Die Preisliste

Die Preisliste ist eine einzige Seite für alles, was du berechnest. Öffne Einstellungen, dann Preisliste in der Gruppe Preise und Zahlungen. Die Liste enthält deine Preise. Die Buchungsseite nutzt sie, um Gästen vor der Buchung eine Schätzung zu zeigen, und die Rechnung jedes Gastes bepreist ihre Positionen daraus, siehe Rechnungen.

So funktioniert die Seite

Oben sagt eine Zeile, ob deine Preise die Steuer enthalten, mit einem Link zu Angaben zum Betrieb und Steuersätze, und listet deine Saisons auf. Darunter folgen vier Bereiche: Tauchgänge, Kurse, Extras und Gebühren und Ausrüstung. Jeder Preis ist eine Zeile mit seinem Namen und seinem Preis; Ausrüstung hat stattdessen eine Spalte Pro Tag und eine Spalte Pro Ausfahrt. Die Spalte Steuersatz nennt einen Satz nur bei einer Zeile, die mit einem anderen als deinem Standardsatz besteuert wird, etwa Steuerfrei 0 %; unter der Steuerzeile oben sagt die Seite einmal, welcher Satz für alle anderen Preise gilt, zum Beispiel „Standard 7 % auf jeden Preis, sofern die Zeile keinen anderen Steuersatz zeigt“. In der Liste selbst wird nichts eingetippt: Der Stift an einer Zeile öffnet ein Fenster für diesen Preis.

• Das Fenster enthält den Grundpreis, den Steuersatz und, sobald du Saisons hast, eine Zeile pro Saison unter Saisonpreise. Bei Ausrüstung stehen stattdessen Pro Tag und Pro Ausfahrt. Drücke Änderungen speichern.
• Eine Saisonzeile, die du leer lässt, wird zum Grundpreis berechnet. Trage einen Betrag ein, damit die Saison einen eigenen Preis bekommt, oder drücke das kleine x (Grundpreis verwenden), um ihn zu leeren.
• Eine Zeile mit eigenem Preis in einzelnen Saisons zeigt diese als Chips in einer Zeile darunter, jeweils mit dem Preis der Saison; fahre mit der Maus über das „+2“ nach drei Chips, um den Rest zu sehen. Eine Ausrüstungszeile bekommt stattdessen eine Zeile pro Saison darunter, mit dem Punkt und dem Namen der Saison und ihren eigenen Beträgen in den Spalten Pro Tag und Pro Ausfahrt; ein Preis, den die Saison nicht anders festlegt, bleibt leer. Auf dem Handy ist jede Zeile ein kleiner Block, mit den Preisen nebeneinander.
• Der Steuersatz wählt einen deiner Steuersätze. Bleibt er auf dem Standard, folgt die Zeile dem jeweils gültigen Standardsatz.
• Wird eine von mehreren Änderungen abgelehnt, bleibt das Fenster offen und sagt, was gespeichert wurde, was nicht und was noch im Formular steht; was gespeichert wurde, bleibt gespeichert.

Kein Preis und ein Preis von 0

Eine Zeile ohne Preis zeigt Kein Preis. Das ist nicht dasselbe wie 0.

• 0 heißt kostenlos: Der Posten erscheint in der Schätzung des Gastes als Zeile, die nichts kostet.
• Kein Preis heißt, dass du noch keinen festgelegt hast: Der Posten fehlt in der Schätzung, die dann „Der Preis einiger Positionen wird in der Tauchbasis festgelegt.“ sagt.

