Materiaalcategorieën en onderhoudsregels

Elk stuk huurmateriaal hoort bij een categorie. Categorieën bepalen hoe de voorraad wordt geteld en bevatten de onderhoudsregels. Ze staan onder Instellingen, daarna Categorieën in de groep Materiaal.

De negen categorieën waarmee je begint

Een nieuw duikcentrum begint met trimvest, ademautomaat, fles en duikcomputer individueel geregistreerd, en wetsuit, vinnen, duikbril, laarsjes en lood als gedeelde voorraad. De ademautomaat heeft een onderhoudsregel van 12 maanden; de fles heeft een jaarlijkse visuele inspectie en om de vijf jaar een hydrostatische test. De fles is ook ingesteld zoals de meeste duikcentra hun flessen beheren: een verhuur registreert alleen de maat en het aantal, en de fles is Inbegrepen bij elke funduik, berekend per tocht, zonder eigen fles online aan te bieden. Een duikcentrum dat al een categorie Fles had, kreeg dezelfde instellingen erop, met de meest gebruikte flesmaat als standaardmaat. Geen enkele heeft nog een verhuurprijs.

De lijst

Elke categorie is een rij met haar naam, haar registratiewijze, haar onderhoudsregels als kleine labels, zoals "Ventielonderhoud · elke 18 maanden", de pakketten waar ze deel van uitmaakt ("In: Complete set, Lichte set") en het label Uitgeschakeld als ze uit staat. Rechts staan de schakelaar Ingeschakeld en een potlood. Sleep de rijen om de volgorde op de pagina Materiaal en in het verhuurvenster te bepalen. Een categorie die bij elke funduik inbegrepen is, draagt het label Inbegrepen, en een individueel geregistreerde categorie waarvan de verhuur geen bepaald item kiest het label Geen item gekozen.

Een categorie toevoegen of bewerken

Druk op Categorie toevoegen, of op het potlood van een rij:

• Naam, uniek.

• Registratiewijze, als twee opties, elk met een zin die zegt wat het betekent:

  • Individueel geregistreerd: elk item wordt apart geregistreerd, met label, maat en onderhoudshistorie.
  • Gedeelde voorraad: alleen het aantal op voorraad wordt geregistreerd, per maat.

  Zodra een categorie items of voorraad heeft, staat de keuze vast, met de reden erbij.

• Bij verhuur een bepaald item kiezen, een schakelaar die alleen bij individueel geregistreerde categorieën staat. Aan: de verhuurbalie kiest voor elke eenheid het exacte item, zoals voorheen. Uit: de verhuurbalie registreert alleen de maat en het aantal, en elk item houdt zijn eigen onderhoudshistorie. Zie Materiaal verhuren.

• Bij het boeken, met twee opties:

  • Gasten kiezen: gasten en je team geven voor deze categorie aan of ze hun eigen meenemen, huren of niets nodig hebben, zoals bij alle huurmateriaal.
  • Inbegrepen bij elke funduik: elke funduikboeking krijgt vanzelf een regel voor deze categorie, zie hieronder. Niemand wordt gevraagd of hij het nodig heeft.

• Bij Inbegrepen bij elke funduik zijn er nog drie instellingen:

  • Berekend: Per tocht of Per duik.
  • Standaardmaat, zichtbaar als de categorie meerdere maten heeft: de maat die een boeking krijgt tenzij de gast of je team een andere kiest. Blijft het leeg, dan geldt de eerste maat in de maatvolgorde, zoals 10L vóór 12L.
  • Gasten kunnen aangeven dat ze hun eigen meenemen, een schakelaar die standaard uit staat. Aan: de boekingspagina biedt er Ik neem mijn eigen mee voor aan. Je team kan sowieso aangeven dat een gast zijn eigen meeneemt.

