Presque tous les écrans et toutes les actions de DivePilot sont derrière une autorisation. Une personne en détient un ensemble ; les entrées de menu qui lui manquent ne sont tout simplement pas affichées, et les boutons qui lui manquent sont absents. Les préréglages regroupent des ensembles cohérents, voir Rôles et préréglages.

Les variantes « own »

Quatre autorisations existent dans une version plus étroite, dite « own ». Une personne qui détient la version own mais pas la version complète ne voit que ce qui la concerne :

Autorisation own Ce qu'elle voit
Sorties en bateau, voir les siennes Seulement les sorties où elle est chef de bord, encadrant d'une palanquée ou moniteur d'une séance de la sortie. Elle ne peut jamais supprimer de sorties.
Formations, voir les siennes Seulement les formations qu'elle anime
Planning de l'équipe, voir le sien Seulement sa propre ligne du planning plus les lignes des piscines, sans le filtre d'équipe
Paie, voir la sienne Seulement sa propre paie

Quand une personne détient à la fois la version complète et la version own, c'est la version complète qui l'emporte.

Les groupes

L'éditeur d'autorisations affiche les mêmes groupes dans cet ordre. En termes simples :

  • Tableau de bord : les panneaux visibles.
  • Clients : consulter, créer, modifier et supprimer les fiches clients, plus les droits plus lourds d'anonymiser, exporter, restaurer et fusionner.
  • Brevets des clients : enregistrer des cartes sur un client.
  • Réservations : créer, modifier, annuler et restaurer des réservations.
  • Bateaux et Plans de bateau : les bateaux et leurs plans de places.
  • Sorties en bateau : voir toutes les sorties ou les siennes, créer, modifier, supprimer des sorties.
  • Piscines, Équipement, Locations : les ressources et le comptoir de location.
  • Planning de l’équipe : voir tout le planning ou seulement sa ligne, plus la gestion des services, des absences et des blocages de piscine.
  • Paie : voir la paie de tout le monde ou seulement la sienne, gérer les tarifs et les salaires, saisir des ajustements, et créer, clôturer ou rouvrir une période de paie.
  • Invités de la sortie, Sites de plongée, Palanquées, Placement à bord, Listes de contrôle, Carnets de plongée, Participants : les parties d'une page de sortie.
  • Formations, Modèles de formation, Inscriptions, Séances, Présence : les parties d'une formation.
  • Organismes et Brevets : le catalogue.
  • Décharges : voir les décharges, gérer les modèles, demander des signatures, importer des copies et confirmer en personne.
  • Utilisateurs : voir, inviter, modifier, archiver et restaurer des collègues, et « users manage permissions », qui débloque l'étape des autorisations et les paramètres des préréglages.
  • Paramètres : les onglets Centre de plongée et Créneaux de départ, Inscription, Fiche client, Réservation en ligne, Image de marque et Abonnement. Les onglets Décharges, Rôles et préréglages, Catégories et Kits dépendent plutôt des groupes Décharges, Utilisateurs et Équipement.
  • Compte : supprimer le centre de plongée, visible seulement avec l'autorisation des paramètres du centre de plongée.

Dans un groupe, chaque case porte le nom de l'action qu'elle autorise, par exemple « customers gdpr delete ».

Quand les changements s'appliquent

Un ensemble d'autorisations modifié prend effet sous 15 minutes, ou dès que la personne se déconnecte et se reconnecte. Son menu et ses boutons ne se mettent pas à jour d'eux-mêmes ; ils changent quand la personne recharge la page ou se reconnecte. Si un changement n'apparaît pas, voir Une entrée de menu manque ou l'accès est refusé.

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