Tauchgänge

• Pro Tauchgang ist der Preis für einen Tauchgang. Eine Bootsausfahrt auf der Buchungsseite kostet diesen Preis mal die Anzahl der Stopps der Ausfahrt; eine Ausfahrt ohne Stopps zählt als ein Tauchgang.
• Jede Abfahrtszeit, die du fährst, hat eine eigene Zeile, zum Beispiel Night um 18:30, gekennzeichnet mit Preis pro Ausfahrt, mit einem Preis für die ganze Ausfahrt. Lass ihn leer, um pro Tauchgang abzurechnen: Die Zeile zeigt dann Je Tauchgang. Bei einem Preis pro Ausfahrt von 2.000 für die Nachtabfahrt und einem Preis pro Tauchgang von 1.500 kostet eine Nachtausfahrt mit zwei Stopps 2.000 statt 3.000. Es erscheinen nur aktivierte Abfahrtszeiten; siehe Lege deine Abfahrtszeiten fest. Öffne eine Abfahrt mit Preis pro Ausfahrt, um unter Mengenrabatt zu wählen, was eine Staffel mit diesem Preis macht: Kein Rabatt (ihre Tauchgänge zählen trotzdem für die Staffel; so beginnt jede Abfahrt), Gleicher Prozentsatz (der Preis pro Ausfahrt bekommt den Prozentsatz Rabatt, den die Staffel auf den Preis pro Tauchgang gibt) oder Eigene Preise. Eigene Preise sind eine Tabelle mit einer Zeile für jede deiner Staffeln, zum Beispiel 5+ Tauchgänge, und einer Spalte für Ganzjährig und für jede Saison, in die du einträgst, was die Ausfahrt ab dieser Staffel kostet, pro Ausfahrt oder pro Tauchgang. Ein Preis pro Tauchgang zählt jeden Tauchgang der Ausfahrt, und das Fenster zeigt, was er bei der üblichen Zahl an Stopps der Abfahrt ergibt, zum Beispiel „= THB 1.600 für 2 Tauchgänge“. Ein leerer Preis übernimmt die Staffel davor, in einer Saison zuerst den ganzjährigen Preis; ohne beides zahlt der Gast den Preis pro Ausfahrt. Eine Zeile Preis pro Ausfahrt oben zeigt, was jede Spalte rabattiert. Ein leerer Preis bleibt leer, und unter jedem Preis sagt das Fenster, was gilt, zum Beispiel „Ganzjährig gilt: THB 1.800 pro Ausfahrt“, und was der Gast spart, zum Beispiel „THB 200 Rabatt“. Mit vielen Saisons lässt sich die Tabelle seitlich scrollen. Eine Staffel darf nicht mehr kosten als der Preis pro Ausfahrt und für die Ausfahrt nicht mehr als die Staffel davor. Das wird geprüft, wenn du die Staffelpreise speicherst und wenn du einen Ausfahrtspreis änderst, ganzjährig oder in einer Saison, solange die Abfahrt eigene Preise hat; ein Preis pro Tauchgang wird bei der üblichen Zahl an Stopps der Abfahrt verglichen, die sie hat, sobald ihre Ausfahrten stattgefunden haben. Ein Gast zahlt für die Ausfahrt in einer höheren Staffel nie mehr als in einer niedrigeren: Die Ausfahrt kostet den niedrigsten Preis der Staffeln, die der Gast erreicht. Auf dem Handy wählt Preise für die Spalte. Änderungen speichern speichert es nach den Ausfahrtspreisen. Die Zeile zeigt dann Staffelpreise. Neue Buchungen übernehmen es; Positionen, die schon auf einer Rechnung stehen, behalten ihren gebuchten Stand, bis du sie neu bepreist. Der Verlauf der Abfahrt zeigt jede Änderung, zum Beispiel „5+ Tauchgänge: THB 1.800 pro Ausfahrt“ zu „THB 1.700 pro Ausfahrt“, und wenn du eine Staffel entfernst oder eine Saison löschst, verschwinden auch die Preise der Abfahrten dafür.

