Il listino prezzi

Il listino prezzi è un'unica pagina per tutto ciò che fai pagare. Apri Impostazioni, poi Listino prezzi nel gruppo Prezzi e pagamenti. L'elenco contiene i tuoi prezzi. La pagina di prenotazione li usa per mostrare agli ospiti una stima prima di prenotare, e il conto di ogni ospite ne ricava il prezzo delle sue righe, vedi Conti.

Come funziona la pagina

In alto, una riga dice se i tuoi prezzi includono l'imposta, con un link a Dati dell'attività e aliquote, ed elenca le tue Stagioni. Sotto trovi quattro sezioni: Immersioni, Corsi, Extra e tasse e Attrezzatura. Ogni prezzo è una riga con il suo nome e il suo prezzo; l'attrezzatura ha invece una colonna Al giorno e una colonna Per uscita. La colonna Aliquota indica un'aliquota solo su una riga tassata con un'aliquota diversa dalla tua predefinita, come Esente 0 %; sotto la riga dell'imposta in alto, la pagina dice una sola volta quale aliquota vale per tutti gli altri prezzi, per esempio «Standard 7 % su ogni prezzo, salvo che la riga indichi un'altra aliquota». Nell'elenco non si scrive nulla: la matita di una riga apre una finestra per quel prezzo.

• La finestra contiene il Prezzo base, l'Aliquota e, quando hai delle stagioni, una riga per stagione sotto Prezzi di stagione. L'attrezzatura ha invece Al giorno e Per uscita. Premi Salva le modifiche.
• Una riga di stagione che lasci vuota si paga al prezzo base. Scrivi un importo per dare alla stagione un prezzo proprio, oppure premi la piccola x (Usa il prezzo base) per cancellarlo.
• Una riga con un prezzo proprio in alcune stagioni le mostra come chip su una riga sotto, ciascuno con il prezzo della stagione; passa con il mouse sul «+2» dopo tre chip per vedere il resto. Una riga di attrezzatura riceve invece una riga per stagione sotto, con il pallino e il nome della stagione e i suoi importi nelle colonne Al giorno e Per uscita; una tariffa che la stagione non cambia resta vuota. Sul telefono ogni riga è un piccolo blocco, con le tariffe affiancate.
• L'Aliquota sceglie una delle tue aliquote. Se la lasci su quella predefinita, la riga segue l'aliquota che in quel momento è la predefinita.
• Se una di più modifiche viene rifiutata, la finestra resta aperta e dice cosa è stato salvato, cosa no e cosa è ancora nel modulo; ciò che è stato salvato resta salvato.

Nessun prezzo e un prezzo di 0

Una riga senza prezzo mostra Nessun prezzo. Non è la stessa cosa di 0.

• 0 significa gratis: la voce compare nella stima dell'ospite come una riga che non costa nulla.
• Nessun prezzo significa che non ne hai impostato uno: la voce resta fuori dalla stima, che allora dice «Il prezzo di alcune voci viene stabilito al centro immersioni.»

