Définissez vos horaires de départ

Les créneaux de départ sont les horaires fixes auxquels votre centre de plongée part chaque jour, par exemple un bateau le matin et un autre l'après-midi. Chaque sortie et chaque réservation de plongée exploration est rattachée à l'un d'eux, tout comme une location par sortie : c'est donc la première chose à configurer.

Ajouter un créneau

1. Ouvrez Paramètres en bas de la barre latérale et choisissez Créneaux de départ sous Général.
2. Appuyez sur Ajouter un créneau. Une nouvelle ligne apparaît, déjà remplie de 08:00 à 11:30 et activée.
3. Donnez un nom au créneau, par exemple AM ou Bateau du matin. Le nom peut compter jusqu'à 30 caractères et doit être différent de celui des autres créneaux.
4. Réglez l'heure de départ et l'heure de retour habituelle. Les heures avancent par pas de 15 minutes, et le retour doit être postérieur au départ.
5. Appuyez sur Enregistrer les modifications.

Remarque : Enregistrer les modifications reste grisé jusqu'à ce que chaque ligne soit valide et que quelque chose ait réellement changé. Un créneau sans nom bloque le bouton sans afficher de message : si le bouton ne s'active pas, vérifiez d'abord les champs de nom.

Règles à garder en tête

• Un centre de plongée peut avoir jusqu'à 12 créneaux, y compris les créneaux désactivés. À 12, Ajouter un créneau est grisé et une note indique « Vous pouvez avoir jusqu'à 12 départs. » ; supprimez un créneau dont vous n'avez plus besoin pour faire de la place.
• Au moins un créneau doit rester actif.
• L'ordre des lignes est celui dans lequel les créneaux vous sont proposés quand vous en choisissez un, par exemple pour une nouvelle sortie, réservation ou location.

Désactiver un créneau plutôt que le supprimer

Tant qu'une sortie, une réservation ou une location utilise un créneau, sa ligne affiche un cadenas à la place de l'icône de suppression et il ne peut pas être retiré. Les réservations et locations annulées comptent aussi. Utilisez plutôt l'interrupteur de la ligne pour le désactiver. Les sorties, réservations et locations qui l'utilisent déjà le conservent, mais il n'est plus proposé pour les nouvelles.

Un créneau qu'aucune sortie, réservation ou location n'utilise peut être supprimé avec l'icône de corbeille. Le dernier créneau restant ne peut pas être supprimé. Si un créneau n'a été utilisé que récemment, sa ligne peut encore afficher la corbeille ; l'enregistrement de la suppression échoue alors avec « Ce créneau est utilisé par des sorties ou des réservations : désactivez-le au lieu de le supprimer » et la ligne réapparaît. Si le créneau avait des prix dans Les tarifs, un prix par sortie ou des prix de saison, sa suppression les efface aussi ; le Journal d'activité et historique des modifications les consigne.

Où le changement apparaît

L'enregistrement met à jour immédiatement la liste des sorties, le calendrier et le planning de l'équipe : un horaire modifié est visible d'un coup sur chaque bloc de départ. Une sortie qui a sa propre heure de départ précise conserve cette heure. L'heure de retour détermine aussi le moment où part la demande de carnet de plongée : le jour même, dès que le créneau de la sortie est terminé ; voir Les carnets de plongée après la sortie.

Pendant la configuration

Le même éditeur fait partie du guide de configuration affiché à votre première connexion. Là, c'est Enregistrer et continuer qui applique les créneaux, ou Enregistrer quand vous ouvrez l'étape Essentiels seule avec Configurer sur le tableau de bord.