Bijna elk scherm en elke actie in DivePilot zit achter een recht. Een persoon heeft er een set van; menu-items die iemand mist, worden simpelweg niet getoond, en knoppen die iemand mist, ontbreken. Voorinstellingen bundelen zinnige sets, zie Rollen en voorinstellingen.
De "own"-varianten
Vier rechten bestaan ook in een smallere "own"-versie. Wie de own-versie heeft maar niet de volledige, ziet alleen wat hemzelf aangaat:
| Own-recht | Wat ze zien |
|---|---|
| Boottochten, view own | Alleen tochten waarop ze bootverantwoordelijke zijn, begeleider van een groep, of instructeur van een sessie op de tocht. Ze kunnen nooit tochten verwijderen. |
| Cursussen, view own | Alleen cursussen die ze zelf geven |
| Teamrooster, view own | Alleen de eigen rij op het rooster plus de zwembadrijen, zonder teamfilter |
| Loonadministratie, view own | Alleen de eigen verdiensten |
Wie zowel de volledige als de own-versie heeft: de volledige wint.
De groepen
De rechteneditor toont dezelfde groepen in deze volgorde. In gewone woorden:
- Dashboard: welke panelen ze kunnen zien.
- Klanten: klantrecords bekijken, aanmaken, bewerken en verwijderen, plus de zwaardere rechten om te anonimiseren, exporteren, herstellen en samenvoegen.
- Brevetten van klanten: brevetten vastleggen bij een klant.
- Boekingen: boekingen aanmaken, bewerken, annuleren en herstellen.
- Boten en Plaatsindelingen: de boten en hun plaatsindelingen.
- Boottochten: alle of eigen tochten bekijken, tochten aanmaken, bewerken en verwijderen.
- Zwembaden, Materiaal, Verhuur: de middelen en de verhuurbalie.
- Teamrooster: het hele rooster of alleen de eigen rij zien, plus diensten, verlof en zwembadblokken beheren.
- Loonadministratie: ieders verdiensten of alleen de eigen zien, tarieven en salarissen beheren, correcties invoeren, en een loonperiode aanmaken, afsluiten of heropenen.
- Gasten op boottochten, Duikstekken, Duikgroepen, Plaatsindeling tocht, Checklists, Logboeken, Deelnemers: de onderdelen van een tochtpagina.
- Cursussen, Cursussjablonen, Cursusinschrijvingen, Cursussessies, Aanwezigheid cursus: de onderdelen van een cursus.
- Duikorganisaties en Brevetniveaus: de catalogus.
- Vrijwaringen: vrijwaringen zien, sjablonen beheren, handtekeningen aanvragen, kopieën uploaden en ter plekke bevestigen.
- Gebruikers: collega's zien, uitnodigen, bewerken, archiveren en herstellen, en "users manage permissions", dat de rechtenstap en de instellingen voor voorinstellingen ontgrendelt.
- Instellingen: de tabbladen Duikcentrum en Vertrektijden, Registratie, Klantformulier, Online boeken, Huisstijl en Abonnement. De tabbladen Vrijwaringen, Rollen en voorinstellingen, Categorieën en Pakketten vallen in plaats daarvan onder de groepen Vrijwaringen, Gebruikers en Materiaal.
- Account: het duikcentrum verwijderen, alleen zichtbaar samen met het recht voor de duikcentruminstellingen.
Binnen een groep is elk vakje genoemd naar de actie die het toestaat, bijvoorbeeld "customers gdpr delete".
Wanneer wijzigingen ingaan
Een gewijzigde rechtenset gaat binnen 15 minuten in, of op het moment dat de persoon uit- en weer inlogt. Het menu en de knoppen van de persoon worden niet vanzelf bijgewerkt; ze veranderen zodra de persoon de pagina herlaadt of opnieuw inlogt. Is een wijziging niet te zien, zie dan Een menu-item ontbreekt of toegang wordt geweigerd.
Is je vraag niet beantwoord? Neem contact op met support