DivePilot registra cada cambio en tus precios y en los ajustes relacionados: quién lo hizo, cuándo y cómo era antes. Abre Ajustes y luego Registro de actividad, dentro del grupo Cuenta. Las entradas más recientes aparecen primero.

Qué se registra

  • Precios: el precio por inmersión y por salida, los descuentos por volumen (con los precios de los tramos de cada temporada), los precios de los cursos con sus extras incluidos, los extras y tasas (añadidos, cambiados, archivados y restaurados), las tarifas de equipo y los precios de temporada. También se anota la eliminación de una franja que tenía precios, como un cambio de precio de la clase Salida.
  • Temporadas: añadidas, renombradas, con otro color, con periodos cambiados y eliminadas.
  • Tipos de impuesto: añadidos, cambiados, marcados como predeterminados (se anota en el nuevo predeterminado y en el que lo pierde), archivados y restaurados.
  • Datos del negocio, incluido el ajuste Precios con impuestos incluidos. Consulta Datos del negocio e impuestos.
  • Ajustes de la reserva online: activar o desactivar Mostrar precios en la página de reserva, en los ajustes o en la guía de configuración. Consulta Activa la reserva online.

Los datos del negocio y el precio por inmersión que se guardan en el paso Facturas y pagos de la guía de configuración se registran de la misma forma. Un guardado que no cambia nada no registra nada.

Cómo leer una entrada

Las entradas se agrupan por día. El encabezado de cada grupo dice «Hoy», «Ayer» o el día de la semana y la fecha. En la página del registro de actividad se queda arriba en la lista mientras te desplazas por ese día.

Cada entrada tiene un icono para el tipo de cambio (añadido, cambiado, eliminado, archivado o restaurado), un título de lo ocurrido, como «Precio cambiado» o «Tipo de impuesto archivado», la hora en la zona horaria de tu centro de buceo (pasa el cursor por encima para ver la fecha y la hora completas), la persona que lo hizo y el tipo de registro. Debajo van los campos que cambiaron, como una pequeña tabla con una fila por campo: el nombre del campo, luego el valor anterior tachado, una flecha y el valor nuevo, por ejemplo la fila Por inmersión con 1.500 tachado, una flecha y 1.800. Un valor que antes estaba vacío o que ahora lo está se lee «vacío». Un registro nuevo muestra solo los valores que recibió, y uno eliminado los valores que tenía. Una lista, como los periodos de una temporada, los extras incluidos de un curso, los tramos de los descuentos por volumen o sus precios en una temporada, muestra cada uno de sus valores como una pequeña etiqueta: los añadidos llevan un signo más y los eliminados van tachados. Una entrada de archivado o de restauración no tiene tabla, porque su título ya dice lo ocurrido. Un registro largo se carga por páginas: pulsa Cargar más al final de la lista para la siguiente.

Junto al tipo de registro, una entrada nombra el propio registro cuando DivePilot lo encuentra, por ejemplo Curso · PADI Rescue Diver. Un registro sin nombre propio, como el precio por inmersión, los datos del negocio o los descuentos por volumen, muestra solo su tipo. Un registro eliminado o cuyo nombre tu rol no puede ver se nombra con el nombre de la propia entrada si esta lo anotó, como la entrada de una temporada eliminada, y si no muestra solo su tipo. Un cambio en un precio de temporada se titula «Precio de temporada cambiado», su fila lleva el nombre de la temporada y, en el equipo, dice «por día» o «por salida»: Temporada alta (por día).

Si tu rol no puede ver los precios, sigues viendo quién cambió qué y cuándo, pero los importes se sustituyen por una línea con un candado: «Los importes están ocultos para tu rol».

Filtros

En una pantalla ancha los filtros están en una sola fila sobre la lista y en una más estrecha pasan a varias filas; cada uno muestra qué es mientras no hay nada elegido.

