Les tarifs tiennent sur une seule page pour tout ce que vous facturez. Ouvrez Paramètres, puis Tarifs dans le groupe Prix et paiements. La liste, ce sont vos prix. La page de réservation s'en sert pour montrer aux clients une estimation avant de réserver, et la note de chaque client y puise le prix de ses lignes, voir Notes.

Comment fonctionne la page

En haut, une ligne indique si vos prix incluent la taxe, avec un lien vers Informations de l'entreprise et taux de taxe, et énumère vos Saisons. En dessous viennent quatre sections : Plongées, Formations, Extras et frais et Équipement. Chaque prix est une ligne avec son nom et son prix ; l'équipement a à la place une colonne Par jour et une colonne Par sortie. La colonne Taux de taxe n'indique un taux que sur une ligne taxée à un autre taux que votre taux par défaut, comme Exonéré 0 % ; sous la ligne de taxe en haut, la page dit une seule fois quel taux s'applique à tous les autres prix, par exemple « Standard 7 % sur chaque prix, sauf si la ligne indique un autre taux ». Rien ne se saisit dans la liste elle-même : le crayon d'une ligne ouvre une fenêtre pour ce prix.

  • La fenêtre contient le Prix de base, le Taux de taxe et, dès que vous avez des saisons, une ligne par saison sous Prix de saison. L'équipement a à la place Par jour et Par sortie. Appuyez sur Enregistrer les modifications.
  • Une ligne de saison laissée vide est facturée au prix de base. Saisissez un montant pour donner à la saison son propre prix, ou appuyez sur le petit x (Utiliser le prix de base) pour l'effacer.
  • Une ligne qui a son propre prix pour certaines saisons les montre sous forme de pastilles sur une ligne en dessous, chacune avec le prix de la saison ; survolez le « +2 » après trois pastilles pour voir le reste. Une ligne d'équipement reçoit à la place une ligne par saison en dessous, avec le point de couleur et le nom de la saison et ses propres montants dans les colonnes Par jour et Par sortie ; un tarif que la saison ne change pas reste vide. Sur un téléphone, chaque ligne est un petit bloc, avec les tarifs côte à côte.
  • Le Taux de taxe choisit l'un de vos taux de taxe. Laissé sur le taux par défaut, la ligne suit le taux qui est par défaut à ce moment-là.
  • Si l'un de plusieurs changements est refusé, la fenêtre reste ouverte et indique ce qui a été enregistré, ce qui ne l'a pas été et ce qui est encore dans le formulaire ; ce qui a été enregistré le reste.

Aucun prix et un prix de 0

Une ligne sans prix indique Aucun prix. Ce n'est pas la même chose que 0.

  • 0 veut dire gratuit : l'article apparaît dans l'estimation du client comme une ligne qui ne coûte rien.
  • Aucun prix veut dire que vous n'en avez pas fixé : l'article est écarté de l'estimation, qui indique alors « Le prix de certains éléments est fixé au centre de plongée. »

Plongées

  • Par plongée est le prix d'une plongée. Une sortie bateau sur la page de réservation est facturée à ce prix multiplié par le nombre de sites de la sortie ; une sortie sans site compte pour une plongée.
  • Chaque horaire de départ que vous proposez a sa propre ligne, comme Night à 18:30, marquée Prix par sortie, avec un prix pour toute la sortie. Laissez-le vide pour facturer à la plongée : la ligne indique alors Facturé à la plongée. Avec un prix par sortie de 2 000 sur le départ de nuit et un prix par plongée de 1 500, une sortie de nuit de deux sites est facturée 2 000, et non 3 000. Seuls les horaires de départ activés apparaissent ; voir Définissez vos horaires de départ. Ouvrez une sortie à prix par sortie pour choisir, sous Remise sur volume, ce qu’un palier fait à ce prix : Sans remise (ses plongées comptent quand même pour le palier ; chaque départ commence ainsi), Même pourcentage (le prix par sortie reçoit le pourcentage de remise que le palier donne au prix par plongée) ou Prix propres. Les prix propres sont un tableau avec une ligne pour chacun de vos paliers, comme 5+ plongées, et une colonne pour Toute l’année et pour chaque saison, où vous saisissez ce que coûte la sortie à partir de ce palier, par sortie ou par plongée. Un prix par plongée compte chaque plongée de la sortie, et la fenêtre indique ce qu’il donne avec le nombre habituel de sites du départ, comme « = THB 1 600 pour 2 plongées ». Un prix vide reprend le palier précédent, dans une saison d’abord le prix de toute l’année ; sans l’un ni l’autre, le client paie le prix par sortie. Une ligne Prix par sortie en haut montre ce que chaque colonne remise. Un prix vide reste vide, et sous chaque prix la fenêtre indique ce qui s’applique, comme « Reprend toute l’année : THB 1 800 par sortie », et ce que le client économise, comme « THB 200 de remise ». Avec beaucoup de saisons, le tableau défile sur le côté. Un palier ne peut pas coûter plus que le prix par sortie, ni plus cher pour la sortie que le palier précédent. C’est vérifié quand vous enregistrez les prix par palier et quand vous changez un prix par sortie, de toute l’année ou d’une saison, tant que le départ a des prix propres ; un prix par plongée est comparé au nombre habituel de sites du départ, qu’il a dès que ses sorties ont eu lieu. Un client ne paie jamais la sortie plus cher à un palier plus élevé qu’à un palier plus bas : la sortie coûte le prix le plus bas des paliers qu’il atteint. Sur un téléphone, Prix pour choisit la colonne. Enregistrer les modifications l’enregistre après les prix par sortie. La ligne affiche alors Prix par palier. Les nouvelles réservations le prennent ; les lignes déjà sur une note gardent ce qui a été enregistré jusqu’à ce que vous mettiez leur prix à jour. L’historique du départ montre chaque modification, comme « 5+ plongées : THB 1 800 par sortie » vers « THB 1 700 par sortie », et retirer un palier, ou supprimer une saison, retire aussi les prix des départs qui s’y rapportent.

