Décharges & carnets de plongée
Configurez vos modèles de décharge, recueillez les signatures en ligne ou sur papier, et voyez avant une plongée qui n'a pas de décharge valable. Après chaque sortie, DivePilot demande le carnet de plongée aux responsables de palanquée et l'envoie aux plongeurs.
Articles
- 01 Créez un modèle de décharge Ajoutez un modèle de décharge dans les Paramètres, remplissez chaque champ, joignez son PDF, et désactivez ou supprimez un modèle que vous n'utilisez plus.
- 02 Ajoutez les décharges standard des organismes Copiez les formulaires officiels PADI, SSI et SDI dans vos modèles depuis les Paramètres ou le guide de configuration, et voyez comment chacun est configuré.
- 03 Les versions de décharge et le verrouillage du document Pourquoi le PDF d'un modèle ne peut plus être remplacé dès que le modèle a des signatures, comment publier une nouvelle version d'une décharge, et quels clients doivent alors signer à nouveau.
- 04 Les décharges obligatoires et le questionnaire médical Ce que change un modèle obligatoire pour plonger et ce qu'il ne bloque pas, et comment le questionnaire médical arrête la signature en ligne quand un plongeur répond oui.
- 05 Demandez la signature d'une décharge Envoyez un lien de signature, importez ou photographiez une copie papier, ou confirmez une signature sur place depuis l'onglet du client ou la page Documents, et ce que devient chaque enregistrement.
- 06 L'onglet Décharges d'une fiche client Ce que liste l'onglet Décharges d'un client, ce que montre chaque décharge à l'ouverture, ce que signifie un onglet vide et ce que l'onglet ne propose pas.
- 07 Ce que voit le plongeur au moment de signer L'e-mail de signature, la lecture du PDF, les questions médicales, la signature tracée et le consentement, la confirmation et les messages que le plongeur peut rencontrer.
- 08 Faites signer les décharges au comptoir, pour les clients de passage et les enfants Faites signer un client de passage sur la tablette de la boutique, faites signer un parent pour son enfant, et gérez les familles qui partagent une même adresse e-mail.
- 09 Les archives des documents Recherchez parmi toutes les décharges de tous les clients sur la page Documents, filtrez par statut ou par modèle, et ouvrez une décharge pour la lire ou la compléter.
- 10 Expiration, renouvellement et vérification des décharges Combien de temps une signature reste valable, comment la renouveler, et où DivePilot signale les décharges manquantes ou expirées : l'en-tête du client, le tableau de bord, la sortie et les notifications.
- 11 Comment les carnets de plongée sont demandés Quand DivePilot envoie un e-mail au responsable de palanquée pour le carnet de plongée, quelles palanquées sont concernées, à quoi servent l'e-mail et le lien, et comment ouvrir le carnet depuis la page de la sortie.
- 12 Remplissez un carnet de plongée en tant que responsable de palanquée Le formulaire du carnet de plongée champ par champ, ce qui compte comme une plongée renseignée, l'enregistrement et la correction ultérieure, et les erreurs que vous pouvez rencontrer.
- 13 Ce que reçoivent les plongeurs après la plongée L'e-mail que reçoivent les plongeurs d'une palanquée une fois le carnet de plongée enregistré par le responsable, qui est inclus, et ce qu'affiche la page du carnet côté plongeur.
- 14 Les carnets de plongée côté équipe Où trouver les carnets de plongée dans DivePilot, à quoi servent les autorisations Carnets de plongée, et ce que deviennent les carnets quand vous modifiez une sortie ou supprimez une palanquée.
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