  • Todos los tipos limita el registro a una clase de registro, como Tipo de impuesto, Temporada o Artículo.
  • Todas las acciones lo limita a una clase de cambio, como «Precio cambiado» o «Temporada eliminada».
  • Todas las personas lo limita a un miembro del equipo. Solo aparece si puedes ver la lista del equipo.
  • Desde y Hasta fijan las fechas.

Sin fechas, se muestran los últimos 30 días, y una nota bajo las fechas lo dice. Un rango puede durar como máximo un año; para un periodo más largo, exporta año por año. En cuanto hay un filtro puesto, aparece Borrar filtros bajo los filtros y quita todos los filtros. Si nada coincide, la lista dice «No hay nada registrado para estos filtros.» y ofrece el mismo botón.

Exportar a CSV

Exportar CSV, en el encabezado de la página, descarga como hoja de cálculo las entradas que coinciden con tus filtros actuales, así que valen los mismos 30 días por defecto y el mismo límite de un año. El botón solo aparece para quien tiene el permiso de exportar, que de los preajustes integrados solo tiene Admin.

El archivo es el registro en bruto, no una copia de la pantalla. Las columnas son createdAt, actorName, action, entityType, entityId, changes y reason; las acciones y los tipos aparecen como códigos técnicos, como price.update y CourseTemplate, un registro se identifica por su id y no por su nombre, changes contiene los campos que cambiaron con su valor anterior y su valor nuevo, y los importes van en la unidad más pequeña de tu moneda, por ejemplo céntimos. Las celdas se separan con punto y coma cuando DivePilot está en alemán, español, francés, italiano, neerlandés o portugués, y con coma cuando está en inglés, de modo que el archivo se abre en columnas en Excel o en otra hoja de cálculo configurada en el mismo idioma.

El historial de un solo registro

Un botón Historial, un icono de reloj, aparece junto a un precio en la Lista de precios, junto a cada tipo de impuesto y cada temporada, y en las tarjetas de datos del negocio y de descuentos por volumen. Abre el Historial de cambios. Una línea bajo el título nombra el registro, con su tipo y, cuando DivePilot lo encuentra, su nombre, por ejemplo Temporada · Temporada alta. Debajo van los cambios de ese único registro, del más reciente al más antiguo, agrupados por día y mostrados como las entradas del registro de actividad, pero sin el tipo y el nombre del registro. Un historial largo se desplaza dentro de la ventana y carga más entradas con Cargar más. Para un precio de la lista de precios, el historial también recoge los cambios de los precios de temporada de esa fila. Un registro que nadie ha cambiado muestra «Aún no hay cambios registrados.» con la nota «Los cambios de este registro aparecerán aquí.» Quien puede abrir el registro de actividad encuentra abajo un enlace a él, Abrir el registro de actividad.

Quién ve qué

Tres permisos distintos, agrupados bajo Registro de actividad en el editor de permisos, deciden quién ve qué: el registro completo, el historial de un solo registro y la exportación. Admin tiene los tres. Gerente puede ver el registro y cualquier historial, pero no exportar. Personal puede abrir un historial, pero no el registro. Consulta Los permisos explicados, La lista de precios y Temporadas.

Cuentas y pagos

Las cuentas también tienen entradas: una cuenta cerrada, con o sin deuda, cargada a otro cliente o devuelta a la suya, un descuento de cuenta dado o quitado, una línea añadida, anulada, movida, actualizada de precio o con descuento, un pago registrado, anulado, revertido o reembolsado, un día cerrado en el cierre de caja, un movimiento de caja, un método de pago o un motivo de descuento añadido, cambiado o archivado, y los ajustes de cuentas cambiados. También se registran el descuento fijo de un cliente, una tarifa por no presentación condonada, el precio del curso de un alumno y quién paga por un grupo. Los documentos añaden sus propias entradas: un documento emitido o enviado por correo, Facturar a indicado o cambiado, un comprador corregido y los ajustes de facturas y recibos cambiados. Los importes solo los ve quien puede verlos. Véase Cuentas.

¿No hemos respondido a tu pregunta? Contacta con soporte