L'onglet Entreprise et taxes regroupe la façon dont vos prix sont taxés, les taux de taxe qu'ils utilisent et ce qui vous identifie en tant qu'entreprise. Ouvrez Paramètres, puis Entreprise et taxes dans le groupe Prix et paiements. Le même groupe contient les Tarifs et les Saisons ; le Journal d'activité se trouve dans le groupe Compte.

Prix et taxe

La première carte, Prix et taxe, indique à DivePilot comment lire chaque prix que vous saisissez. Vous choisissez l'une de deux options :

  • Prix TTC : le prix que vous saisissez est ce que paie le client, taxe comprise.
  • La taxe s’ajoute en plus : le client paie votre prix plus la taxe.

Chaque option montre un exemple chiffré dans votre devise avec votre taux de taxe par défaut ; si ce taux est de 0 %, comme dans un nouveau centre de plongée, ou si vous n'avez pas le droit de voir les taux de taxe, la carte décrit l'option avec des mots.

Choisir l'autre option l'enregistre aussitôt, sans bouton Enregistrer les modifications. Dès qu'un prix existe, une fenêtre demande d'abord confirmation, explique que vos prix gardent leurs montants tandis que ce que paie le client change à partir de maintenant, et montre la nouvelle option. Appuyez sur Ajouter la taxe ou Passer en TTC pour confirmer, ou sur Annuler pour garder le choix.

Un nouveau centre de plongée démarre avec Prix TTC, sauf aux États-Unis et au Canada, où les prix sont généralement affichés hors taxes. Le haut des Tarifs indique le réglage en cours, et l'estimation de votre page de réservation affiche sous le total « Les prix incluent les taxes. » ; si vos prix s'entendent hors taxes et qu'il y a des taxes à ajouter, elle ajoute une ligne Taxes et affiche « Les prix de chaque ligne s’entendent hors taxes. Le total estimé les inclut. »

Taux de taxe

Chaque prix utilise l'un des taux de la carte Taux de taxe, le taux par défaut en premier. Une ligne sous chaque nom dit combien de prix il taxe, par exemple « S’applique à 12 prix » ; pour le taux par défaut, elle ajoute combien d'entre eux n'ont pas de taux propre. Appuyez sur Ajouter un taux en haut à droite, saisissez un Nom et un Taux de 0 à 100 avec deux décimales au maximum (une indication dit : « Saisissez 0 pour les prix sans taxe. »), puis appuyez de nouveau sur Ajouter un taux pour enregistrer. Chaque ligne a Modifier, Définir par défaut, Archiver et, pour les personnes qui peuvent voir les historiques, Historique. Si vous changez dans Modifier le pourcentage d'un taux enregistré, une note donne le nombre de prix désormais taxés au nouveau taux.

  • Un nouveau centre de plongée démarre avec un taux nommé Standard à 0 %, marqué Par défaut. Modifiez-le pour y mettre votre vrai taux ; d'ici là, une note au-dessus de la liste le dit, avec un bouton Modifier le taux.
  • Un prix sans taux propre utilise le taux Par défaut. Dans les tarifs, sa colonne Taux de taxe reste alors vide : le haut des tarifs nomme une seule fois le taux par défaut, et seule une ligne à un autre taux affiche le sien. Appuyez sur Définir par défaut sur un autre taux pour en changer : si des prix suivent le taux par défaut actuel, une fenêtre dit d'abord combien passent au nouveau ; sinon, il change aussitôt. Il y a toujours exactement un taux par défaut.
  • Un taux ne peut pas être supprimé, car des prix et l'historique des modifications y renvoient. Appuyez plutôt sur Archiver : la fenêtre dit combien de prix utilisent le taux (ils le conservent) et qu'il ne peut plus être choisi pour de nouveaux prix, et le message qui suit propose Annuler. Afficher les taux archivés (1), sous la liste, affiche les taux archivés, marqués Archivé. Leur ligne compte toujours les prix qui les utilisent et n'a que Restaurer, pour les personnes qui peuvent archiver des taux, et Historique ; Restaurer remet le taux aussitôt, comme taux normal, jamais comme taux par défaut.
  • Le taux de taxe par défaut ne peut pas être archivé. Définissez d'abord un autre taux par défaut.

Informations de l'entreprise

La dernière carte, Informations de l’entreprise, a trois groupes : Identité légale (d'abord l'interrupteur Assujetti à la TVA / GST, affiché seulement là où DivePilot émet des factures fiscales, et en Polynésie française, où l'interrupteur décide de la mention de franchise en base, et au Royaume-Uni, aux Pays-Bas et à Chypre, où il décide si vos factures font apparaître la TVA, puis Raison sociale, Numéro fiscal / TVA et, en Thaïlande, Établissement : Siège ou un numéro d'établissement à cinq chiffres), Adresse (Adresse, Adresse (ligne 2), Code postal, Ville, Pays) et Reçus (Pied de reçu). Pays est affiché à titre indicatif : il a été défini à la création de votre centre de plongée et ne peut pas être modifié ici. Pied de reçu accepte une courte ligne, comme vos coordonnées bancaires. L'étape Factures et paiements du guide de configuration demande aussi la raison sociale, l'adresse et les informations fiscales, et les enregistre ici, voir Le guide de configuration étape par étape.