Mengenrabatte

Die Karte Mengenrabatte unter den Tauchgangszeilen zeigt die Staffeln auf einen Blick, vom Preis für 1 Tauchgang über jede Staffel, etwa Ab 5 Tauchgängen, und unter Eigene Preise in die Saisons, die eine Staffel anders bepreisen. Ihr Schalter schaltet die Rabatte sofort ein oder aus; ausgeschaltet behält die Karte die Staffeln und sagt „Ausgeschaltet: Diese Preise werden nicht angewendet.“ Ohne Staffeln bietet sie Staffeln hinzufügen an.

Der Stift öffnet ein Fenster. Drücke unter Ganzjährig auf Staffel hinzufügen, fülle Ab (Tauchgänge) und Preis pro Tauchgang aus und drücke Änderungen speichern; der Preis pro Tauchgang oben stammt aus der Zeile Pro Tauchgang. Um eine Staffel in einer Saison anders zu bepreisen, wähle oben die Saison (bei vielen Saisons oder auf dem Handy aus einer Liste) und gib den Preis in der Zeile der Staffel ein. Eine Staffel, die du leer lässt, kostet den ganzjährigen Preis. Die Staffeln selbst sind das ganze Jahr gleich: Du legst sie unter Ganzjährig an und entfernst sie dort, und entfernst du eine, entfallen auch ihre Preise in jeder Saison. Erreicht ein Gast während seines Aufenthalts eine Staffel, werden alle seine Tauchgänge zu dieser Staffel berechnet, nicht nur die ab der Staffel.

Eine Staffel beginnt ab 2 Tauchgängen, jede Anzahl Tauchgänge kann nur einmal vorkommen, und keine Staffel darf mehr kosten als die Staffel davor oder der Preis pro Tauchgang. Das gilt in jeder Saison, ausgehend vom eigenen Preis pro Tauchgang der Saison oder, wenn sie keinen hat, vom ganzjährigen: Das Fenster markiert eine Saison, in der das nicht gilt, und das Speichern wird abgelehnt und nennt die Saison. Dieselbe Prüfung gilt, wenn du einen Preis pro Tauchgang änderst, auch den einer Saison. Staffeln brauchen einen Preis pro Tauchgang, deshalb lehnt DivePilot es ab, ihn zu leeren.

Hinweis: Die Schätzung auf der Buchungsseite wendet deine Staffeln an. Sie zählt die Tauchgänge jeder Person über alle Ausfahrten ihrer Buchung, eine Anfrage nach einer Anzahl Tauchgänge eingeschlossen, und gibt dem Rabatt unter dieser Person eine eigene Zeile. Preise pro Tauchgang werden mit der Staffel ihrer eigenen Saison rabattiert, und ein Preis pro Ausfahrt so, wie der Mengenrabatt seiner Abfahrt es sagt: mit demselben Prozentsatz oder zu ihrem eigenen Preis für die Staffel. Eine Gebühr, die einmal pro Aufenthalt anfällt, wird einmal pro Person gezählt. Solange kein Rabatt greift, trägt die Schätzung für einen Fun Dive den Hinweis „Rabatte für mehr Tauchgänge werden in der Tauchbasis angewendet.“ Es bleibt eine Schätzung: Den Betrag bestätigst du mit dem Gast. Der Rabatt selbst wird auf der Rechnung des Gastes angewendet, wo jeder Tauchgang des Gastes auf der Rechnung zählt, siehe Rabatte.

Kurse

Jede Kursvorlage hat eine Zeile mit ihrem Preis; unter dem Namen zeigt eine Zahl, wie viele Extras enthalten sind, und mit der Maus darüber werden sie aufgelistet. Der Stift öffnet das Fenster des Kurses, das unter den Saisonpreisen auch Enthaltene Extras enthält: Wähle die Extras, die zum Kurs gehören, jeweils mit einem Zahlenfeld für die Anzahl, zusätzlich zum Kurspreis berechnet. Ein eLearning-Code ist das übliche Beispiel. Die Schätzung für einen Kurs ist der Kurspreis plus jedes enthaltene Extra mal seine Anzahl. Kurse erscheinen, sobald du eine Vorlage hast, siehe Eine Kursvorlage erstellen. Das Fenster der Vorlage selbst hat keine Preisfelder: Preis, Steuersatz und enthaltene Extras legst du nur hier fest, und die Schaltfläche Preisliste öffnen auf der Seite Kursvorlagen führt zu diesem Bereich.