Remises sur volume

La carte Remises sur volume, sous les lignes de plongées, montre les paliers d'un coup d'œil, du prix de 1 plongée jusqu'à chaque palier, comme À partir de 5 plongées, et sous Prix propres en les saisons qui tarifent un palier autrement. Son interrupteur active ou désactive les remises aussitôt ; désactivées, la carte garde les paliers et dit « Désactivées : ces prix ne sont pas appliqués. » Sans palier pour le moment, elle propose Ajouter des paliers.

Le crayon ouvre une fenêtre. Sous Toute l’année, appuyez sur Ajouter un palier, remplissez À partir de (plongées) et Prix par plongée, puis appuyez sur Enregistrer les modifications ; le prix par plongée en haut vient de la ligne Par plongée. Pour tarifer un palier autrement dans une saison, choisissez la saison en haut (dans une liste quand il y a beaucoup de saisons ou sur un téléphone) et saisissez le prix sur la ligne du palier. Un palier laissé vide coûte le prix de toute l'année. Les paliers eux-mêmes sont les mêmes toute l'année : vous les ajoutez et les retirez sous Toute l’année, et retirer un palier retire aussi ses prix dans chaque saison. Quand un client atteint un palier pendant son séjour, toutes ses plongées sont facturées au prix de ce palier, et pas seulement celles qui suivent.

Un palier commence à 2 plongées au minimum, chaque nombre de plongées ne peut servir qu'une fois, et aucun palier ne peut coûter plus que le palier précédent ni que le prix par plongée. Cela vaut dans chaque saison, à partir de son propre prix par plongée ou, à défaut, de celui de toute l'année : la fenêtre marque une saison où ce n'est pas le cas, et l'enregistrement est refusé avec le nom de la saison. La même vérification s'applique quand vous modifiez un prix par plongée, y compris celui d'une saison. Les paliers exigent un prix par plongée : DivePilot refuse donc de l'effacer.

Remarque : L'estimation de la page de réservation applique vos paliers. Elle compte les plongées de chaque personne sur toutes les sorties de sa réservation, une demande d'un nombre de plongées comprise, et donne à la remise sa propre ligne sous cette personne. Les prix par plongée sont remisés avec le palier de leur propre saison, et un prix par sortie comme le dit la Remise sur volume de son départ : le même pourcentage, ou son propre prix pour le palier. Des frais facturés une fois par séjour sont comptés une fois par personne. Tant qu'aucune remise ne s'applique, l'estimation d'une plongée exploration porte la note « Les remises pour plusieurs plongées sont appliquées au centre de plongée. » Cela reste une estimation : vous confirmez le montant avec le client. La remise elle-même s'applique sur la note du client, où chaque plongée du client sur la note compte, voir Remises.

Formations

Chaque modèle de formation a une ligne avec son prix ; sous le nom, un compteur indique combien d'extras sont inclus, et les survoler les énumère. Le crayon ouvre la fenêtre de la formation, qui contient aussi, sous les prix de saison, Extras inclus : choisissez les extras qui accompagnent la formation, chacun avec un champ numérique pour la quantité, facturés en plus du prix de la formation. Un code d'eLearning en est l'exemple habituel. L'estimation d'une formation est son prix plus chaque extra inclus multiplié par sa quantité. Les formations apparaissent dès que vous avez un modèle, voir Créez un modèle de formation. La fenêtre du modèle lui-même n'a aucun champ de prix : son prix, son taux de taxe et ses extras inclus se définissent uniquement ici, et le bouton Ouvrir les tarifs de la page Modèles de formation mène à cette section.