Là où DivePilot émet des factures fiscales, et en Polynésie française, où l'interrupteur décide de la mention de franchise en base, et au Royaume-Uni, aux Pays-Bas et à Chypre, où il décide si vos factures font apparaître la TVA, la carte a aussi un interrupteur, Assujetti à la TVA / GST, avec une indication comme "Activez-le si votre entreprise est assujettie à la TVA ou à la GST. DivePilot émet alors des factures fiscales et demande votre numéro fiscal. Désactivé, il émet des factures." Il est désactivé par défaut. Désactivé, DivePilot émet des factures simples et n'a besoin que de votre raison sociale et de votre adresse ; le numéro fiscal et l'établissement ne sont pas exigés. Activé, il émet des factures fiscales et a besoin de votre numéro fiscal, et en Thaïlande de l'établissement. Au Japon, la facture fiscale porte votre numéro d'enregistrement (numéro T), et la facture reste simple tant que vous ne l'avez pas saisi. Au Sri Lanka, seul un acheteur doté d'un TIN reçoit une facture fiscale. Activez-le seulement si votre entreprise est assujettie, voir Ce que sont vos documents dans votre pays. Les pays concernés sont listés sur Facturation par pays. Au Royaume-Uni, aux Pays-Bas et à Chypre, l'interrupteur s'appelle "Assujetti à la TVA" : activé, vos factures font apparaître la TVA et votre numéro de TVA est obligatoire ; désactivé, elles n'affichent aucune TVA, comme pour une entreprise britannique sous le seuil, une entreprise néerlandaise au régime des petites entreprises (KOR) ou une petite entreprise chypriote.

Appuyez sur Enregistrer les modifications. Le bouton ne devient actif qu'une fois qu'un champ a changé ; dès lors, le bas de la carte affiche Modifications non enregistrées, et Annuler les modifications rétablit les valeurs enregistrées.

Vos clients ne voient jamais cette page, mais le PDF de la note et chaque facture, avoir et reçu y reprennent le nom de votre centre de plongée, la raison sociale, l'adresse, le numéro fiscal, l'établissement et le pied de reçu, ainsi que le téléphone, l'e-mail, le site web, le logo et la couleur d'accent. Là où votre pays en exige certains sur une facture, DivePilot refuse une facture, et une clôture qui en émettrait une, tant qu'ils ne sont pas renseignés, voir Ce que sont vos documents dans votre pays. Le lien Ouvrir Entreprise et taxes du refus ouvre cet onglet sur le champ manquant. Un document garde les informations avec lesquelles il a été émis : les modifier plus tard ne change que les documents émis ensuite.

Qui peut modifier quoi

Consulter et modifier sont des autorisations distinctes, regroupées sous Entreprise et taxes dans l'éditeur d'autorisations. Voir Les autorisations expliquées.

  • Le préréglage Admin peut tout consulter et tout modifier dans cet onglet.
  • Responsable peut tout consulter dans cet onglet, mais rien modifier.
  • Équipe et les autres préréglages intégrés n'ont pas l'onglet.

Les autorisations sur les informations de l'entreprise couvrent les cartes Prix et taxe et Informations de l’entreprise ; les taux de taxe ont les leurs. Une personne qui ne peut voir que l'une des deux parties ne voit que celle-ci. Là où une personne peut consulter sans modifier, Prix et taxe montre l'option en vigueur sans proposer l'autre, et, dans Informations de l’entreprise, les champs sont en lecture seule, sans Enregistrer les modifications ni Annuler les modifications. Pour changer l'accès d'une personne, voir Rôles et préréglages.

Remarque : Dès qu'un prix existe, la devise de l'onglet Centre de plongée ne peut plus être modifiée. Vérifiez-la avant de saisir vos prix. Voir Informations du centre, fuseau horaire et devise.

Remarque : Dès que des notes existent, les prix et la taxe sont verrouillés : le choix de savoir si les prix incluent la taxe ne peut plus changer. Le pourcentage d'un taux ne peut plus être modifié dès qu'une ligne, ouverte ou clôturée, annulée ou non, a utilisé ce taux (le taux indique "Des notes utilisent ce taux. Archivez-le et ajoutez un nouveau taux pour changer le pourcentage.") ; les taux inutilisés restent modifiables. Le nombre de lignes de notes ouvertes affiché est donné à titre d'information. Archivez le taux et ajoutez-en un nouveau.

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