Materiaalcategorieën en onderhoudsregels

Elk stuk huurmateriaal hoort bij een categorie. Categorieën dragen de huurtarieven, bepalen hoe de voorraad wordt geteld en bevatten de onderhoudsregels. Ze staan onder Instellingen, daarna Categorieën in de groep Materiaal.

De negen categorieën waarmee je begint

Een nieuw duikcentrum begint met trimvest, ademautomaat, fles en duikcomputer individueel geregistreerd, en wetsuit, vinnen, duikbril, laarsjes en lood als gedeelde voorraad. De ademautomaat heeft een onderhoudsregel van 12 maanden; de fles heeft een jaarlijkse visuele inspectie en om de vijf jaar een hydrostatische test. Geen enkele heeft nog een tarief.

Individueel geregistreerd of gedeelde voorraad

• Categorieën die Individueel geregistreerd zijn, houden elk item bij op eigen label, met een optioneel serienummer: ademautomaten, flessen, computers.
• Categorieën met Gedeelde voorraad houden een aantal per maat bij: wetsuits, vinnen, duikbrillen.

De registratiewijze ligt vast zodra een categorie items of voorraad heeft.

Een categorie toevoegen of bewerken

Druk op Categorie toevoegen:

• Naam, uniek.
• Registratiewijze.
• Dagtarief en Tarief per tocht, beide optioneel. Een verhuur per tocht rekent het tochttarief één keer per stuk; een verhuur over een periode rekent het dagtarief per stuk per dag. Een categorie zonder tarief wordt kosteloos verhuurd, en elke verhuur houdt het tarief waarmee ze is aangemaakt. Maak je een opgeslagen tarief leeg, dan blijft het oude staan, dus vul 0 in om niets meer in rekening te brengen.
• Onderhoudsregels: druk voor elke regel op Regel toevoegen, met een Regelnaam en een interval in Maanden van 1 tot 120. Maximaal 20 regels.

Sla op met Categorie toevoegen of Wijzigingen opslaan. Sleep de rijen om de volgorde te bepalen waarin de categorieën verschijnen op de pagina Materiaal en in het verhuurvenster.

Uitschakelen in plaats van verwijderen

Verwijderen bestaat niet. De schakelaar op elke categorierij haalt een categorie uit de roulatie: ze verdwijnt van de pagina Materiaal, uit het verhuurvenster en uit de gastencatalogus, en er kan niets meer uit gehuurd worden. Bestaande verhuur en voorraad blijven zoals ze zijn.

Grenzen

Maximaal 50 categorieën, uitgeschakelde meegeteld. Labels van items in individueel geregistreerde categorieën moeten uniek zijn in het hele duikcentrum, gearchiveerde items meegeteld, niet alleen binnen de categorie.