Immersioni

• Per immersione è il prezzo di un'immersione. Un'uscita in barca sulla pagina di prenotazione costa questo prezzo per il numero di tappe dell'uscita; un'uscita senza tappe conta come un'immersione.
• Ogni orario di partenza che usi ha una riga propria, come Night alle 18:30, contrassegnata da Prezzo per uscita, con un prezzo per tutta l'uscita. Lascialo vuoto per far pagare a immersione: la riga mostra allora Si paga a immersione. Con un prezzo per uscita di 2.000 sulla partenza notturna e un prezzo per immersione di 1.500, un'uscita notturna con due tappe costa 2.000, non 3.000. Compaiono solo gli orari di partenza attivi; vedi Imposta gli orari di partenza. Apri una partenza con prezzo per uscita per scegliere, in Sconto quantità, cosa fa una fascia a quel prezzo: Senza sconto (le sue immersioni contano comunque per la fascia; ogni partenza comincia così), Stessa percentuale (il prezzo per uscita riceve la percentuale di sconto che la fascia dà al prezzo per immersione) o Prezzi propri. I prezzi propri sono una tabella con una riga per ognuna delle tue fasce, come 5+ immersioni, e una colonna per Tutto l'anno e per ogni stagione, dove scrivi quanto costa l'uscita da quella fascia in poi, per uscita o per immersione. Un prezzo per immersione conta ogni immersione dell'uscita, e la finestra mostra quanto fa con il numero abituale di tappe della partenza, come «= THB 1.600 per 2 immersioni». Un prezzo vuoto prende quello della fascia precedente, in una stagione prima il prezzo di tutto l'anno; senza nessuno dei due, il cliente paga il prezzo per uscita. Una riga Prezzo per uscita in alto mostra cosa sconta ogni colonna. Un prezzo vuoto resta vuoto, e sotto ogni prezzo la finestra dice cosa vale, come «Vale tutto l'anno: THB 1.800 per uscita», e quanto risparmia il cliente, come «THB 200 di sconto». Con molte stagioni la tabella scorre di lato. Una fascia non può costare più del prezzo per uscita, né per l'uscita più della fascia precedente. Si controlla quando salvi i prezzi per fascia e quando cambi un prezzo per uscita, di tutto l'anno o di una stagione, mentre la partenza ha prezzi propri; un prezzo per immersione si confronta con il numero abituale di tappe della partenza, che ha appena le sue uscite sono state fatte. Un cliente non paga mai l'uscita di più in una fascia più alta che in una più bassa: l'uscita costa il prezzo più basso delle fasce che il cliente raggiunge. Sul telefono, Prezzi per sceglie la colonna. Salva le modifiche lo salva dopo i prezzi per uscita. La riga mostra poi Prezzi per fascia. Le nuove prenotazioni lo prendono; le righe già su un conto mantengono quanto registrato finché non aggiorni il loro prezzo. La cronologia della partenza mostra ogni modifica, come «5+ immersioni: THB 1.800 per uscita» a «THB 1.700 per uscita», e togliendo una fascia, o eliminando una stagione, si tolgono anche i prezzi delle partenze che la riguardano.

Sconti quantità

La scheda Sconti quantità, sotto le righe delle immersioni, mostra le fasce a colpo d'occhio, dal prezzo di 1 immersione attraverso ogni fascia, come Da 5 immersioni, e sotto Prezzi propri in le stagioni che prezzano una fascia in modo diverso. Il suo interruttore attiva o disattiva gli sconti subito; disattivati, la scheda tiene le fasce e dice «Disattivati: questi prezzi non vengono applicati.» Senza fasce, offre Aggiungi fasce.

La matita apre una finestra. Sotto Tutto l'anno premi Aggiungi fascia, compila Da (immersioni) e Prezzo per immersione, poi premi Salva le modifiche; il prezzo per immersione in alto viene dalla riga Per immersione. Per prezzare una fascia in modo diverso in una stagione, scegli la stagione in alto (da un elenco se le stagioni sono molte o sul telefono) e scrivi il prezzo sulla riga della fascia. Una fascia lasciata vuota costa il prezzo di tutto l'anno. Le fasce stesse sono uguali tutto l'anno: le aggiungi e le rimuovi sotto Tutto l'anno, e rimuoverne una toglie anche i suoi prezzi in ogni stagione. Quando un ospite raggiunge una fascia durante il soggiorno, tutte le sue immersioni si pagano al prezzo di quella fascia, non solo quelle successive.

Una fascia parte da almeno 2 immersioni, ogni numero di immersioni si può usare una sola volta, e nessuna fascia può costare più della fascia precedente né del prezzo per immersione. Vale in ogni stagione, a partire dal suo prezzo per immersione o, se non ne ha uno, da quello di tutto l'anno: la finestra segnala una stagione in cui non è così, e il salvataggio viene rifiutato indicando la stagione. Lo stesso controllo vale quando modifichi un prezzo per immersione, anche quello di una stagione. Le fasce richiedono un prezzo per immersione, quindi DivePilot rifiuta di cancellarlo.