Extras und Gebühren

In diesem Bereich steht alles andere, was du berechnest. Drücke Posten hinzufügen: Ein Fenster nimmt die Einstellungen des Postens und seine Preise zusammen auf.

• Name, zum Beispiel Marineparkgebühr oder Privater Guide.
• Art: Extra, Gebühr oder Produkt, eine Beschriftung, mit der du Posten auseinanderhältst.
• Berechnung: wann der Posten in eine Schätzung kommt.
  • Jeder Tauchgang: einmal für jeden Tauchgang der Ausfahrt.
  • Jede Bootsausfahrt: einmal für jede Bootsausfahrt.
  • Einmal pro Aufenthalt: einmal, egal wie viele Ausfahrten der Gast bucht.
  • Von Hand hinzugefügt: wird nie von selbst hinzugefügt. Du kannst ihn trotzdem einem Kurs als enthaltenes Extra zuordnen.
• Grundpreis, leer gelassen für keinen Preis, einen Steuersatz und, sobald du Saisons hast, seine Saisonpreise.

Eine Marineparkgebühr mit Jeder Tauchgang und einem Preis erscheint bei einer Ausfahrt mit zwei Stopps als Gebühr mal zwei. Die Regeln unter Berechnung gelten für Fun-Dive-Ausfahrten; ein Kurs berechnet die Extras, die ihm zugeordnet sind.

Der Stift bearbeitet einen Posten, der Archiv-Button legt ihn still: Ein archivierter Posten kommt nicht mehr in Schätzungen. Schalte Archivierte anzeigen ein, um archivierte Posten zu sehen, und drücke Wiederherstellen, um einen zurückzuholen.

Nitrox

Nitrox ist integriert und trägt das Kennzeichen Integriert. Es wird pro Tauchgang berechnet: Wählt ein Gast auf der Buchungsseite Nitrox (angereicherte Luft), fügt die Schätzung Nitrox für jeden Tauchgang der Ausfahrt hinzu. Dein Team hakt in einer Buchung die Karte Nitrox (Taucht mit Nitrox) auf dieselbe Weise an, und die Ausfahrt zeigt dann für diesen Gast einen EANx-Chip. Du kannst Nitrox umbenennen und Preis und Steuersatz festlegen, aber es lässt sich nicht archivieren, und Art und Berechnung bleiben fest.

Bietet deine Tauchbasis kein Nitrox an, schalte auf dem Tab Tauchbasis Wir bieten Nitrox an aus. Die Zeile zeigt dann Nicht im Angebot mit einem Link, Unter Tauchbasis einschalten, und behält ihren Preis; die Buchungsformulare und Schätzungen lassen Nitrox weg.

Ausrüstung

Jede Ausrüstungskategorie und jedes Paket hat eine Zeile mit ihren Preisen pro Tag und pro Ausfahrt; ihr Fenster hat die Felder Pro Tag und Pro Ausfahrt, für jede Saison ebenfalls ein Paar. Pakete tragen das Kennzeichen Paket und werden als Ganzes bepreist. Auf der Buchungsseite gilt für Ausrüstung bei einer Bootsausfahrt der Preis pro Ausfahrt und bei einem Kurs der Tagespreis, gezählt als ein Tag. Ein Preis ohne Betrag zeigt einen Strich. Saisonpreise gelten auch für Ausrüstung: Die Buchungsseite und der Dialog Neuer Verleih verwenden den Preis des gebuchten oder verliehenen Tages, Saisonpreis eingeschlossen, und ein Verleih wird für seine ganze Dauer zum Preis seines Starttags berechnet. Verleihpreise werden nur hier festgelegt: Die Fenster für Kategorien und Pakete haben keine Preisfelder; siehe Ausrüstungskategorien und Wartungsregeln und Pakete, ein Set als ein Artikel verliehen.

