Créez un modèle de formation

Un modèle de formation est le plan d'une formation : ce qu'elle délivre, ce qu'elle exige et de quelles séances elle se compose. Les modèles se trouvent sous Modèles de formation dans le groupe Ressources de la barre latérale, regroupés par organisme.

Créer un modèle

Appuyez sur Ajouter un modèle :

• Nom, unique dans votre centre de plongée, modèles archivés compris, et une Description facultative.
• Brevet délivré : le brevet attribué automatiquement à la validation. Le choisir définit aussi l'organisme du modèle.
• Brevet prérequis : le brevet qu'un élève doit déjà posséder pour s'inscrire. Sans brevet délivré, c'est l'organisme du prérequis qui est utilisé.
• Actif, activé par défaut, rend le modèle disponible lors de la planification de nouvelles formations.

Un modèle n'a ni prix ni limite d'élèves ; la limite se fixe par formation.

Ajouter les séances

Sous Séances, partez d'un préréglage ou ajoutez les lignes une par une :

• Open Water (1 piscine + 4 plongées), Advanced (5 plongées) ou Théorie + piscine + 2 plongées remplissent des lignes typiques que vous pouvez ensuite modifier.
• Chaque ligne a un nom, un Lieu parmi Piscine, Petit bain, Milieu naturel, Salle de cours ou Autre, un Jour compté depuis le début de la formation, une heure de Début et une Durée (min) par pas de 15 minutes, entre 15 minutes et 12 heures.
• Faites glisser la poignée pour réordonner. Jusqu'à 50 séances par modèle.

Le début et la durée préremplissent les heures quand une séance d'une formation est planifiée à partir du modèle, et une séance planifiée sans date tombe sur son jour. Les séances en milieu naturel sont celles qui iront plus tard sur une sortie bateau.

Remarque : Chaque enregistrement d'un modèle remplace toute sa liste de séances, même si vous n'avez rien changé sous Séances. Les séances des formations déjà planifiées continuent de fonctionner, mais elles perdent leur lien avec la ligne du modèle : ces formations listent à nouveau chaque séance du modèle comme Pas encore planifiée à côté des séances déjà planifiées, et reporter un élève sur une séance de rattrapage où ces séances sont en jeu n'aboutit que pour une séance marquée Séance différente, avec une note. Quand la séance manquée est l'une d'elles, les séances à la même position sont listées sans cette mention et refusées avec « Les séances ne correspondent pas au modèle : une confirmation explicite avec une note est nécessaire ».

Les modèles standard du guide de configuration

Si vous avez coché des organismes sous Modèles de formation dans le guide de configuration, DivePilot a créé leurs modèles Open Water, Advanced et Rescue avec le brevet délivré et le prérequis définis. Ils n'ont pas de séances ; ajoutez-les ici avant de planifier une formation.

Désactiver, archiver et restaurer

Décochez Actif pour conserver un modèle tout en le masquant dans les fenêtres de formation et de réservation, ainsi que dans les demandes de date de début de formation sur votre page de réservation. Supprimer un modèle l'archive : les formations déjà planifiées à partir de lui conservent leurs séances et leurs élèves, mais leurs séances pas encore planifiées ne s'affichent plus tant que vous ne restaurez pas le modèle depuis l'onglet Archivés.