Créez un modèle de formation

Un modèle de formation est le plan d'une formation : ce qu'elle délivre, ce qu'elle exige et de quelles séances elle se compose. Les modèles se trouvent sous Modèles de formation dans le groupe Ressources de la barre latérale.

Ce que montre la page

Chaque organisme a une carte de lignes. Une ligne montre le nom (avec Inactif à côté s'il est désactivé), la description réduite à une ligne, puis « Délivre : ... », « Exige : ... » et l'ampleur de la formation, par exemple « 5 séances · 3 jours ». À droite se trouvent l'interrupteur Actif, le crayon et l'icône Archiver. Une ligne qui a plus à montrer (description coupée, décharges ou séances) a une flèche ; la flèche, ou un clic sur la ligne, l'ouvre et montre la description complète, les décharges supplémentaires et les séances jour par jour avec heure de début, lieu et durée.

Créer un modèle

Appuyez sur Ajouter un modèle. Dès que vous avez modifié quelque chose, un clic en dehors ne ferme plus la fenêtre ; Annuler, la croix et Échap la ferment toujours.

• Nom, unique dans votre centre de plongée, modèles archivés compris, et une Description facultative.
• Brevet délivré : le brevet attribué automatiquement à la validation. Le choisir définit aussi l'organisme du modèle.
• Brevet prérequis : le brevet qu'un élève doit déjà posséder pour s'inscrire. Sans brevet délivré, c'est l'organisme du prérequis qui est utilisé. Quand vous modifiez un modèle plus tard, les deux brevets et la Description peuvent de nouveau être vidés : choisissez Aucun brevet délivré ou Aucun prérequis.
• Décharges supplémentaires : choisissez avec Ajouter une décharge… les modèles que chaque élève des formations planifiées à partir de ce modèle doit signer en plus des décharges générales. Seuls les modèles non obligatoires, ou obligatoires uniquement en plongée exploration, sont proposés. Les élèves sont vérifiés sur ces décharges quand ils sont dans une palanquée d'une sortie bateau ; voir Les décharges obligatoires et le questionnaire médical.

Un modèle n'a pas de limite d'élèves ; la limite se fixe par formation.

Ni les lignes ni la fenêtre n'affichent de prix : le prix de la formation, son taux de taxe et les extras qu'elle inclut se définissent dans les Tarifs, section Formations. Si vous pouvez voir les prix, une ligne sous la liste de la page Modèles de formation a un bouton Ouvrir les tarifs qui y mène.

Ajouter les séances

Sous Séances, partez d'un préréglage ou ajoutez les lignes une par une :

• Open Water (1 piscine + 4 plongées), Advanced (5 plongées) ou Théorie + piscine + 2 plongées, proposés tant que la liste est vide, remplissent des lignes types.
• Une ligne compacte par séance : son nom, un Lieu parmi Piscine, Petit bain, Milieu naturel, Salle de cours ou Autre, un Jour de 1 à 366 compté depuis le début de la formation, une heure de Début et une Durée (min) de 15 à 720 minutes.
• Ajouter une séance, sous la dernière ligne, ajoute une ligne avec le lieu et le jour de la ligne au-dessus ; si celle-ci a un début et une durée, la nouvelle commence quand elle se termine.
• Faites glisser la poignée pour réordonner ; Annuler rétablit la dernière ligne supprimée tant que la fenêtre reste ouverte. Jusqu'à 50 séances par modèle.

Le début et la durée préremplissent les heures quand une séance d'une formation est planifiée à partir du modèle ; sans date, elle tombe sur son jour. Les séances en milieu naturel sont celles qui iront plus tard sur une sortie bateau.

Chaque ligne doit être planifiée dans une formation avant que ses élèves puissent valider. Une ligne ajoutée plus tard compte aussi pour les formations déjà planifiées à partir du modèle, qui restent ouvertes tant qu'elle n'y est pas planifiée.

Remarque : Enregistrer un modèle garde ses lignes liées aux séances que des formations ont déjà planifiées à partir d'elles, même quand vous renommez des lignes, changez leurs horaires ou leur ordre. Seul le retrait d'une ligne coupe le lien : les séances planifiées à partir d'elle continuent de fonctionner, mais pour une séance de rattrapage elles ne sont plus rapprochées que par leur position, ce qui exige une note. Voir Suivez les présences.

Les modèles standard avec lesquels vous démarrez

À votre inscription, DivePilot a créé les modèles Open Water, Advanced et Rescue de l'organisme que vous avez choisi, avec leurs niveaux définis (PADI, SSI, SDI et NAUI uniquement). Ils n'ont pas de séances ; ajoutez-les ici avant de planifier une formation.

Désactiver, archiver et restaurer

Désactivez Actif, sur la ligne ou dans la fenêtre, pour conserver un modèle tout en le masquant dans les fenêtres de formation et de réservation, ainsi que dans les demandes de date de début de formation sur votre page de réservation ; l'interrupteur enregistre aussitôt.

Archiver demande une confirmation. Un modèle archivé ne peut plus servir à de nouvelles formations ; les formations déjà planifiées à partir de lui conservent leurs séances et leurs élèves et listent toujours leurs séances pas encore planifiées. L'onglet Archivés montre chaque modèle avec « Archivé le » et la date ; Restaurer le remet en service.