Preise pro Größe

Eine Kategorie mit mehr als einer Größe, etwa Flaschen in 12L und 15L, kann einen Preis pro Größe haben. Solange keine ihrer Größen einen eigenen Preis hat, öffnest du mit Preis pro Größe festlegen in der Zeile der Kategorie eine Zeile pro Größe darunter und schließt sie mit Größen ausblenden wieder. Sobald eine Größe einen eigenen Preis hat, sind die Größen der Kategorie immer darunter aufgelistet, und Preis pro Größe festlegen entfällt. Die Größen stehen auf einem leicht getönten Band unter ihrer Kategorie, mit einer Linie links. Ein Preis, den die Größe selbst hat, steht normal da; ein Preis, den sie von der Kategorie übernimmt, steht grau da, mit „wie“ und dem Namen der Kategorie darunter, etwa „wie Flasche“. Eine Größe ohne eigenen Preis zeigt so die Preise der Kategorie in Grau. Die Saisonzeilen einer Größe nennen nur ihre eigenen Saisonpreise. Der Stift an einer Größe öffnet dasselbe Fenster wie bei jedem Preis, mit Pro Tag, Pro Ausfahrt und einer Zeile pro Saison; der Steuersatz ist der der Kategorie und wird ohne Auswahl angezeigt. Leerst du beide Preise einer Größe, zeigt sie wieder die Preise der Kategorie in Grau. Eine Kategorie mit einer Größe hat keine Größenzeilen.

Der Preis einer Größe an einem bestimmten Tag ist der erste dieser Preise, der gesetzt ist:

1. der Saisonpreis dieser Größe;
2. der eigene Preis der Größe;
3. der Saisonpreis der Kategorie;
4. der Preis der Kategorie.

Ist keiner gesetzt, kostet die Ausrüstung nichts. Für einen Aufpreis auf 15L genügt also ein Preis auf 15L: Ohne Kategoriepreis bleibt 12L kostenlos, und 15L kostet seinen Preis. Ein Größenpreis gilt überall, wo Ausrüstung bepreist wird: auf der Buchungsseite und in ihrer Schätzung, an der Verleihtheke und in einer Verleihposition, zum Preis des Starttags des Verleihs. Pakete behalten einen Preis für das ganze Set.

Eine Größe, die du bepreist hast, die du aber nicht mehr führst, etwa nach Ausmusterung der letzten 10L-Flasche, bleibt in der Liste mit dem Hinweis Keine Artikel in dieser Größe stehen, mit einem Papierkorb (Größenpreis entfernen), um ihren Preis zu löschen. Gästen wird sie nie angeboten.

Auch Ausrüstung, die bei jedem Fun Dive inklusive ist, wird hier bepreist: Ihr Preis Pro Ausfahrt wird einmal pro Buchung berechnet, oder einmal für jeden Tauchgang der gebuchten Ausfahrt, wenn die Kategorie pro Tauchgang berechnet wird; solange die Buchung keine Ausfahrt hat, zählt ein Tauchgang. Siehe Ausrüstungskategorien und Wartungsregeln.

Die Preisliste als PDF herunterladen

Drücke oben im Tab Preisliste auf PDF herunterladen. Das Fenster Preisliste herunterladen fragt zwei Dinge ab.

• Was enthalten ist: hake Fun-Tauchgänge, Kurse, Extras und Gebühren und Ausrüstung an. Zuerst sind alle angehakt, und mindestens ein Teil muss angehakt bleiben. Ein Teil ohne Preis ist abgeblendet und trägt den Hinweis Noch keine Preise.
• Welche Preise: Alle Saisons, Nur Grundpreise oder eine Saison mit Namen, angezeigt mit ihren Zeiträumen.

