Maak een cursussjabloon

Een cursussjabloon is de blauwdruk van een cursus: wat hij toekent, wat hij vereist en uit welke sessies hij bestaat. Sjablonen staan onder Cursussjablonen in de groep Middelen van de zijbalk, gegroepeerd per organisatie.

Een sjabloon aanmaken

Druk op Sjabloon toevoegen:

• Naam, uniek binnen je duikcentrum, gearchiveerde sjablonen meegerekend, en een optionele Omschrijving.
• Geeft brevetniveau: het brevet dat bij afronding automatisch wordt toegekend. Deze keuze bepaalt ook de organisatie van het sjabloon.
• Vereist niveau: het brevet dat een cursist al moet hebben om in te schrijven. Zonder toegekend niveau wordt de organisatie van de vereiste gebruikt.
• Actief, standaard aan, maakt het sjabloon beschikbaar bij het plannen van nieuwe cursussen.

Een sjabloon heeft geen prijs en geen cursistenlimiet; de limiet stel je per cursus in.

De sessies toevoegen

Begin onder Sessies met een voorinstelling of voeg rijen één voor één toe:

• Open Water (1 zwembad + 4 duiken), Advanced (5 duiken) of Theorie + zwembad + 2 duiken vullen typische rijen in die je daarna kunt aanpassen.
• Elke rij heeft een naam, een Locatie van Zwembad, Ondiep water, Buitenwater, Leslokaal of Anders, een Dag geteld vanaf de start van de cursus, een tijd onder Start en een Duur (min) in stappen van 15 minuten tussen 15 minuten en 12 uur.
• Sleep aan de greep om de volgorde te wijzigen. Tot 50 sessies per sjabloon.

Start en duur vullen de tijden alvast in als je een sessie van een cursus vanuit het sjabloon inplant, en een sessie die zonder datum wordt ingepland, valt op de dag uit het sjabloon. De sessies in buitenwater zijn de sessies die later op een boottocht gaan.

Let op: Elke keer dat je een sjabloon opslaat, wordt de hele sessielijst vervangen, ook als je onder Sessies niets hebt gewijzigd. Sessies van cursussen die al zijn ingepland blijven werken, maar ze verliezen hun koppeling met de rij van het sjabloon: die cursussen tonen elke sessie van het sjabloon opnieuw als Nog niet ingepland, naast de sessies die al zijn ingepland, en een cursist naar een inhaalsessie verplaatsen waar zulke sessies bij betrokken zijn, lukt alleen bij een sessie gemarkeerd met Ander onderdeel, met een notitie. Is de gemiste sessie er een van, dan staan sessies op dezelfde plek in de volgorde zonder die markering in de lijst en worden ze geweigerd met "De sessies passen niet volgens het sjabloon - bevestig het uitdrukkelijk met een notitie".

De standaardsjablonen uit de installatiegids

Heb je in de installatiegids organisaties aangevinkt onder Cursussjablonen, dan heeft DivePilot hun Open Water-, Advanced- en Rescue-sjablonen aangemaakt met het toegekende en het vereiste niveau al ingesteld. Ze komen zonder sessies; voeg die hier toe voordat je een cursus plant.

Deactiveren, archiveren en herstellen

Vink Actief uit om een sjabloon te bewaren maar het te verbergen in het cursus- en het boekingsvenster en bij aanvragen voor een startdatum van een cursus op je boekingspagina. Een sjabloon verwijderen archiveert het: cursussen die er al vanuit zijn gepland, houden hun sessies en cursisten, maar hun sessies die nog niet zijn ingepland, worden niet meer getoond tot je het sjabloon herstelt vanaf het tabblad Gearchiveerd.