DivePilot registra ogni modifica ai tuoi prezzi e alle impostazioni collegate: chi l'ha fatta, quando e com'era prima. Apri Impostazioni, poi Registro attività nel gruppo Account. Le voci più recenti vengono per prime.

Cosa viene registrato

  • Prezzi: il prezzo per immersione e per uscita, gli sconti quantità (con i prezzi degli scaglioni di ogni stagione), i prezzi dei corsi con i loro extra inclusi, extra e tasse (aggiunti, modificati, archiviati e ripristinati), le tariffe dell'attrezzatura e i prezzi di stagione. Viene registrata anche l'eliminazione di una fascia che aveva prezzi, come modifica di prezzo del tipo Partenza.
  • Stagioni: aggiunte, rinominate, cambiate di colore, con periodi modificati ed eliminate.
  • Aliquote: aggiunte, modificate, rese predefinite (registrato sulla nuova aliquota predefinita e su quella che perde questo stato), archiviate e ripristinate.
  • Dati dell'attività, compresa l'impostazione Prezzi imposte incluse. Vedi Dati dell'attività e aliquote.
  • Impostazioni della prenotazione online: l'attivazione o la disattivazione di Mostra i prezzi nella pagina di prenotazione, nelle impostazioni o nella guida alla configurazione. Vedi Attiva la prenotazione online.

I dati dell'attività e il prezzo per immersione salvati nel passo Fatture e pagamenti della guida alla configurazione vengono registrati allo stesso modo. Un salvataggio che non cambia nulla non registra nulla.

Leggere una voce

Le voci sono raggruppate per giorno. L'intestazione di ogni gruppo dice «Oggi», «Ieri» oppure il giorno della settimana e la data. Nella pagina del registro attività resta in alto nell'elenco mentre scorri quel giorno.

Ogni voce ha un'icona per il tipo di modifica (aggiunta, modificata, eliminata, archiviata o ripristinata), un titolo per ciò che è successo, come «Prezzo modificato» o «Aliquota archiviata», l'ora nel fuso orario del tuo centro immersioni (passaci sopra con il mouse per vedere data e ora complete), la persona che l'ha fatto e il tipo di elemento. Sotto compaiono i campi cambiati, come una piccola tabella con una riga per campo: il nome del campo, poi il valore prima barrato, una freccia e il valore dopo, ad esempio la riga Per immersione con 1.500 barrato, una freccia e 1.800. Un valore che prima era vuoto o che ora lo è si legge «nessuno». Un nuovo elemento elenca solo i valori che ha ricevuto, un elemento eliminato i valori che aveva. Un elenco, come i periodi di una stagione, gli extra inclusi di un corso, gli scaglioni degli sconti quantità o i loro prezzi in una stagione, mostra ciascuno dei suoi valori come un chip: quelli aggiunti hanno un più, quelli rimossi sono barrati. Una voce di archiviazione o di ripristino non ha tabella, perché il suo titolo dice già che cosa è successo. Un registro lungo si carica a pagine: premi Carica altri in fondo all'elenco per la successiva.

Accanto al tipo di elemento, una voce nomina l'elemento stesso quando DivePilot lo trova, ad esempio Corso · PADI Rescue Diver. Un elemento senza un nome proprio, come il prezzo per immersione, i dati dell'attività o gli sconti quantità, mostra solo il suo tipo. Un elemento eliminato o il cui nome il tuo ruolo non può vedere è nominato con il nome registrato nella voce stessa, se c'è, come nella voce di una stagione eliminata, e altrimenti mostra solo il suo tipo. Una modifica a un prezzo di stagione si intitola «Prezzo di stagione modificato», la sua riga porta il nome della stagione e, per l'attrezzatura, indica «al giorno» o «per uscita»: Alta stagione (al giorno).

Se il tuo ruolo non può vedere i prezzi, vedi comunque chi ha cambiato cosa e quando, ma gli importi sono sostituiti da una riga con un lucchetto: «Gli importi sono nascosti per il tuo ruolo».

Filtri

Su uno schermo largo i filtri stanno su un'unica riga sopra l'elenco, su uno più stretto vanno a capo su più righe; ciascuno mostra che cos'è finché non è scelto nulla.

