DivePilot zeichnet jede Änderung an deinen Preisen und den zugehörigen Einstellungen auf: wer sie gemacht hat, wann und wie es vorher war. Öffne Einstellungen, dann Aktivitätsprotokoll in der Gruppe Konto. Die neuesten Einträge stehen oben.

Was aufgezeichnet wird

  • Preise: der Preis pro Tauchgang und pro Ausfahrt, Mengenrabatte (mit den Staffelpreisen jeder Saison), Kurspreise samt enthaltenen Extras, Extras und Gebühren (hinzugefügt, geändert, archiviert und wiederhergestellt), Ausrüstungspreise und Saisonpreise. Auch das Löschen eines Zeitfensters mit Preisen wird aufgezeichnet, als Preisänderung der Art Abfahrt.
  • Saisons: hinzugefügt, umbenannt, umgefärbt, Zeiträume geändert und gelöscht.
  • Steuersätze: hinzugefügt, geändert, als Standard festgelegt (aufgezeichnet beim neuen Standardsatz und bei dem Satz, der ihn verliert), archiviert und wiederhergestellt.
  • Angaben zum Betrieb, einschließlich der Einstellung Preise inkl. Steuer. Siehe Angaben zum Betrieb und Steuersätze.
  • Einstellungen der Online-Buchung: das Ein- oder Ausschalten von Preise auf der Buchungsseite anzeigen, in den Einstellungen oder in der Einrichtung. Siehe Online-Buchung einschalten.

Angaben zum Betrieb und der Preis pro Tauchgang, die im Schritt Rechnungen und Zahlungen der Einrichtung gespeichert werden, werden genauso aufgezeichnet. Ein Speichern ohne Änderung zeichnet nichts auf.

Einen Eintrag lesen

Die Einträge sind nach Tagen gruppiert. Die Überschrift jeder Gruppe lautet „Heute“, „Gestern“ oder Wochentag und Datum. Auf der Seite des Aktivitätsprotokolls bleibt sie oben in der Liste stehen, solange du durch diesen Tag scrollst.

Jeder Eintrag hat ein Symbol für die Art der Änderung (hinzugefügt, geändert, gelöscht, archiviert oder wiederhergestellt), einen Titel für das, was passiert ist, etwa „Preis geändert“ oder „Steuersatz archiviert“, die Uhrzeit in der Zeitzone deiner Tauchbasis (fahre mit der Maus darüber, um Datum und Uhrzeit vollständig zu sehen), die Person, die es getan hat, und die Art des Datensatzes. Darunter stehen die geänderten Felder als kleine Tabelle mit einer Zeile pro Feld: der Feldname, dann der Wert vorher durchgestrichen, ein Pfeil und der Wert nachher, zum Beispiel die Zeile Pro Tauchgang mit durchgestrichenem 1.500, einem Pfeil und 1.800. Ein Wert, der vorher leer war oder jetzt leer ist, steht als „leer“ da. Ein neuer Datensatz listet nur die Werte, die er bekommen hat, ein gelöschter die Werte, die er hatte. Eine Liste, etwa die Zeiträume einer Saison, die enthaltenen Extras eines Kurses, die Staffeln der Mengenrabatte oder ihre Preise in einer Saison, zeigt jeden ihrer Werte als Chip: Hinzugefügte tragen ein Plus, Entfernte sind durchgestrichen. Ein Eintrag zum Archivieren oder Wiederherstellen hat keine Tabelle, weil sein Titel schon sagt, was passiert ist. Ein langes Protokoll lädt seitenweise: Drücke unten in der Liste auf Mehr laden für die nächste Seite.

Neben der Art des Datensatzes nennt ein Eintrag den Datensatz selbst, wenn DivePilot ihn findet, zum Beispiel Kurs · PADI Rescue Diver. Ein Datensatz ohne eigenen Namen, etwa der Preis pro Tauchgang, die Angaben zum Betrieb oder die Mengenrabatte, zeigt nur seine Art. Ein gelöschter Datensatz oder einer, dessen Namen deine Rolle nicht sehen darf, wird mit dem Namen aus dem Eintrag selbst genannt, wenn der Eintrag den Namen festgehalten hat, wie der Eintrag einer gelöschten Saison, und zeigt sonst nur seine Art. Eine Änderung an einem Saisonpreis heißt „Saisonpreis geändert“, ihre Zeile ist nach der Saison benannt und sagt bei Ausrüstung „pro Tag“ oder „pro Ausfahrt“: Hochsaison (pro Tag).

Wenn deine Rolle Preise nicht sehen darf, siehst du trotzdem, wer was wann geändert hat, aber die Beträge werden durch eine Zeile mit Schloss-Symbol ersetzt: „Beträge sind für deine Rolle ausgeblendet“.

Filter

Auf einem breiten Bildschirm stehen die Filter in einer Zeile über der Liste, auf einem schmaleren verteilen sie sich auf mehrere Zeilen; jeder zeigt, was er ist, solange nichts gewählt ist.