Extras et frais

Cette section réunit tout le reste de ce que vous facturez. Appuyez sur Ajouter un article : une fenêtre reprend ensemble les réglages de l'article et ses prix.

  • Nom, comme Taxe de parc marin ou Guide privé.
  • Type : Extra, Frais ou Produit, une étiquette qui vous aide à distinguer les articles.
  • Facturation : à quel moment l'article entre dans une estimation.
    • À chaque plongée : une fois pour chaque plongée de la sortie.
    • À chaque sortie bateau : une fois pour chaque sortie bateau.
    • Une fois par séjour : une seule fois, quel que soit le nombre de sorties réservées par le client.
    • Ajouté à la main : jamais ajouté tout seul. Vous pouvez quand même le rattacher à une formation comme extra inclus.
  • Prix de base, laissé vide pour ne pas fixer de prix, un Taux de taxe et, dès que vous avez des saisons, ses Prix de saison.

Une taxe de parc marin réglée sur À chaque plongée avec un prix apparaît, pour une sortie de deux sites, comme la taxe multipliée par deux. Les règles de Facturation valent pour les sorties de plongée exploration ; une formation facture les extras qui lui sont rattachés.

Le crayon modifie un article et le bouton d'archivage le retire : un article archivé n'est plus ajouté aux estimations. Activez Afficher les archivés pour voir les articles archivés et appuyez sur Restaurer pour en récupérer un.

Nitrox

Nitrox est intégré et porte le badge Intégré. Il est facturé à la plongée : quand un client choisit Nitrox (air enrichi) sur la page de réservation, l'estimation ajoute le nitrox pour chaque plongée de la sortie. Votre équipe coche la carte Nitrox (Plonge au nitrox) sur une réservation de la même façon, et la sortie affiche alors une pastille EANx pour ce client. Vous pouvez renommer le nitrox et fixer son prix et son taux de taxe, mais il ne peut pas être archivé, et son Type et sa Facturation ne changent pas.

Si votre centre de plongée ne propose pas le nitrox, désactivez Nous proposons le nitrox dans l'onglet Centre de plongée. La ligne affiche alors Non proposé, avec un lien, Activer dans Centre de plongée, et garde son prix ; les formulaires de réservation et les estimations laissent le nitrox de côté.

Équipement

Chaque catégorie d'équipement et chaque kit a une ligne avec ses tarifs par jour et par sortie ; sa fenêtre a les champs Par jour et Par sortie, avec aussi une paire par saison. Les kits portent le badge Kit et sont tarifés comme un ensemble. Sur la page de réservation, le matériel d'une sortie bateau utilise le tarif par sortie et celui d'une formation le tarif journalier, compté pour un jour. Un tarif sans prix affiche un tiret. Les prix de saison valent aussi pour le matériel : la page de réservation et la fenêtre Nouvelle location utilisent le tarif du jour réservé ou loué, prix de saison compris, et une location est facturée au tarif de sa date de début pour toute sa durée. Les prix de location se définissent uniquement ici : les fenêtres des catégories et des kits n'ont aucun champ de tarif ; voir Catégories d'équipement et règles d'entretien et Kits, un ensemble loué comme un seul article.

Prix par taille

Une catégorie à plus d'une taille, comme les blocs en 12L et 15L, peut avoir un prix par taille. Tant qu'aucune de ses tailles n'a de prix propre, appuyez sur Fixer un prix par taille sur la ligne de la catégorie pour ouvrir une ligne par taille en dessous, et sur Masquer les tailles pour les refermer. Dès qu'une taille a un prix propre, les tailles de la catégorie sont toujours listées en dessous et Fixer un prix par taille disparaît. Les tailles s'affichent sur une bande teintée sous leur catégorie, avec un trait à gauche. Un tarif que la taille fixe elle-même affiche ce prix ; un tarif repris de la catégorie affiche le prix de la catégorie en gris, avec « comme » et le nom de la catégorie en dessous, par exemple « comme Bloc ». Une taille sans aucun prix propre affiche ainsi en gris les prix de la catégorie. Les lignes de saison d'une taille ne montrent que ses propres prix de saison. Le crayon d'une taille ouvre la même fenêtre que pour tout prix, avec Par jour, Par sortie et une ligne par saison ; le taux de taxe est celui de la catégorie et s'affiche sans choix possible. Videz les deux tarifs d'une taille et elle affiche de nouveau en gris les prix de la catégorie. Une catégorie à une seule taille n'a pas de lignes de taille.

Le prix d'une taille un jour donné est le premier de ceux-ci qui est défini :

  1. le prix de saison de cette taille ;
  2. le prix propre de la taille ;
  3. le prix de saison de la catégorie ;
  4. le prix de la catégorie.