Nota: La stima sulla pagina di prenotazione applica le tue fasce. Conta le immersioni di ogni persona su tutte le uscite della sua prenotazione, richiesta di un numero di immersioni compresa, e dà allo sconto una riga a sé sotto quella persona. I prezzi per immersione si scontano con la fascia della propria stagione, e un prezzo per uscita come dice lo Sconto quantità della sua partenza: la stessa percentuale o il suo prezzo proprio per la fascia. Una tariffa una tantum per soggiorno viene contata una volta per persona. Finché non si applica uno sconto, la stima di un'immersione ricreativa riporta la nota «Gli sconti per più immersioni vengono applicati al centro immersioni.» Resta una stima: l'importo lo confermi tu con l'ospite. Lo sconto vero e proprio si applica sul conto dell'ospite, dove conta ogni immersione dell'ospite sul conto, vedi Sconti.

Corsi

Ogni modello di corso ha una riga con il suo prezzo; sotto il nome, un conteggio indica quanti extra sono inclusi, e passandoci sopra con il mouse si elencano. La matita apre la finestra del corso, che sotto i prezzi di stagione contiene anche Extra inclusi: scegli gli extra che accompagnano il corso, ciascuno con una casella numerica per la quantità, addebitati in aggiunta al prezzo del corso. Un codice eLearning è l'esempio tipico. La stima di un corso è il prezzo del corso più ogni extra incluso per la sua quantità. I corsi compaiono quando hai un modello, vedi Crea un modello di corso. La finestra del modello stesso non ha campi di prezzo: prezzo, aliquota ed extra inclusi si impostano solo qui, e il pulsante Apri il listino prezzi della pagina Modelli di corso porta a questa sezione.

Extra e tasse

Questa sezione raccoglie tutto il resto di ciò che fai pagare. Premi Aggiungi voce: una finestra raccoglie insieme le impostazioni della voce e i suoi prezzi.

• Nome, ad esempio Tassa del parco marino o Guida privata.
• Tipo: Extra, Tassa o Prodotto, un'etichetta che ti aiuta a distinguere le voci.
• Addebito: quando la voce entra in una stima.
  • A ogni immersione: una volta per ogni immersione dell'uscita.
  • A ogni uscita in barca: una volta per ogni uscita in barca.
  • Una volta per soggiorno: una sola volta, per quante uscite prenoti l'ospite.
  • Aggiunta a mano: non viene mai aggiunta da sola. Puoi comunque collegarla a un corso come extra incluso.
• Prezzo base, lasciato vuoto per non indicare un prezzo, un'Aliquota e, quando hai delle stagioni, i suoi Prezzi di stagione.

Una tassa del parco marino impostata su A ogni immersione con un prezzo compare, in un'uscita con due tappe, come la tassa moltiplicata per due. Le regole di Addebito valgono per le uscite di immersioni ricreative; un corso addebita gli extra collegati a lui.

La matita modifica una voce e il pulsante di archiviazione la ritira: una voce archiviata non viene più aggiunta alle stime. Attiva Mostra le voci archiviate per vedere le voci archiviate e premi Ripristina per recuperarne una.

Nitrox

Nitrox è integrato e porta l'etichetta Integrato. Si paga a immersione: quando un ospite sceglie Nitrox (aria arricchita) sulla pagina di prenotazione, la stima aggiunge il nitrox per ogni immersione dell'uscita. Il tuo team spunta la scheda Nitrox (Si immerge con nitrox) su una prenotazione allo stesso modo, e l'uscita mostra allora un chip EANx per quell'ospite. Puoi rinominare il nitrox e impostarne prezzo e aliquota, ma non si può archiviare, e il suo Tipo e il suo Addebito non cambiano.

Se il tuo diving center non offre il nitrox, disattiva Offriamo il nitrox nella scheda Centro immersioni. La riga riporta allora Non offerto, con un link, Attiva in Centro immersioni, e conserva il suo prezzo; i moduli di prenotazione e le stime lasciano fuori il nitrox.