• Onderhoudsregels: elke regel is een Regelnaam en "elke N maanden", van 1 tot 120. Regel toevoegen staat onder de laatste regel. Maximaal 20 regels. Regels werken alleen bij individueel geregistreerde categorieën, waar ze items als aan de beurt markeren op de pagina Materiaal; bij gedeelde voorraad zegt het venster dat ze geen effect hebben.

Sla op met Categorie toevoegen of Wijzigingen opslaan.

Inbegrepen bij elke funduik

Een categorie die op Inbegrepen bij elke funduik staat, zet vanzelf een regel op elke funduikboeking, in dezelfde stap die de boeking aanmaakt: een boeking van je team, een online boeking, een boeking samen met anderen en een boeking die uit een aanvraag voor een aantal duiken wordt ingepland. Cursusboekingen krijgen geen regel. De regel heeft een maat: de bij het boeken gekozen maat, anders de maat in het profiel van de duiker als het profiel er een voor die categorie heeft, anders de Standaardmaat. Een maat die de categorie niet heeft, wordt geweigerd.

• De regel is geen huurmateriaal. Er is nooit een verhuur voor nodig, de verhuurbalie geeft hem niet mee, en een boeking waarvan het enige materiaal inbegrepen is, heeft niets te voltooien.
• In een pakket wordt een inbegrepen categorie overgeslagen: niemand wordt naar de maat gevraagd, het verhuren van het pakket voegt er geen regel voor toe en de prijs van het pakket blijft gelijk. Zie Pakketten, een set die als één item wordt verhuurd.
• De tochtpagina telt de regels per maat, zodat je weet hoeveel flessen van elke maat je moet laden. Zie De tochtpagina.
• Ze krijgt haar prijs uit de prijslijst: het tarief Per tocht één keer per boeking, of één keer voor elke duik van de geboekte tocht als er per duik wordt berekend. Zonder prijs kost ze niets en toont de indicatie er geen regel voor. Op de rekening van de gast komt de inbegrepen regel als eigen regel terecht, bijvoorbeeld "Fles 15L, inbegrepen", per tocht of per duik, en een gast met eigen materiaal laat hem weg. Zie Rekeningen.

Een categorie op Inbegrepen bij elke funduik zetten geeft elke toekomstige, niet-geannuleerde funduikboeking vanaf vandaag zijn regel in de standaardmaat. Een boeking die die categorie al had aangevraagd, houdt de aanvraag als zijn inbegrepen regel, in de aangevraagde maat, zodat niets dubbel wordt geteld. Terugzetten op Gasten kiezen haalt de regels van toekomstige boekingen weg; boekingen uit het verleden houden de hunne. Een andere Standaardmaat wijzigt geen bestaande regel.

Prijzen

Het categorievenster heeft geen prijsvelden. Verhuurprijzen stel je in onder Instellingen, Prijslijst, sectie Materiaal; zie De prijslijst. Als je prijzen mag zien, staat onderaan de lijst een knop Prijslijst openen en herinnert het venster van een nieuwe categorie je eraan. Een categorie zonder prijs wordt kosteloos verhuurd. Een categorie met meerdere maten kan ook een prijs per maat hebben, bijvoorbeeld een toeslag voor flessen van 15L; zie De prijslijst.

Uitschakelen in plaats van verwijderen

Verwijderen bestaat niet. De schakelaar Ingeschakeld op elke rij haalt een categorie uit de roulatie: ze kan niet worden gekozen voor een nieuwe verhuur, wordt niet aan gasten aangeboden, is verborgen op de pagina Materiaal en kan niet aan een pakket worden toegevoegd. Bestaande verhuur en voorraad blijven. Een uitgeschakelde categorie die bij elke funduik inbegrepen is, voegt geen regel toe aan nieuwe boekingen.

Grenzen

Maximaal 50 categorieën, uitgeschakelde meegeteld. Labels van items in individueel geregistreerde categorieën moeten uniek zijn in het hele duikcentrum, gearchiveerde items meegeteld, niet alleen binnen de categorie.