Seizoenen

Een seizoen is een benoemd deel van het jaar met eigen prijzen, zoals een hoogseizoen in december en januari en nog eens in juli en augustus. Het bestaat uit een of meer periodes, elk opgegeven als dag en maand zonder jaar, en geldt dus elk jaar op dezelfde dagen: bij het begin van een nieuw jaar hoef je niets opnieuw in te voeren. Voor een tocht of cursus op een dag binnen een seizoen gebruikt de Prijslijst de prijs van dat seizoen waar je er een hebt ingesteld, en overal elders de basisprijs. Open Instellingen, daarna Seizoenen in de groep Prijzen en betalingen.

Een seizoen toevoegen

Druk op Seizoen toevoegen, typ een Naam, kies een Kleur, vul de Periodes in en druk nogmaals op Seizoen toevoegen. Alles gebeurt in dit ene venster. De kleur markeert het seizoen in Het jaar in één oogopslag en in de prijslijst.

De periodes instellen

Het venster opent met één periode om in te vullen. Kies Van en Tot en met, beide dagen inbegrepen. Elk veld opent een kleine kalender die een maand zonder jaar toont, en zolang Tot en met nog leeg is, opent het kiezen van Van vanzelf de kalender van Tot en met. Onder een volledige periode toont het venster de lengte, bijvoorbeeld "62 dagen". Druk op Nog een periode toevoegen voor elke extra periode; een seizoen kan hooguit 12 periodes hebben. Er is er minstens één nodig, dus het prullenbakicoon naast een periode staat er alleen zolang het seizoen er meer dan één heeft, en opslaan met een onvolledige periode geeft "Kies de eerste en de laatste dag van de periode."

Een periode kan over de jaarwisseling lopen: één periode van 20 december tot 6 januari is genoeg, en het venster voegt "Loopt door in het volgende jaar" toe. Een periode kan ook één enkele dag zijn: kies twee keer dezelfde dag. 29 februari kan worden gekozen; in een jaar zonder die dag eindigt een periode die op 29 februari eindigt op 28 februari, en begint een periode die op 29 februari begint op 1 maart.

Eén seizoen per dag

Een dag hoort bij hooguit één seizoen. Deelt een periode een dag met een andere periode, van hetzelfde seizoen of van een ander, dan laat DivePilot het opslaan niet toe: beide dagen van de periode krijgen een rode rand en een melding noemt de andere periode, bijvoorbeeld "Overlapt met Hoogseizoen (1 jul. - 31 aug.)" of "Overlapt met een andere periode van dit seizoen (20 dec. - 6 jan.)". Ook twee periodes die elkaar op één dag raken, overlappen: eindigt de ene op 31 maart, dan kan de volgende niet op 31 maart beginnen. Pas een van de twee aan en sla opnieuw op.

Het jaar in één oogopslag

De kaart bovenaan, Het jaar in één oogopslag, toont het hele jaar als één balk, van januari tot december. Elke periode is een blok in de kleur van zijn seizoen, en een periode die over de jaarwisseling loopt, staat aan beide uiteinden van de balk. Een grijs stuk bestaat uit dagen zonder seizoen, waarop de basisprijs geldt, en een markering geeft vandaag aan. Houd de muis boven een blok om zijn seizoen en periode te zien. Elk jaar ziet er hetzelfde uit, dus er is geen jaar om tussen te wisselen.

Daaronder heeft elk seizoen een kaart met zijn periodes, zoals 1 jul. - 31 aug. en 20 dec. - 6 jan., en het aantal dagen per jaar dat ze beslaan, zoals "80 dagen per jaar". Een seizoen zonder periode, bijvoorbeeld een seizoen dat is gemaakt voordat periodes verplicht waren, toont "Nog geen periode" en geldt op geen enkele dag tot je het met Bewerken een periode geeft.

Seizoensprijzen

Seizoensprijzen voer je in bij de prijslijst: het potlood op een rij opent een venster met een regel per seizoen onder Seizoensprijzen, naast de Basisprijs. Een lege seizoensregel volgt de basisprijs, en een seizoensprijs geldt elk jaar op dezelfde dagen. Ook de staffelkorting kan haar staffels per seizoen prijzen. Zie De prijslijst.

Bewerken en verwijderen

Bewerken op de kaart van een seizoen opent Seizoen bewerken, hetzelfde venster als voor een nieuw seizoen, met naam, kleur en periodes. Wijzig wat je wilt en druk op Wijzigingen opslaan; alles wordt in één keer opgeslagen. Seizoen verwijderen, het prullenbakicoon, haalt het seizoen weg samen met zijn seizoensprijzen, ook die van de staffelkorting; de basisprijzen blijven, en de dagen die het dekte vallen daarop terug. Elk seizoen heeft ook een knop Geschiedenis, die laat zien wat er is gewijzigd, met periodes geschreven als dag en maand, zie Activiteitenlogboek en wijzigingsgeschiedenis.

Wie wat mag

Seizoenen bekijken, toevoegen, bewerken en verwijderen zijn aparte rechten, gegroepeerd onder Prijzen en seizoenen in de rechteneditor. Van de ingebouwde voorinstellingen kunnen Beheerder en Manager alles en kan Medewerker alleen kijken. Zie Rechten uitgelegd.