Saisons

Une saison est une partie de l'année qui porte un nom et ses propres prix, comme une haute saison de décembre à janvier puis de juillet à août. Elle se compose d'une ou plusieurs périodes, chacune donnée par un jour et un mois sans année : elle s'applique donc les mêmes jours chaque année, et rien n'est à ressaisir quand une nouvelle année commence. Pour une sortie ou une formation un jour compris dans une saison, les Tarifs utilisent le prix de cette saison là où vous en avez fixé un, et le prix de base partout ailleurs. Ouvrez Paramètres, puis Saisons dans le groupe Prix et paiements.

Ajouter une saison

Appuyez sur Ajouter une saison, saisissez un Nom, choisissez une Couleur, remplissez les Périodes puis appuyez de nouveau sur Ajouter une saison. Tout se passe dans cette seule fenêtre. La couleur repère la saison dans L’année en un coup d’œil et dans les tarifs.

Fixer les périodes

La fenêtre s'ouvre avec une période à remplir. Choisissez Du et Au, les deux jours inclus. Chacun ouvre un petit calendrier qui montre un mois sans année, et tant que Au est vide, choisir Du ouvre tout seul le calendrier de Au. Sous une période complète, la fenêtre indique sa durée, par exemple « 62 jours ». Appuyez sur Ajouter une autre période pour chaque période de plus ; une saison peut compter jusqu'à 12 périodes. Il en faut au moins une : l'icône de corbeille à côté d'une période n'apparaît donc que tant que la saison en compte plusieurs, et enregistrer avec une période incomplète affiche « Choisissez le premier et le dernier jour de la période. »

Une période peut chevaucher le Nouvel An : une seule période du 20 décembre au 6 janvier suffit, et la fenêtre ajoute « Se poursuit l’année suivante ». Une période peut aussi être un seul jour : choisissez deux fois le même jour. Le 29 février peut être choisi ; une année sans 29 février, une période qui se termine le 29 février se termine le 28 février, et une période qui commence le 29 février commence le 1er mars.

Une saison par jour

Un jour appartient à une saison au plus. Si une période partage un jour avec une autre période, de la même saison ou d'une autre, DivePilot ne laisse pas enregistrer : les deux jours de la période sont entourés de rouge et un message nomme l'autre période, par exemple « Chevauche Haute saison (1 juil. - 31 août) » ou « Chevauche une autre période de cette saison (20 déc. - 6 janv.) ». Deux périodes qui se rejoignent sur un seul jour se chevauchent aussi : si l'une se termine le 31 mars, la suivante ne peut pas commencer le 31 mars. Modifiez l'une des deux et enregistrez de nouveau.

L'année en un coup d'œil

La carte du haut, L’année en un coup d’œil, montre l'année entière sous la forme d'une seule barre, de janvier à décembre. Chaque période est un bloc de la couleur de sa saison, et une période qui chevauche le Nouvel An apparaît aux deux extrémités de la barre. Un tronçon gris est fait de jours sans saison, où le prix de base s'applique, et un repère marque aujourd'hui. Survolez un bloc pour voir sa saison et sa période. Toutes les années sont identiques : il n'y a donc pas d'année à changer.

En dessous, chaque saison a une carte avec ses périodes, comme 1 juil. - 31 août et 20 déc. - 6 janv., et le nombre de jours par an qu'elles couvrent, comme « 80 jours par an ». Une saison sans période, par exemple une saison créée avant que les périodes soient obligatoires, affiche « Aucune période pour le moment » et ne s'applique à aucun jour tant que vous ne lui en donnez pas une avec Modifier.

Prix de saison

Les prix de saison se saisissent dans les tarifs : le crayon d'une ligne ouvre une fenêtre avec une ligne par saison sous Prix de saison, à côté du Prix de base. Une ligne de saison vide suit le prix de base, et un prix de saison s'applique les mêmes jours chaque année. Les remises sur volume peuvent aussi tarifer leurs paliers par saison. Voir Les tarifs.

Modifier et supprimer

Modifier sur la carte d'une saison ouvre Modifier la saison, la même fenêtre que pour une nouvelle saison, avec son nom, sa couleur et ses périodes. Changez ce que vous voulez et appuyez sur Enregistrer les modifications ; tout est enregistré en une seule étape. Supprimer la saison, l'icône de corbeille, retire la saison avec ses prix de saison, y compris ceux des remises sur volume ; les prix de base restent, et les jours qu'elle couvrait y reviennent. Chaque saison a aussi un bouton Historique, qui liste ce qui a changé, avec les périodes écrites en jour et mois, voir Journal d'activité et historique des modifications.

Qui peut faire quoi

Consulter, ajouter, modifier et supprimer des saisons sont des autorisations distinctes, regroupées sous Prix et saisons dans l'éditeur d'autorisations. Parmi les préréglages intégrés, Admin et Responsable peuvent tout faire et Équipe peut seulement consulter. Voir Les autorisations expliquées.