Attrezzatura

Ogni categoria di attrezzatura e ogni pacchetto ha una riga con le sue tariffe al giorno e per uscita; la sua finestra ha i campi Al giorno e Per uscita, e anche una coppia per ogni stagione. I pacchetti portano l'etichetta Pacchetto e hanno un prezzo come insieme. Sulla pagina di prenotazione, l'attrezzatura per un'uscita in barca usa la tariffa per uscita e quella per un corso la tariffa giornaliera, contata come un giorno. Una tariffa senza prezzo mostra un trattino. I prezzi di stagione valgono anche per l'attrezzatura: la pagina di prenotazione e la finestra Nuovo noleggio usano la tariffa del giorno prenotato o noleggiato, prezzo di stagione incluso, e un noleggio viene addebitato alla tariffa della sua data di inizio per tutta la sua durata. I prezzi di noleggio si impostano solo qui: le finestre di categorie e pacchetti non hanno campi di tariffa; vedi Categorie di attrezzatura e regole di manutenzione e Pacchetti, un set noleggiato come un unico articolo.

Prezzi per taglia

Una categoria con più di una taglia, come le bombole da 12L e 15L, può avere un prezzo per taglia. Finché nessuna delle sue taglie ha un prezzo proprio, premi Imposta un prezzo per taglia sulla riga della categoria per aprire una riga per taglia sotto di essa, e Nascondi taglie per richiuderle. Appena una taglia ha un prezzo proprio, le taglie della categoria sono sempre elencate sotto e Imposta un prezzo per taglia scompare. Le taglie stanno su una fascia colorata sotto la loro categoria, con una linea a sinistra. Una tariffa per cui la taglia ha un prezzo proprio mostra quel prezzo; una tariffa presa dalla categoria mostra il prezzo della categoria in grigio, con «come» e il nome della categoria sotto, per esempio «come Bombola». Così una taglia senza alcun prezzo proprio mostra in grigio i prezzi della categoria. Le righe di stagione di una taglia mostrano solo i suoi prezzi di stagione. La matita su una taglia apre la stessa finestra di qualsiasi prezzo, con Al giorno, Per uscita e una riga per stagione; l'aliquota è quella della categoria e viene mostrata senza scelta. Svuota entrambe le tariffe di una taglia e torna a mostrare in grigio i prezzi della categoria. Una categoria con una sola taglia non ha righe di taglia.

Il prezzo di una taglia in un dato giorno è il primo di questi che è impostato:

1. il prezzo di stagione di quella taglia;
2. il prezzo proprio della taglia;
3. il prezzo di stagione della categoria;
4. il prezzo della categoria.

Se nessuno è impostato, l'attrezzatura non costa nulla. Così un supplemento per i 15L richiede solo un prezzo sui 15L: senza prezzo di categoria, i 12L restano gratuiti e i 15L costano il loro prezzo. Un prezzo di taglia vale ovunque l'attrezzatura abbia un prezzo: la pagina di prenotazione e la sua stima, il banco noleggi e una riga di noleggio, alla tariffa della data di inizio del noleggio. I pacchetti mantengono un solo prezzo per l'intero set.

Una taglia a cui hai dato un prezzo ma che non hai più, per esempio dopo il ritiro dell'ultima bombola da 10L, resta nell'elenco con l'indicazione Nessun articolo in questa taglia, con un cestino (Rimuovi il prezzo della taglia) per eliminarne il prezzo. Agli ospiti non viene mai offerta.

Anche l'attrezzatura inclusa in ogni immersione ricreativa ha qui il suo prezzo: la tariffa Per uscita è addebitata una volta per prenotazione, oppure una volta per ogni immersione dell'uscita prenotata quando la categoria è addebitata per immersione, contando un'immersione finché la prenotazione non ha un'uscita. Vedi Categorie di attrezzatura e regole di manutenzione.

