Maak een cursussjabloon

Een cursussjabloon is de blauwdruk van een cursus: wat hij toekent, wat hij vereist en uit welke sessies hij bestaat. Sjablonen staan onder Cursussjablonen in de groep Middelen van de zijbalk.

Wat de pagina toont

Elke organisatie heeft één kaart met rijen. Een rij toont de naam (met Inactief ernaast als het sjabloon uitstaat), de omschrijving ingekort tot één regel en "Geeft: ...", "Vereist: ..." en de omvang van de cursus, zoals "5 sessies · 3 dagen". Rechts staan de schakelaar Actief, het potlood en het pictogram Archiveren. Een rij met meer om te tonen (afgekapte omschrijving, vrijwaringen of sessies) heeft een pijltje; het pijltje, of een klik op de rij, klapt hem open en toont de volledige omschrijving, de extra vrijwaringen en de sessies dag voor dag met starttijd, locatie en duur.

Een sjabloon aanmaken

Druk op Sjabloon toevoegen. Zodra je iets hebt gewijzigd, sluit een klik buiten het venster het niet meer; Annuleren, het kruisje en Esc sluiten het nog wel.

• Naam, uniek binnen je duikcentrum, gearchiveerde sjablonen meegerekend, en een optionele Omschrijving.
• Geeft brevetniveau: het brevet dat bij afronding automatisch wordt toegekend. Deze keuze bepaalt ook de organisatie van het sjabloon.
• Vereist niveau: het brevet dat een cursist al moet hebben om in te schrijven. Zonder toegekend niveau wordt de organisatie van de vereiste gebruikt. Bewerk je een sjabloon later, dan kun je beide niveaus en de Omschrijving weer leegmaken: kies Geen niveau toegekend of Geen vereiste.
• Extra vrijwaringen: kies met Vrijwaring toevoegen… sjablonen die elke cursist van de cursussen die vanuit dit sjabloon zijn gepland, bovenop de algemene moet ondertekenen. Alleen sjablonen die niet verplicht zijn, of alleen verplicht bij funduiken, worden aangeboden. Cursisten worden erop gecontroleerd als ze in een duikgroep op een boottocht zitten; zie Verplichte vrijwaringen en de medische vragenlijst.

Een sjabloon heeft geen cursistenlimiet; de limiet stel je per cursus in.

Noch de rijen noch het venster tonen prijzen: de cursusprijs, het btw-tarief en de extra's die erbij horen stel je in de Prijslijst in, onder Instellingen, sectie Cursussen. Mag je prijzen zien, dan heeft een regel onder de lijst op de pagina Cursussjablonen een knop Prijslijst openen die ernaartoe leidt.

De sessies toevoegen

Begin onder Sessies met een voorinstelling of voeg rijen één voor één toe:

• Open Water (1 zwembad + 4 duiken), Advanced (5 duiken) of Theorie + zwembad + 2 duiken, aangeboden zolang de lijst leeg is, vullen typische rijen in.
• Eén compacte rij per sessie: de naam, een Locatie van Zwembad, Ondiep water, Buitenwater, Leslokaal of Anders, een Dag van 1 tot 366 geteld vanaf de start van de cursus, een starttijd onder Start en een Duur (min) van 15 tot 720 minuten.
• Sessie toevoegen, onder de laatste rij, voegt een rij toe met de locatie en dag van de rij erboven; heeft die rij een starttijd en een duur, dan begint de nieuwe waar die eindigt.
• Sleep de greep om de volgorde te wijzigen; met Ongedaan maken haal je de laatst verwijderde rij terug zolang het venster openstaat. Tot 50 sessies per sjabloon.

Start en duur vullen de tijden alvast in als je een sessie van een cursus vanuit het sjabloon inplant; zonder datum valt de sessie op de dag uit het sjabloon. De sessies in buitenwater zijn de sessies die later op een boottocht gaan.

Elke rij moet in een cursus zijn ingepland voordat de cursisten ervan kunnen afronden. Een rij die je later toevoegt, telt ook voor de cursussen die al vanuit het sjabloon zijn gepland; die blijven open tot ze daar is ingepland.

Let op: Een sjabloon opslaan houdt zijn rijen gekoppeld aan de sessies die cursussen er al vanuit hebben ingepland, ook als je rijen hernoemt, hun tijden wijzigt of ze anders ordent. Alleen een rij weghalen verbreekt de koppeling: sessies die ervan zijn ingepland blijven werken, maar voor een inhaalsessie worden ze alleen nog op hun positie gematcht, en dat vraagt een notitie. Zie Houd de aanwezigheid bij.

De standaardsjablonen waarmee je begint

Toen je je aanmeldde, heeft DivePilot de Open Water-, Advanced- en Rescue-sjablonen aangemaakt van de organisatie die je hebt gekozen, met hun niveaus al ingesteld (alleen PADI, SSI, SDI en NAUI). Ze komen zonder sessies; voeg die hier toe voordat je een cursus plant.

Deactiveren, archiveren en herstellen

Zet Actief uit, in de rij of in het venster, om een sjabloon te bewaren maar het te verbergen in het cursus- en het boekingsvenster en bij aanvragen voor een startdatum van een cursus op je boekingspagina; de schakelaar slaat direct op.

Archiveren vraagt om bevestiging. Een gearchiveerd sjabloon kun je niet meer gebruiken voor nieuwe cursussen; cursussen die er al vanuit zijn gepland houden hun sessies en cursisten en blijven hun sessies die nog niet zijn ingepland tonen. Het tabblad Gearchiveerd toont elk sjabloon met "Gearchiveerd op" en de datum; met Herstellen haal je het terug.