Catégories d'équipement et règles d'entretien

Chaque pièce de matériel de location appartient à une catégorie. Les catégories portent les tarifs de location, décident de la façon dont le stock est compté, et contiennent les règles d'entretien. Elles se trouvent sous Paramètres, puis Catégories dans le groupe Équipement.

Les neuf catégories de départ

Un nouveau centre de plongée démarre avec le gilet (BCD), le détendeur, le bloc et l'ordinateur de plongée suivis individuellement, et la combinaison, les palmes, le masque, les bottillons et les plombs en stock mutualisé. Le détendeur porte une règle d'entretien à 12 mois ; le bloc porte une inspection visuelle annuelle et une épreuve hydraulique tous les cinq ans. Aucune catégorie n'a encore de tarif.

Individualisé ou stock mutualisé

• Les catégories Individualisé suivent chaque article par son propre libellé, avec un numéro de série facultatif : détendeurs, blocs, ordinateurs.
• Les catégories Stock mutualisé suivent une quantité par taille : combinaisons, palmes, masques.

Le mode de suivi est verrouillé dès qu'une catégorie a des articles ou du stock.

Ajouter ou modifier une catégorie

Appuyez sur Ajouter une catégorie :

• Nom, unique.
• Mode de suivi.
• Tarif journalier et Tarif par sortie, tous deux facultatifs. Une location par sortie facture le tarif par sortie une fois par unité ; une location sur une plage de dates facture le tarif journalier par unité et par jour. Une catégorie sans tarif se loue gratuitement, et chaque location garde le tarif avec lequel elle a été créée. Vider un tarif enregistré conserve l'ancien : saisissez donc 0 pour ne plus facturer.
• Règles d’entretien : appuyez sur Ajouter une règle pour chacune, avec un Nom de la règle et un intervalle en Mois de 1 à 120. Jusqu'à 20 règles.

Enregistrez avec Ajouter une catégorie ou Enregistrer les modifications. Faites glisser les lignes pour définir l'ordre dans lequel les catégories apparaissent sur la page Équipement et dans la fenêtre de location.

Désactiver plutôt que supprimer

Il n'y a pas de suppression. L'interrupteur de chaque ligne de catégorie retire une catégorie de la circulation : elle disparaît de la page Équipement, de la fenêtre de location et du catalogue client, et rien ne peut plus en être loué. Les locations et le stock existants restent tels quels.

Limites

Jusqu'à 50 catégories, y compris les catégories désactivées. Les libellés des articles des catégories individualisées doivent être uniques dans tout le centre de plongée, articles archivés compris, pas seulement dans la catégorie.