Scaricare il listino prezzi in PDF

Premi Scarica PDF in alto nella scheda Listino prezzi. La finestra Scarica il listino prezzi chiede due scelte.

• Cosa includere: spunta Immersioni ricreative, Corsi, Extra e tasse e Attrezzatura. All'inizio sono tutte spuntate e almeno una deve restare spuntata. Una parte senza prezzo appare attenuata e dice Ancora nessun prezzo.
• Quali prezzi: Tutte le stagioni, Solo prezzi base o una stagione per nome, mostrata con le sue date.

Premi Scarica. Il PDF è un listino A4 con il tuo logo, il tuo nome e i tuoi contatti, ciò che copre, una data di validità, una sezione per parte, una nota sulle imposte e i numeri di pagina. Con Tutte le stagioni mostra il prezzo base e quello di ogni stagione. Ci sono anche gli sconti quantità e gli extra inclusi in un corso. Le uscite con prezzi propri per fascia seguono gli sconti quantità, una riga per fascia, per uscita o per immersione. È scritto nella lingua in cui usi l'app. Le righe senza prezzo nella tua scelta vengono omesse. Una categoria con un prezzo proprio per una taglia elenca le sue taglie sotto di sé.

Mostra i prezzi nella pagina di prenotazione

Apri Impostazioni, poi Prenotazione online. Nella scheda Attrezzatura a noleggio, attiva Mostra i prezzi nella pagina di prenotazione. Funziona da solo, che Offri il noleggio attrezzatura online sia attivo o no.

Se è attivo, gli ospiti vedono prima di prenotare i prezzi di immersioni, corsi e attrezzatura e, quando l'immersione o il corso ha un prezzo, una Stima del prezzo con il totale sotto Totale stimato. Ogni riga mostra la quantità per il prezzo unitario, e le note sotto il totale dicono se i prezzi includono l'imposta. Se i tuoi prezzi sono IVA esclusa e c'è IVA da aggiungere, la stima elenca anche l'imposta e il totale sotto Totale stimato la include. Se è disattivo, la pagina di prenotazione non mostra alcun prezzo. Vedi Cosa vedono gli ospiti nella pagina di prenotazione.

La valuta si blocca

Appena esiste un prezzo qualsiasi, la valuta nella scheda Centro immersioni non si può più cambiare, quindi sceglila prima di inserire i prezzi.

Chi vede e chi modifica

Vedere i prezzi è un permesso e modificarli è diviso per area: prezzi delle immersioni, sconti quantità, prezzi dei corsi, extra e tasse, prezzi dell'attrezzatura e stagioni hanno ciascuno il proprio permesso, raggruppati sotto Prezzi e stagioni nell'editor dei permessi. Chi non può vedere i prezzi non ha la scheda Listino prezzi e non vede importi da nessun'altra parte, ad esempio nei noleggi o nei modelli di corso. Chi può vedere ma non modificare ha un pulsante a forma di occhio, Vedi i prezzi, al posto della matita; apre la stessa finestra in sola lettura, senza nulla da cambiare. Tra i preset integrati, Admin e Manager possono modificare tutto nel listino, e Staff può vedere prezzi e stagioni senza cambiarli. Vedi Come funzionano i permessi.

Cronologia

Ogni riga ha un pulsante Cronologia, un'icona a forma di orologio, che apre la Cronologia delle modifiche di quel prezzo: chi l'ha cambiato, quando, e da cosa a cosa. Ci sono anche le modifiche ai prezzi di stagione di quella riga. Vedi Registro attività e cronologia delle modifiche. Lo stesso vale per i prezzi delle sue taglie, ciascuno con la taglia indicata.

Sul conto

Ogni riga del conto di un ospite viene prezzata da questo listino quando è registrata. Il prezzo di una taglia alimenta la riga di noleggio e la riga della bombola inclusa di un conto. Modificare un prezzo o una stagione non cambia nessuna riga già registrata: Aggiorna prezzo sul conto porta una riga al prezzo di oggi. Vedi Conti.