  • Alle Typen beschränkt das Protokoll auf eine Art von Datensatz, etwa Steuersatz, Saison oder Posten.
  • Alle Aktionen beschränkt es auf eine Art von Änderung, etwa „Preis geändert“ oder „Saison gelöscht“.
  • Alle Personen beschränkt es auf ein Teammitglied. Der Filter erscheint nur, wenn du die Teamliste sehen darfst.
  • Von und Bis legen die Daten fest.

Ohne Datumsangabe werden die letzten 30 Tage angezeigt, und ein Hinweis unter den Datumsfeldern sagt das. Ein Zeitraum darf höchstens ein Jahr lang sein; exportiere einen längeren Zeitraum jahresweise. Sobald ein Filter gesetzt ist, erscheint unter den Filtern Filter zurücksetzen und entfernt alle Filter. Passt nichts, steht in der Liste „Für diese Filter wurde nichts aufgezeichnet.“ mit derselben Schaltfläche.

Export als CSV

CSV exportieren in der Kopfzeile der Seite lädt die Einträge, die zu deinen aktuellen Filtern passen, als Tabellendatei herunter; es gelten also dieselbe Voreinstellung von 30 Tagen und dieselbe Grenze von einem Jahr. Der Button erscheint nur für Personen mit der Exportberechtigung, die von den integrierten Vorlagen nur Admin hat.

Die Datei ist das rohe Protokoll, keine Kopie des Bildschirms. Die Spalten heißen createdAt, actorName, action, entityType, entityId, changes und reason; Aktionen und Arten stehen als technische Codes wie price.update und CourseTemplate, ein Datensatz wird an seiner ID statt an seinem Namen erkannt, changes enthält die geänderten Felder mit ihrem Wert vorher und nachher, und Beträge stehen in der kleinsten Einheit deiner Währung, etwa in Cent. Die Zellen sind durch ein Semikolon getrennt, wenn DivePilot auf Deutsch, Spanisch, Französisch, Italienisch, Niederländisch oder Portugiesisch eingestellt ist, und durch ein Komma, wenn es auf Englisch eingestellt ist; so öffnet sich die Datei in Excel oder einer ähnlichen Tabellenkalkulation, die auf dieselbe Sprache eingestellt ist, in Spalten.

Der Verlauf eines einzelnen Datensatzes

Ein Button Verlauf, ein Uhr-Symbol, steht neben einem Preis in der Preisliste, neben jedem Steuersatz und jeder Saison sowie auf den Karten für die Angaben zum Betrieb und die Mengenrabatte. Er öffnet den Änderungsverlauf. Eine Zeile unter dem Titel nennt den Datensatz, seine Art und, wenn DivePilot ihn findet, seinen Namen, zum Beispiel Saison · Hochsaison. Darunter stehen die Änderungen genau dieses Datensatzes, die neuesten zuerst, nach Tagen gruppiert und so dargestellt wie im Protokoll, nur ohne Art und Name des Datensatzes. Ein langer Verlauf scrollt im Fenster selbst und lädt mit Mehr laden weitere Einträge nach. Bei einem Preis der Preisliste führt der Verlauf auch die Änderungen an den Saisonpreisen dieser Zeile auf. Ein Datensatz, den noch niemand geändert hat, zeigt „Noch keine Änderungen aufgezeichnet.“ mit dem Hinweis „Änderungen an diesem Eintrag erscheinen hier.“ Wer das Aktivitätsprotokoll öffnen darf, findet unten einen Link dorthin, Aktivitätsprotokoll öffnen.

Wer was sehen darf

Drei getrennte Berechtigungen, im Berechtigungseditor unter Aktivitätsprotokoll gruppiert, legen fest, wer was sieht: das ganze Protokoll, den Verlauf eines einzelnen Datensatzes und den Export. Admin hat alle drei. Manager sieht das Protokoll und jeden Verlauf, kann aber nicht exportieren. Team kann einen Verlauf öffnen, aber nicht das Protokoll. Siehe Berechtigungen erklärt, Die Preisliste und Saisons.

Rechnungen und Zahlungen

Auch Rechnungen haben Einträge: eine abgeschlossene Rechnung, mit oder ohne offenen Betrag, auf einen anderen Gast abgerechnet oder zurückgenommen, ein Rechnungsrabatt gegeben oder entfernt, eine Position hinzugefügt, storniert, verschoben, neu bepreist oder rabattiert, eine Zahlung erfasst, storniert, rückgebucht oder erstattet, ein Tag im Kassenabschluss abgeschlossen, eine Kassenbewegung, eine Zahlungsart oder ein Rabattgrund hinzugefügt, geändert oder archiviert, und die Rechnungseinstellungen geändert. Auch der Dauerrabatt eines Gastes, eine erlassene No-Show-Gebühr, der Kurspreis eines Teilnehmers und wer für eine Gruppe zahlt werden festgehalten. Belege haben eigene Einträge: ein ausgestelltes oder per E-Mail gesendetes Dokument, Rechnung an festgelegt oder geändert, ein korrigierter Empfänger und geänderte Einstellungen für Rechnungen und Quittungen. Beträge sehen nur die, die sie sehen dürfen. Siehe Rechnungen.

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