O DivePilot regista todas as alterações aos teus preços e às definições relacionadas: quem as fez, quando e como era antes. Abre Definições, depois Registo de atividade no grupo Conta. As entradas mais recentes aparecem primeiro.

O que fica registado

  • Preços: o preço por mergulho e por saída, os descontos de quantidade (com os preços dos escalões de cada época), os preços dos cursos com os seus extras incluídos, os extras e taxas (adicionados, alterados, arquivados e restaurados), as tarifas de equipamento e os preços de época. Também fica registada a eliminação de um horário que tinha preços, como alteração de preço do tipo Partida.
  • Épocas: adicionadas, renomeadas, com outra cor, com períodos alterados e eliminadas.
  • Taxas de imposto: adicionadas, alteradas, tornadas predefinidas (fica registado na nova taxa predefinida e na que deixa de o ser), arquivadas e restauradas.
  • Dados do negócio, incluindo a definição Preços com imposto incluído. Vê Dados do negócio e taxas de imposto.
  • Definições da reserva online: ligar ou desligar Mostrar preços na página de reserva, nas definições ou no guia de configuração. Vê Ativa as reservas online.

Os dados do negócio e o preço por mergulho guardados no passo Faturas e pagamentos do guia de configuração ficam registados da mesma forma. Uma gravação que não altera nada não regista nada.

Ler uma entrada

As entradas estão agrupadas por dia. O cabeçalho de cada grupo diz "Hoje", "Ontem" ou o dia da semana e a data. Na página do registo de atividade, fica no topo da lista enquanto percorres esse dia.

Cada entrada tem um ícone para o tipo de alteração (adicionado, alterado, eliminado, arquivado ou restaurado), um título para o que aconteceu, como "Preço alterado" ou "Taxa de imposto arquivada", a hora no fuso horário do teu centro de mergulho (passa o cursor por cima para ver a data e a hora completas), a pessoa que o fez e o tipo de registo. Por baixo vêm os campos que mudaram, como uma pequena tabela com uma linha por campo: o nome do campo, depois o valor antes riscado, uma seta e o valor depois, por exemplo a linha Por mergulho com 1.500 riscado, uma seta e 1.800. Um valor que antes estava vazio ou que agora está vazio aparece como "vazio". Um registo novo mostra só os valores que recebeu, e um registo eliminado os valores que tinha. Uma lista, como os períodos de uma época, os extras incluídos de um curso, os escalões dos descontos de quantidade ou os seus preços numa época, mostra cada um dos seus valores como uma pequena etiqueta: os adicionados levam um sinal de mais e os removidos aparecem riscados. Uma entrada de arquivamento ou de restauro não tem tabela, porque o título já diz o que aconteceu. Um registo longo carrega por páginas: carrega em Carregar mais no fim da lista para a seguinte.

Junto ao tipo de registo, uma entrada nomeia o próprio registo quando o DivePilot o encontra, por exemplo Curso · PADI Rescue Diver. Um registo sem nome próprio, como o preço por mergulho, os dados do negócio ou os descontos de quantidade, mostra só o seu tipo. Um registo eliminado ou cujo nome a tua função não pode ver é nomeado com o nome da própria entrada, se esta o guardou, como a entrada de uma época eliminada, e caso contrário mostra só o seu tipo. Uma alteração a um preço de época tem o título "Preço de época alterado", a sua linha tem o nome da época e, no equipamento, diz "por dia" ou "por saída": Época alta (por dia).

Se a tua função não pode ver os preços, continuas a ver quem alterou o quê e quando, mas os valores são substituídos por uma linha com um cadeado: "Os valores estão ocultos para a tua função".

Filtros

Num ecrã largo os filtros estão numa só linha por cima da lista e, num ecrã mais estreito, passam para várias linhas; cada um mostra o que é enquanto não houver nada escolhido.