  • Tutti i tipi limita il registro a un tipo di elemento, come Aliquota, Stagione o Voce.
  • Tutte le azioni lo limita a un tipo di modifica, come «Prezzo modificato» o «Stagione eliminata».
  • Tutti lo limita a un membro del team. Compare solo se puoi vedere l'elenco del team.
  • Dal e Al fissano le date.

Senza date, vengono mostrati gli ultimi 30 giorni, e una nota sotto le date lo dice. Un intervallo può durare al massimo un anno; per un periodo più lungo, esporta anno per anno. Non appena un filtro è impostato, sotto i filtri compare Cancella filtri, che toglie tutti i filtri. Se nulla corrisponde, l'elenco dice «Niente di registrato per questi filtri.» e offre lo stesso pulsante.

Esportare in CSV

Esporta CSV, nell'intestazione della pagina, scarica come foglio di calcolo le voci che corrispondono ai tuoi filtri attuali, quindi valgono gli stessi 30 giorni predefiniti e lo stesso limite di un anno. Il pulsante compare solo per chi ha il permesso di esportare, che tra i preset integrati ha solo Admin.

Il file è il registro grezzo, non una copia dello schermo. Le colonne sono createdAt, actorName, action, entityType, entityId, changes e reason; azioni e tipi compaiono come codici tecnici, ad esempio price.update e CourseTemplate, un elemento si riconosce dal suo id e non dal nome, changes contiene i campi modificati con il valore prima e dopo, e gli importi sono nella più piccola unità della tua valuta, ad esempio i centesimi. Le celle sono separate da un punto e virgola quando DivePilot è impostato su tedesco, spagnolo, francese, italiano, olandese o portoghese, e da una virgola quando è impostato su inglese, così il file si apre in colonne in Excel o in un foglio di calcolo simile impostato sulla stessa lingua.

La cronologia di un singolo elemento

Un pulsante Cronologia, un'icona a forma di orologio, si trova accanto a un prezzo nel Listino prezzi, accanto a ogni aliquota e a ogni stagione, e nelle schede dei dati dell'attività e degli sconti quantità. Apre la Cronologia delle modifiche. Una riga sotto il titolo nomina l'elemento, con il suo tipo e, quando DivePilot lo trova, il suo nome, ad esempio Stagione · Alta stagione. Sotto compaiono le modifiche di quel solo elemento, dalla più recente, raggruppate per giorno e mostrate come le voci del registro, ma senza il tipo e il nome dell'elemento. Una cronologia lunga scorre dentro la finestra e carica il seguito con Carica altri. Per un prezzo del listino, la cronologia elenca anche le modifiche ai prezzi di stagione di quella riga. Un elemento che nessuno ha modificato mostra «Nessuna modifica registrata finora.» con la nota «Le modifiche a questo elemento compariranno qui.» Chi può aprire il registro attività trova in fondo un link, Apri il registro attività.

Chi vede cosa

Tre permessi distinti, raggruppati sotto Registro attività nell'editor dei permessi, decidono chi vede cosa: l'intero registro, la cronologia di un singolo elemento e l'esportazione. Admin li ha tutti e tre. Manager può vedere il registro e ogni cronologia ma non esportare. Staff può aprire una cronologia ma non il registro. Vedi Come funzionano i permessi, Il listino prezzi e Stagioni.

Conti e pagamenti

Anche i conti hanno voci: un conto chiuso, con o senza importo dovuto, intestato a un altro ospite o rimesso sul suo, uno sconto sul conto dato o tolto, una riga aggiunta, annullata, spostata, riprezzata o scontata, un pagamento registrato, annullato, stornato o rimborsato, una giornata chiusa nella chiusura cassa, un movimento di cassa, un metodo di pagamento o un motivo di sconto aggiunto, modificato o archiviato, e le impostazioni dei conti modificate. Vengono registrati anche lo sconto fisso di un ospite, una penale per mancata presentazione annullata, il prezzo del corso di un allievo e chi paga per un gruppo. I documenti aggiungono voci proprie: un documento emesso o inviato via email, Fattura a indicato o cambiato, un acquirente corretto e le impostazioni delle fatture e delle ricevute cambiate. Gli importi li vede solo chi può vederli. Vedi Conti.

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