Stel je vertrektijden in

Vertrektijden zijn de vaste vertrekken die je duikcentrum elke dag vaart, bijvoorbeeld een ochtendboot en een middagboot. Elke tocht en funduikboeking hangt aan zo'n vertrek, net als een verhuur per tocht, dus dit is het eerste wat je instelt.

Een vertrek toevoegen

1. Open Instellingen onderaan de zijbalk en kies Vertrektijden onder Algemeen.
2. Druk op Vertrek toevoegen. Er verschijnt een nieuwe rij met 08:00 tot 11:30 al ingevuld en het vertrek ingeschakeld.
3. Geef het vertrek een naam, bijvoorbeeld AM of Ochtendboot. Een naam mag maximaal 30 tekens lang zijn en moet verschillen van de andere vertrekken.
4. Stel de vertrektijd en de gebruikelijke terugkomsttijd in. Tijden verspringen in stappen van 15 minuten, en de terugkomst moet na het vertrek liggen.
5. Druk op Wijzigingen opslaan.

Let op: Wijzigingen opslaan blijft grijs totdat elke rij geldig is en er echt iets veranderd is. Een vertrek zonder naam blokkeert de knop zonder melding, dus controleer eerst de naamvelden als de knop niet actief wordt.

Regels om rekening mee te houden

• Een duikcentrum kan maximaal 12 vertrekken hebben, uitgeschakelde meegeteld. Bij 12 is Vertrek toevoegen grijs en staat er een melding "Je kunt maximaal 12 vertrekken hebben."; verwijder een vertrek dat je niet meer nodig hebt om ruimte te maken.
• Minstens één vertrek moet ingeschakeld blijven.
• De volgorde van de rijen is de volgorde waarin de vertrekken worden aangeboden als je er een kiest, bijvoorbeeld voor een nieuwe tocht, boeking of verhuur.

Een vertrek uitschakelen in plaats van verwijderen

Zolang een tocht, boeking of verhuur een vertrek gebruikt, toont de rij een hangslot in plaats van het verwijdericoon en kan het niet worden verwijderd. Geannuleerde boekingen en verhuren tellen ook mee. Gebruik in plaats daarvan de schakelaar op de rij om het uit te zetten. Tochten, boekingen en verhuren die het al gebruiken, houden het, maar het wordt niet meer aangeboden voor nieuwe.

Een vertrek dat door geen enkele tocht, boeking of verhuur wordt gebruikt, verwijder je met het prullenbakicoon. Het laatste overgebleven vertrek kan niet worden verwijderd. Is een vertrek pas kort geleden in gebruik genomen, dan kan de rij nog het prullenbakicoon tonen; het opslaan van de verwijdering mislukt dan met "Dit vertrek wordt gebruikt door boottochten of boekingen - zet het uit in plaats van het te verwijderen" en de rij komt terug. Had het vertrek prijzen in de Prijslijst, een prijs per tocht of seizoensprijzen, dan verdwijnen die met het verwijderen ook; het Activiteitenlogboek en wijzigingsgeschiedenis legt ze vast.

Waar de wijziging zichtbaar wordt

Na het opslaan worden de tochtenlijst, de kalender en het teamrooster meteen bijgewerkt, zodat een gewijzigde tijd in één keer op elk vertrekblok te zien is. Een tocht met een eigen exacte vertrektijd houdt die tijd. De terugkomsttijd bepaalt ook wanneer het logboekverzoek uitgaat: dezelfde dag, zodra het vertrek van de tocht voorbij is; zie Logboeken na de tocht.

Tijdens het instellen

Dezelfde editor zit in de installatiegids die je ziet als je voor het eerst inlogt. Daar past Opslaan & doorgaan de vertrekken toe, of Opslaan als je de stap Basisgegevens los opent met Instellen op het dashboard.