Si aucun n'est défini, le matériel ne coûte rien. Un supplément 15L n'exige donc qu'un prix sur 15L : sans prix de catégorie, 12L reste gratuit et 15L coûte son prix. Un prix de taille compte partout où le matériel est tarifé : la page de réservation et son estimation, le comptoir de location et une ligne de location, au tarif de la date de début de la location. Les kits gardent un seul prix pour tout l'ensemble.

Une taille que vous avez tarifée mais que vous n'avez plus, par exemple après le retrait du dernier bloc de 10L, reste dans la liste avec la mention Aucun article dans cette taille, avec une corbeille (Supprimer le prix de la taille) pour supprimer son prix. Elle n'est jamais proposée aux clients.

Le matériel inclus dans chaque plongée exploration est aussi tarifé ici : son tarif Par sortie est facturé une fois par réservation, ou une fois pour chaque plongée de la sortie réservée quand la catégorie est facturée par plongée, en comptant une plongée tant que la réservation n'a pas de sortie. Voir Catégories d'équipement et règles d'entretien.

Télécharger la liste de prix en PDF

Appuyez sur Télécharger le PDF en haut de l’onglet Tarifs. La fenêtre Télécharger la liste de prix demande deux choix.

  • Ce qu’il contient : cochez Plongées loisir, Formations, Extras et frais et Équipement. Tout est coché au départ et au moins une partie doit rester cochée. Une partie sans prix est estompée et indique Aucun prix pour le moment.
  • Quels prix : Toutes les saisons, Prix de base uniquement ou une saison par son nom, affichée avec ses dates.

Appuyez sur Télécharger. Le PDF est une liste de prix A4 avec votre logo, votre nom et vos coordonnées, ce qu’elle couvre, une date de début de validité, une section par partie, une note sur les taxes et des numéros de page. Avec Toutes les saisons, il montre le prix de base et le prix de chaque saison. Les remises sur volume et les extras inclus dans une formation y figurent aussi. Les sorties avec leurs propres prix par palier suivent les remises sur volume, une ligne par palier, par sortie ou par plongée. Il est rédigé dans la langue dans laquelle vous utilisez l’application. Les lignes sans prix dans votre choix sont omises. Une catégorie avec son propre prix pour une taille liste ses tailles en dessous.

Afficher les tarifs sur la page de réservation

Ouvrez Paramètres, puis Réservation en ligne. Dans la carte Matériel de location, activez Afficher les tarifs sur la page de réservation. Il agit seul, que Proposer la location de matériel en ligne soit activé ou non.

Une fois activé, les clients voient avant de réserver les tarifs des plongées, des formations et du matériel, ainsi que, quand la plongée ou la formation a un prix, une Estimation du prix avec le total sous Total estimé. Chaque ligne indique sa quantité multipliée par son prix unitaire, et des notes sous le total précisent si les prix incluent la taxe. Si vos prix s'entendent hors taxes et qu'il y a des taxes à ajouter, l'estimation indique aussi la taxe et le total sous Total estimé l'inclut. Désactivé, la page de réservation n'affiche aucun prix. Voir Ce que voient les clients sur la page de réservation.

La devise se verrouille

Dès qu'un prix existe, la devise de l'onglet Centre de plongée ne peut plus être modifiée ; choisissez-la donc avant de saisir vos prix.

Qui voit et qui modifie

Voir les prix est une autorisation, et les modifier se répartit par domaine : les prix des plongées, les remises sur volume, les prix des formations, les extras et frais, les prix de l'équipement et les saisons ont chacun leur propre autorisation, regroupées sous Prix et saisons dans l'éditeur d'autorisations. Une personne qui ne peut pas voir les prix n'a pas l'onglet Tarifs et ne voit aucun montant ailleurs, par exemple sur les locations ou les modèles de formation. Une personne qui peut voir sans modifier a un bouton en forme d'œil, Voir les prix, à la place du crayon ; il ouvre la même fenêtre en lecture, sans rien à modifier. Parmi les préréglages intégrés, Admin et Responsable peuvent tout modifier dans la liste, et Équipe peut voir les prix et les saisons sans les changer. Voir Les autorisations expliquées.

Historique

Chaque ligne a un bouton Historique, une icône d'horloge, qui ouvre l'Historique des modifications de ce prix : qui l'a modifié, quand, et de quoi à quoi. Les modifications des prix de saison de cette ligne y figurent aussi. Voir Journal d'activité et historique des modifications. Il en va de même pour les prix de ses tailles, chacun avec sa taille nommée.

Sur la note

Chaque ligne de la note d'un client est tarifée d'après cette liste au moment où elle est inscrite. Le prix d'une taille alimente la ligne de location et la ligne de la bouteille incluse d'une note. Modifier un prix ou une saison ne change aucune ligne déjà inscrite : Mettre à jour le prix sur la note met une ligne au prix d'aujourd'hui. Voir Notes.

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