Le guide de configuration étape par étape

Cet article complète Parcourez le guide de configuration : une section par étape, dans l'ordre où le guide les présente.

1. Essentiels

Deux blocs. Créneaux de départ est le même éditeur que dans les Paramètres : un nom, une heure de départ et une heure de retour habituelle par ligne, un interrupteur pour l'activer, Ajouter un créneau pour en ajouter. Votre centre de plongée démarre avec AM, PM et Night déjà en place. Devise et dates règle le Format de date, illustré par des exemples en direct, et la Langue par défaut du client, qui pré-remplit la langue quand vous utilisez Ajouter un client et qui est la langue des e-mails de facturation envoyés à votre centre de plongée.

2. Flotte et piscine

Ajoutez chaque bateau avec un Nom du bateau et une Capacité entre 1 et 200, puis Ajouter un bateau. Sous le séparateur, ajoutez une piscine d'entraînement avec un Nom de la piscine et une capacité jusqu'à 50, si des séances de formation y seront réservées. Les noms doivent être uniques. Les bateaux sont créés quand vous appuyez sur Enregistrer et continuer. Si vous n'avez pas de bateau, l'étape le dit et vous pouvez la passer.

3. Brevets

Un aperçu des organismes standard et du nombre de niveaux que chacun apporte. Enregistrer ajoute chacun de ces organismes avec ses niveaux et ignore, niveaux compris, tout organisme dont le nom figure déjà dans votre catalogue : rien n'est donc dupliqué si vous le faites deux fois. Cochez des organismes sous Modèles de formation pour créer aussi leurs modèles de formation standard Open Water, Advanced et Rescue. Si vous n'utilisez que des brevets personnalisés, passez l'étape et ajoutez-les plus tard sous Brevets.

4. Sites de plongée

Saisissez un Nom du site et la Profondeur max (m), un nombre entier de 1 à 350, et cliquez sur la carte pour poser le repère. La carte s'ouvre sur votre pays. Sans repère, Ajouter le site refuse avec « Cliquez sur la carte pour définir une position », et Enregistrer et continuer ignore un site que vous avez rempli mais jamais ajouté. Appuyez sur Ajouter le site pour chaque site ; les sites déjà dans le système figurent sous Déjà ajouté. Un site avec des coordonnées est aussi ce dont le panneau météo du tableau de bord a besoin.

5. Équipement

En haut, activez Proposer la location de matériel en ligne pour que les clients puissent demander du matériel de location lors de leur réservation, et Afficher les tarifs de location s'ils doivent voir vos tarifs. Fixez les tarifs de location à la journée et par sortie pour les catégories mutualisées que DivePilot a créées à l'inscription, et ajoutez du stock par taille avec Ajouter une taille, jusqu'à 20 tailles par catégorie. Les articles suivis individuellement par numéro de série ne sont pas gérés ici ; ajoutez-les plus tard sous Équipement. L'enregistrement est désactivé tant qu'un tarif n'est pas un montant valide ou dépasse le montant maximal.

6. Votre équipe

Ajoutez chaque collègue avec 1. Informations de base : prénom, nom, e-mail, un libellé de rôle et les Rôles au planning pour lesquels il peut être planifié. Puis 2. Autorisations : choisissez une pastille de préréglage ou cochez les autorisations à la main, et appuyez sur Ajouter la personne. Les invitations ne partent que lorsque vous enregistrez l'étape. Les utilisateurs invités reçoivent l'e-mail en anglais ; ils peuvent changer de langue après s'être connectés.

7. Modèles de décharge

Les décharges standard des organismes sont listées par organisme, avec Obligatoire lorsqu'elles sont requises pour plonger. Enregistrer les ajoute toutes comme modèles si elles n'existent pas encore, y compris les formulaires obligatoires des organismes que vous n'utilisez pas, qui comptent alors dans chaque vérification des décharges jusqu'à ce que vous les désactiviez ; voir Ajoutez les décharges standard des organismes. Ajouter une décharge personnalisée ouvre une fenêtre pour votre propre document : titre, organisme, version, validité en jours, langue, statut, obligatoire ou non pour plonger, et un PDF facultatif. Une décharge personnalisée est créée dès que vous validez la fenêtre.

8. Inscription des clients

Le QR code et le lien d'inscription, comme sur la page de paramètres Inscription, suivis des deux cartes Réservation en ligne, Plongées et Formations, chacune avec Désactivé, Programmées seulement, Programmées + demandes et Demandes seulement. Les cartes s'enregistrent dès que vous cliquez dessus. Paramètres du formulaire client ferme le guide et vous amène à l'onglet où vous choisissez les champs que remplissent les clients.

9. Image de marque

Importez votre logo, enregistré immédiatement, choisissez la Couleur primaire et la Couleur d’accent avec le contrôle du contraste, sélectionnez Clair ou Sombre sous Mode des pages, et renseignez les Coordonnées de vos pages publiques. L'aperçu en direct montre votre page de réservation au fil de la saisie. L'enregistrement reste désactivé tant que le contraste de la couleur primaire avec le blanc est trop faible.