Catégories d'équipement et règles d'entretien

Chaque pièce de matériel de location appartient à une catégorie. Les catégories décident de la façon dont le stock est compté et contiennent les règles d'entretien. Elles se trouvent sous Paramètres, puis Catégories dans le groupe Équipement.

Les neuf catégories de départ

Un nouveau centre de plongée démarre avec le gilet (BCD), le détendeur, le bloc et l'ordinateur de plongée suivis individuellement, et la combinaison, les palmes, le masque, les bottillons et les plombs en stock mutualisé. Le détendeur porte une règle d'entretien à 12 mois ; le bloc porte une inspection visuelle annuelle et une épreuve hydraulique tous les cinq ans. Le bloc est aussi réglé comme la plupart des centres de plongée gèrent leurs blocs : une location n'enregistre que la taille et la quantité, et il est Inclus dans chaque plongée exploration, facturé par sortie, sans bloc personnel proposé en ligne. Un centre de plongée qui avait déjà une catégorie nommée Bloc a reçu les mêmes réglages sur elle, avec sa taille de bloc la plus courante comme taille standard. Aucune catégorie n'a encore de tarif de location.

La liste

Chaque catégorie est une ligne avec son nom, son mode de suivi, ses règles d'entretien sous forme de petites étiquettes comme « Entretien des robinets · tous les 18 mois », les kits dont elle fait partie (« Dans : Kit complet, Kit léger ») et l'étiquette Désactivée quand elle est coupée. À droite se trouvent l'interrupteur Activée et un crayon. Faites glisser les lignes pour définir l'ordre de la page Équipement et de la fenêtre de location. Une catégorie incluse dans chaque plongée exploration porte une pastille Inclus, et une catégorie individualisée dont les locations ne choisissent pas d'article précis une pastille Sans article précis.

Ajouter ou modifier une catégorie

Appuyez sur Ajouter une catégorie, ou sur le crayon d'une ligne :

• Nom, unique.

• Mode de suivi, en deux options, chacune avec une phrase qui dit ce qu'elle signifie :

  • Individualisé : chaque article est enregistré séparément, avec son libellé, sa taille et son historique d’entretien.
  • Stock mutualisé : seule la quantité en stock est enregistrée, par taille.

  Dès qu'une catégorie a des articles ou du stock, le choix s'affiche verrouillé, avec la raison.

• Choisir un article précis à la location, un interrupteur affiché pour les catégories individualisées uniquement. Activé, le comptoir de location choisit l'article exact de chaque unité, comme avant. Désactivé, le comptoir n'enregistre que la taille et la quantité, et chaque article garde son propre historique d'entretien. Voir Louer du matériel.

• À la réservation, en deux options :

  • Les clients choisissent : les clients et votre équipe indiquent pour cette catégorie s'ils apportent le leur, le louent ou n'en ont pas besoin, comme pour tout matériel de location.
  • Inclus dans chaque plongée exploration : chaque réservation de plongée exploration reçoit d'elle-même une ligne pour cette catégorie, voir ci-dessous. Personne n'est interrogé sur son besoin.

• Avec Inclus dans chaque plongée exploration, trois réglages de plus :

  • Facturation : Par sortie ou Par plongée.
  • Taille standard, affichée quand la catégorie a plusieurs tailles : la taille que reçoit une réservation sauf si le client ou votre équipe en choisit une autre. Laissée vide, la première taille dans l'ordre des tailles est utilisée, comme 10L avant 12L.
  • Les clients peuvent indiquer qu’ils apportent le leur, un interrupteur désactivé par défaut. Activé, la page de réservation propose J'apporte mon propre matériel pour cette catégorie. Votre équipe peut de toute façon marquer qu'un client apporte le sien.

• Règles d’entretien : chaque règle est un Nom de la règle et « tous les N mois », de 1 à 120. Ajouter une règle se trouve sous la dernière règle. Jusqu'à 20 règles. Les règles n'ont d'effet que sur les catégories individualisées, où elles signalent les articles à entretenir sur la page Équipement ; pour une catégorie en stock mutualisé, la fenêtre indique qu'elles n'ont pas d'effet.

Enregistrez avec Ajouter une catégorie ou Enregistrer les modifications.

Inclus dans chaque plongée exploration

Une catégorie réglée sur Inclus dans chaque plongée exploration met d'elle-même une ligne sur chaque réservation de plongée exploration, dans l'étape même qui crée la réservation : une réservation de votre équipe, une réservation en ligne, une réservation faite avec d'autres personnes et une réservation planifiée à partir d'une demande de plusieurs plongées. Les réservations de formation n'ont pas de ligne. La ligne porte une taille : celle choisie à la réservation, sinon celle de la fiche du plongeur quand la fiche en a une pour cette catégorie, sinon la Taille standard. Une taille que la catégorie n'a pas est refusée.

• La ligne n'est pas du matériel de location. Elle n'a jamais besoin d'une location, le comptoir de location ne la remet pas, et une réservation dont le seul matériel est inclus n'a rien à compléter.
• Dans un kit, une catégorie incluse est ignorée : personne n'est interrogé sur sa taille, louer le kit n'ajoute aucune ligne pour elle et le prix du kit reste le même. Voir Kits, un ensemble loué comme un seul article.
• La page de la sortie compte les lignes par taille, pour que vous sachiez combien de blocs de chaque taille charger. Voir La page de la sortie.
• Elle est tarifée d'après la liste de prix : le tarif Par sortie une fois par réservation, ou une fois pour chaque plongée de la sortie réservée quand elle est facturée par plongée. Sans prix, elle ne coûte rien et l'estimation n'affiche aucune ligne pour elle. Sur la note du client, la ligne incluse tombe comme ligne à part, par exemple "Inclus : Bloc 15L", par sortie ou par plongée, et un client qui apporte son propre matériel l'écarte. Voir Notes.

Régler une catégorie sur Inclus dans chaque plongée exploration donne à chaque réservation de plongée exploration à venir, à partir d'aujourd'hui et non annulée, sa ligne à la taille standard. Une réservation qui avait déjà demandé cette catégorie garde la demande comme ligne incluse, à la taille demandée, pour que rien ne soit compté deux fois. Revenir à Les clients choisissent retire les lignes des réservations à venir ; les réservations passées gardent les leurs. Modifier la Taille standard ne change aucune ligne déjà existante.

Tarifs

La fenêtre de la catégorie n'a aucun champ de prix. Les prix de location se définissent dans l'onglet Tarifs des Paramètres, section Équipement ; voir Les tarifs. Si vous pouvez voir les prix, le pied de la liste a un bouton Ouvrir les tarifs et la fenêtre d'une nouvelle catégorie vous le rappelle. Une catégorie sans prix se loue gratuitement. Une catégorie à plusieurs tailles peut aussi avoir un prix par taille, par exemple un supplément pour les blocs de 15L ; voir La liste de prix.

Désactiver plutôt que supprimer

Il n'y a pas de suppression. L'interrupteur Activée de chaque ligne retire une catégorie de la circulation : elle ne peut plus être choisie pour une nouvelle location, n'est pas proposée aux clients, est masquée sur la page Équipement et ne peut pas être ajoutée à un kit. Les locations et le stock existants restent. Une catégorie désactivée et incluse dans chaque plongée exploration n'ajoute aucune ligne aux nouvelles réservations.

Limites

Jusqu'à 50 catégories, y compris les catégories désactivées. Les libellés des articles des catégories individualisées doivent être uniques dans tout le centre de plongée, articles archivés compris, pas seulement dans la catégorie.