot 20 schermen hebben.

Iedereen met een link ziet de namen van je gasten. Is een link uitgelekt, kies dan Link vervangen in het menu van het scherm: de oude link werkt meteen niet meer, en je opent de nieuwe op het scherm. Scherm verwijderen zet de link voorgoed uit. Een scherm met een link die niet meer werkt, meldt dat, en dat doet een scherm ook als je duikcentrum DivePilot niet kan gebruiken, bijvoorbeeld nadat het abonnement is afgelopen.

Korte codes voor brevetten

Het bord toont de korte code van elk niveau, zoals OW, AOW, RD of DM. De standaardniveaus hebben er al een. Om een code in te stellen of te wijzigen, open je Brevetten, druk je op het potlood naast een niveau en vul je Korte code in, tot 8 tekens. Een niveau zonder code toont zijn volledige naam. Zie Stel brevetorganisaties en niveaus in.

Je huisstijl

Het bord gebruikt je logo en je hoofdkleur uit Instellingen > Huisstijl. In de donkere modus staat het logo op een klein wit vlak, zodat een logo dat voor een lichte achtergrond is gemaakt leesbaar blijft. Zie Upload je logo en kleuren.

Rechten

Voor het openen van het bord is het recht "board view" nodig, dat in de voorinstellingen Beheerder, Manager, Medewerker en Bootverantwoordelijke zit. Voor het aanmaken en wijzigen van tv-links is "display links manage" nodig, dat in Beheerder en Manager zit. Beide staan in de groep Vertrekbord van de rechteneditor. Zie Rechten uitgelegd.

Is je vraag niet beantwoord? Neem contact op met support