Angefragte Tauchgänge planen

Auf deiner Buchungsseite kann ein Gast Eine Anzahl Tauchgänge anfragen, statt Ausfahrten zu wählen: wie viele Tauchgänge (Anzahl Tauchgänge), Erster Tag und Letzter Tag seines Aufenthalts und, wenn er mag, eine Wunschzeit und eine Notiz. Die Möglichkeit gibt es, solange du Fun-Dive-Anfragen annimmst, also im Modus Geplante + Anfragen und Nur Anfragen, und wenn Tauchgänge pro Person über 1 steht (Personen pro Buchung spielt dafür keine Rolle). Sie zählt für Tauchgänge pro Person.

Eine Anfrage ist noch keine Buchung und belegt keinen Platz auf einem Boot. Du entscheidest, auf welche Ausfahrten der Taucher kommt.

Wo Anfragen erscheinen

• Auf der Übersicht listet das Panel Zu planende Tauchgänge die offenen Anfragen. Eine Übersicht, die du gespeichert hast, bevor es das Panel gab, zeigt es erst, wenn du es unter Anpassen einschaltest, siehe Deine Übersicht.
• Die Seite Buchungen hat dieselbe Liste in einem eigenen Bereich Zu planende Tauchgänge.
• Bei einer Buchung, die zusammen mit anderen gemacht wurde, listet die Karte Gemeinsam gebucht ihre Anfragen unter Angefragte Tauchgänge.

Jede Zeile nennt den Taucher, die Daten („12. Okt. bis 19. Okt.“), eine Wunschzeit („Wünscht …“) und wie weit sie ist, zum Beispiel „4 von 10 Tauchgängen geplant“. Jede Person hat ihre eigene Anfrage: Ein Paar, das je 10 Tauchgänge anfragt, erscheint also als zwei Anfragen.

Die Tauchgänge planen

1. Drücke bei einer Anfrage Planen.
2. Das Fenster Tauchgänge für … planen listet die Abfahrten zwischen dem ersten und letzten Tag der Anfrage, jede mit ihren Tauchgängen. Die Wunschzeit ist nur ein Hinweis: Jede Abfahrt in diesem Zeitraum steht in der Liste. Hake die an, auf denen der Taucher mitfährt. Eine Ausfahrt, auf der der Taucher schon ist, trägt Bereits gebucht.
3. Drücke Auswahl buchen. DivePilot bucht nur diesen Taucher auf jede gewählte Ausfahrt, wie üblich Reserviert, verknüpft mit der Anfrage. Jede Buchung bekommt die bei jedem Fun Dive inklusive Ausrüstung in der Größe, die der Gast mit der Anfrage gewählt hat.

Die Anfrage zählt dann die Tauchgänge der gebuchten Ausfahrten: Eine Ausfahrt mit zwei Tauchgängen zählt als 2, und stornierte Buchungen zählen nicht mehr. Das Fenster zeigt, wie viele ausgewählt und wie viele noch zu planen sind. Ist zwischen diesen Daten keine Ausfahrt geplant, sagt es das: Lege zuerst die Ausfahrten an, siehe Eine Bootsausfahrt planen. Du kannst eine Anfrage in mehreren Runden planen, zum Beispiel die ersten Tage jetzt und den Rest später. Bestätige und teile die neuen Buchungen wie gewohnt ein; der Gast bekommt eine Bestätigungs-E-Mail, sobald bestätigt ist.

Eine Anfrage abschließen

Hat der Taucher, was er braucht, drücke Als erledigt markieren; die Anfrage verlässt die offene Liste. Das ist deine Entscheidung und nie automatisch, weil Gäste oft weniger oder mehr Tauchgänge machen, als sie angefragt haben. Kommt der Taucher nicht mehr, drücke Anfrage stornieren und bestätige; Buchungen, die dafür schon gemacht wurden, bleiben, wie sie sind. Alle stornieren auf einer Karte Gemeinsam gebucht storniert auch jede ihrer offenen Anfragen, siehe Gemeinsam gebuchte Buchungen.

Die Preisschätzung

Die Schätzung des Gastes hat die angefragten Tauchgänge zu deinem Preis pro Tauchgang gezählt, mit einem eventuellen Mengenrabatt. Die Buchungen, die du anlegst, werden wie jede Buchung berechnet. Siehe Die Preisliste.

Die Rechnung

Eine Buchung, die du aus einer Anfrage planst, erreicht die Rechnung des Gastes wie jede Buchung, mit dem Nitrox und der Ausrüstung, die die Anfrage mitbrachte. Siehe Rechnungen.