  • Todos os tipos limita o registo a um tipo de registo, como Taxa de imposto, Época ou Item.
  • Todas as ações limita-o a um tipo de alteração, como "Preço alterado" ou "Época eliminada".
  • Todas as pessoas limita-o a um membro da equipa. Só aparece se puderes ver a lista da equipa.
  • De e Até definem as datas.

Sem datas, são mostrados os últimos 30 dias, e uma nota por baixo das datas indica-o. Um intervalo pode ter no máximo um ano; para um período mais longo, exporta ano a ano. Assim que um filtro está definido, aparece Limpar filtros por baixo dos filtros, que retira todos os filtros. Se nada corresponder, a lista diz "Nada registado para estes filtros." e oferece o mesmo botão.

Exportar para CSV

Exportar CSV, no cabeçalho da página, descarrega, como folha de cálculo, as entradas que correspondem aos teus filtros atuais, por isso valem os mesmos 30 dias predefinidos e o mesmo limite de um ano. O botão só aparece a quem tem a permissão de exportar, que das predefinições incorporadas só o Administrador tem.

O ficheiro é o registo em bruto, não uma cópia do ecrã. As colunas são createdAt, actorName, action, entityType, entityId, changes e reason; as ações e os tipos aparecem como códigos técnicos, como price.update e CourseTemplate, um registo é identificado pelo seu id e não pelo nome, changes contém os campos alterados com o valor antes e depois, e os valores estão na unidade mais pequena da tua moeda, por exemplo cêntimos. As células são separadas por ponto e vírgula quando o DivePilot está em alemão, espanhol, francês, italiano, neerlandês ou português, e por vírgula quando está em inglês, para o ficheiro abrir em colunas no Excel ou numa folha de cálculo semelhante definida para o mesmo idioma.

O histórico de um só registo

Um botão Histórico, um ícone de relógio, fica junto a um preço na Lista de preços, junto a cada taxa de imposto e a cada época, e nos cartões dos dados do negócio e dos descontos de quantidade. Abre o Histórico de alterações. Uma linha por baixo do título nomeia o registo, com o seu tipo e, quando o DivePilot o encontra, o seu nome, por exemplo Época · Época alta. Por baixo vêm as alterações só desse registo, das mais recentes para as mais antigas, agrupadas por dia e mostradas como as entradas do registo de atividade, mas sem o tipo e o nome do registo. Um histórico longo desloca-se dentro da janela e carrega mais entradas com Carregar mais. Para um preço da lista de preços, o histórico também lista as alterações aos preços de época dessa linha. Um registo que ninguém alterou mostra "Ainda não há alterações registadas." com a nota "As alterações a este registo aparecem aqui." Quem pode abrir o registo de atividade encontra em baixo uma ligação para ele, Abrir o registo de atividade.

Quem vê o quê

Três permissões separadas, agrupadas em Registo de atividade no editor de permissões, decidem quem vê o quê: o registo todo, o histórico de um só registo e a exportação. O Administrador tem as três. O Gerente pode ver o registo e qualquer histórico, mas não exportar. A Equipa pode abrir um histórico, mas não o registo. Vê Permissões explicadas, A lista de preços e Épocas.

Contas e pagamentos

As contas também têm entradas: uma conta fechada, com ou sem valor em dívida, cobrada a outro cliente ou devolvida à sua, um desconto na conta dado ou retirado, uma linha adicionada, anulada, movida, com o preço atualizado ou com desconto, um pagamento registado, anulado, estornado ou reembolsado, um dia fechado no fecho de caixa, um movimento de caixa, um método de pagamento ou um motivo de desconto adicionado, alterado ou arquivado, e as definições das contas alteradas. Também ficam registados o desconto permanente de um cliente, uma taxa de não comparência dispensada, o preço do curso de um aluno e quem paga por um grupo. Os documentos acrescentam entradas próprias: um documento emitido ou enviado por email, Faturar a definido ou alterado, um comprador corrigido e as definições das faturas e dos recibos alteradas. Os valores só os vê quem os pode ver. Vê Contas.

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