Épocas

Uma época é uma parte do ano com nome e preços próprios, como uma época alta em dezembro e janeiro e outra vez em julho e agosto. É feita de um ou mais períodos, cada um dado como dia e mês sem ano, por isso aplica-se nos mesmos dias todos os anos e não é preciso voltar a introduzir nada quando começa um ano novo. Para uma saída ou um curso num dia dentro de uma época, a Lista de preços usa o preço dessa época onde o definiste, e o preço base em todos os outros casos. Abre Definições, depois Épocas no grupo Preços e pagamentos.

Adicionar uma época

Carrega em Adicionar época, escreve um Nome, escolhe uma Cor, preenche os Períodos e carrega outra vez em Adicionar época. Tudo acontece nesta única janela. A cor marca a época em O ano num relance e na lista de preços.

Definir os períodos

A janela abre com um período por preencher. Escolhe De e Até, com os dois dias incluídos. Cada um abre um pequeno calendário que mostra um mês sem ano, e enquanto Até estiver vazio, escolher De abre sozinho o calendário de Até. Por baixo de um período completo, a janela mostra a sua duração, por exemplo "62 dias". Carrega em Adicionar outro período por cada período a mais; uma época pode ter até 12 períodos. É preciso pelo menos um, por isso o ícone do caixote do lixo junto a um período só aparece enquanto a época tem mais de um, e guardar com um período incompleto mostra "Escolhe o primeiro e o último dia do período."

Um período pode atravessar o Ano Novo: basta um período de 20 de dezembro a 6 de janeiro, e a janela acrescenta "Continua no ano seguinte". Um período também pode ser um só dia: escolhe o mesmo dia duas vezes. Pode escolher-se o 29 de fevereiro; num ano sem ele, um período que termina a 29 de fevereiro termina a 28 de fevereiro, e um que começa a 29 de fevereiro começa a 1 de março.

Uma época por dia

Um dia pertence, no máximo, a uma época. Se um período partilhar um dia com outro período, da mesma época ou de outra, o DivePilot não deixa guardar: os dois dias do período ficam contornados a vermelho e uma mensagem nomeia o outro período, por exemplo "Sobrepõe-se a Época alta (1 jul - 31 ago)" ou "Sobrepõe-se a outro período desta época (20 dez - 6 jan)". Dois períodos que se tocam num só dia também se sobrepõem: se um terminar a 31 de março, o seguinte não pode começar a 31 de março. Altera um dos dois e guarda de novo.

O ano num relance

O cartão no topo, O ano num relance, mostra o ano inteiro como uma só barra, de janeiro a dezembro. Cada período é um bloco da cor da sua época, e um período que atravessa o Ano Novo aparece nas duas pontas da barra. Um troço cinzento é feito de dias sem época, em que vale o preço base, e uma marca assinala hoje. Passa o cursor por um bloco para ver a sua época e o seu período. Todos os anos são iguais, por isso não há ano para mudar.

Por baixo, cada época tem um cartão com os seus períodos, como 1 jul - 31 ago e 20 dez - 6 jan, e o número de dias por ano que cobrem, como "80 dias por ano". Uma época sem período, por exemplo uma criada antes de os períodos serem obrigatórios, mostra "Ainda sem período" e não se aplica em nenhum dia até lhe dares um com Editar.

Preços de época

Os preços de época introduzem-se na lista de preços: o lápis de uma linha abre uma janela com uma linha por época em Preços de época, junto ao Preço base. Uma linha de época vazia segue o preço base, e um preço de época aplica-se nos mesmos dias todos os anos. Os descontos de quantidade também podem dar preço aos seus escalões por época. Vê A lista de preços.

Editar e eliminar

Editar no cartão de uma época abre Editar época, a mesma janela de uma época nova, com o nome, a cor e os períodos. Altera o que quiseres e carrega em Guardar alterações; tudo é guardado num só passo. Eliminar época, o ícone do caixote do lixo, remove a época juntamente com os seus preços de época, incluindo os dos descontos de quantidade; os preços base ficam, e os dias que ela cobria voltam a usá-los. Cada época tem ainda um botão Histórico, que lista o que mudou, com os períodos escritos como dia e mês, vê Registo de atividade e histórico de alterações.

Quem pode fazer o quê

Ver, adicionar, editar e eliminar épocas são permissões separadas, agrupadas em Preços e épocas no editor de permissões. Das predefinições incorporadas, Administrador e Gerente podem fazer tudo e Equipa só pode ver. Vê Permissões explicadas.