Drücke auf Herunterladen. Das PDF ist eine A4-Preisliste mit deinem Logo, deinem Namen und deinen Kontaktdaten, dem Umfang, einem Gültig-ab-Datum, einem Abschnitt pro Teil, einem Steuerhinweis und Seitenzahlen. Mit Alle Saisons zeigt es den Grundpreis und den Preis jeder Saison. Mengenrabatte und die in einem Kurs enthaltenen Extras stehen ebenfalls darin. Ausfahrten mit eigenen Staffelpreisen folgen den Mengenrabatten, eine Zeile pro Staffel, pro Ausfahrt oder pro Tauchgang. Es ist in der Sprache geschrieben, in der du die App benutzt. Zeilen ohne Preis in deiner Auswahl fehlen. Eine Kategorie mit eigenem Preis für eine Größe listet ihre Größen darunter auf.

Preise auf der Buchungsseite anzeigen

Öffne Einstellungen, dann Online-Buchung. Schalte in der Karte Leihausrüstung den Schalter Preise auf der Buchungsseite anzeigen ein. Er wirkt unabhängig davon, ob Leihausrüstung online anbieten an ist.

Ist er an, sehen Gäste vor der Buchung die Preise für Tauchgänge, Kurse und Ausrüstung sowie, wenn der Tauchgang oder Kurs einen Preis hat, eine Preisschätzung mit der Summe unter Geschätzter Gesamtbetrag. Jede Zeile zeigt Menge mal Einzelpreis, und Hinweise unter der Summe sagen, ob die Preise die Steuer enthalten. Sind deine Preise ohne Steuer und fällt Steuer an, führt die Schätzung die Steuer ebenfalls auf, und die Summe unter Geschätzter Gesamtbetrag enthält sie. Ist er aus, zeigt die Buchungsseite überhaupt keine Preise. Siehe Was Gäste auf der Buchungsseite sehen.

Die Währung wird gesperrt

Sobald es irgendeinen Preis gibt, lässt sich die Währung auf dem Tab Tauchbasis nicht mehr ändern. Wähle sie also, bevor du Preise einträgst.

Wer sieht und wer ändert

Preise ansehen ist eine Berechtigung, Preise ändern ist nach Bereich aufgeteilt: Tauchgangspreise, Mengenrabatte, Kurspreise, Extras und Gebühren, Ausrüstungspreise und Saisons haben jeweils eine eigene Berechtigung, im Berechtigungseditor unter Preise und Saisons gruppiert. Wer Preise nicht sehen darf, bekommt den Tab Preisliste nicht und sieht auch sonst nirgends Beträge, etwa bei Verleihen oder Kursvorlagen. Wer sehen, aber nicht ändern darf, hat statt des Stifts einen Augen-Button, Preise ansehen; er öffnet dasselbe Fenster zum Lesen, ohne etwas ändern zu können. Von den integrierten Vorlagen können Admin und Manager alles in der Liste ändern, und Team kann Preise und Saisons ansehen, ohne sie zu ändern. Siehe Berechtigungen erklärt.

Verlauf

Jede Zeile hat einen Button Verlauf, ein Uhr-Symbol, das den Änderungsverlauf für diesen Preis öffnet: wer ihn wann geändert hat und von was zu was. Die Änderungen an den Saisonpreisen dieser Zeile stehen ebenfalls dort. Siehe Aktivitätsprotokoll und Änderungsverlauf. Das gilt auch für die Preise ihrer Größen, jeweils mit genannter Größe.

Auf der Rechnung

Jede Position der Rechnung eines Gastes wird beim Buchen aus dieser Liste bepreist. Der Preis einer Größe speist die Verleihposition und die Position für den inklusiven Tank. Eine Änderung eines Preises oder einer Saison ändert keine schon gebuchte Position: Neu bepreisen auf der Rechnung bringt eine Position auf den heutigen Preis. Siehe Rechnungen.