O separador Negócio e impostos reúne como os teus preços são tributados, as taxas de imposto que usam e quem és como negócio. Abre Definições, depois Negócio e impostos no grupo Preços e pagamentos. O mesmo grupo contém a Lista de preços e as Épocas; o Registo de atividade está no grupo Conta.

Preços e imposto

O primeiro cartão, Preços e imposto, diz ao DivePilot como ler cada preço que introduzes. Escolhes uma de duas opções:

  • Preços com imposto incluído: o preço que introduzes é o que o cliente paga, com o imposto já lá dentro.
  • O imposto é somado por cima: o cliente paga o teu preço mais o imposto.

Cada opção mostra um exemplo calculado na tua moeda com a tua taxa de imposto predefinida; se essa taxa for de 0 %, como num centro de mergulho novo, ou se não puderes ver as taxas de imposto, o cartão descreve a opção por palavras.

Ao escolher a outra opção, ela é guardada logo, sem botão Guardar alterações. Assim que existe um preço, abre-se primeiro uma janela que pede confirmação, explica que os teus preços mantêm os mesmos valores enquanto o que o cliente paga muda a partir de agora, e mostra a nova opção. Carrega em Somar o imposto ou Incluir o imposto para confirmar, ou em Cancelar para manter a escolha.

Um centro de mergulho novo começa com Preços com imposto incluído, exceto nos Estados Unidos e no Canadá, onde os preços costumam ser mostrados sem imposto. O topo da Lista de preços indica como está definido, e a estimativa da tua página de reserva diz por baixo do total "Os preços incluem impostos."; se os teus preços não incluem impostos e há impostos a acrescentar, acrescenta uma linha Impostos e diz "Os preços de cada linha não incluem impostos. O total estimado já os inclui."

Taxas de imposto

Cada preço usa uma das taxas do cartão Taxas de imposto, com a predefinida primeiro. Uma linha sob cada nome diz quantos preços a taxa tributa, por exemplo "Tributa 12 preços"; na predefinida acrescenta quantos deles não têm taxa própria. Carrega em Adicionar taxa, em cima à direita, escreve um Nome e uma Taxa de 0 a 100 com no máximo duas casas decimais (uma indicação diz: "Usa 0 para os preços sem imposto.") e carrega outra vez em Adicionar taxa para guardar. Cada linha tem Editar, Tornar predefinida, Arquivar e, para quem pode ver históricos, Histórico. Se alterares em Editar a percentagem de uma taxa guardada, aparece uma nota com o número de preços tributados à nova taxa a partir de agora.

  • Um centro de mergulho novo começa com uma taxa chamada Standard a 0 %, marcada como Predefinida. Edita-a com a tua taxa real; até lá, uma nota por cima da lista avisa disso, com um botão Editar taxa.
  • Um preço sem taxa própria usa a taxa Predefinida. Na lista de preços, a coluna Taxa de imposto fica então vazia: no topo, a lista de preços indica uma só vez a taxa predefinida, e só uma linha com outra taxa mostra a sua. Carrega em Tornar predefinida noutra taxa para mudar: se houver preços a seguir a predefinida atual, uma janela diz primeiro quantos passam para a nova; se nenhum a segue, muda logo. Há sempre exatamente uma predefinida.
  • Uma taxa não pode ser eliminada, porque os preços e o histórico de alterações apontam para ela. Carrega antes em Arquivar: a janela diz quantos preços usam a taxa (mantêm-na) e que já não pode ser escolhida para preços novos, e a mensagem a seguir oferece Anular. Mostrar arquivadas (1), por baixo da lista, mostra as taxas arquivadas, marcadas como Arquivada. A linha de cada uma continua a contar os preços que a usam e tem apenas Repor, para quem pode arquivar taxas, e Histórico; Repor devolve a taxa logo, como taxa normal, nunca como predefinida.
  • A taxa predefinida não pode ser arquivada. Define primeiro outra taxa como predefinida.

Dados do negócio

O último cartão, Dados do negócio, tem três grupos: Identidade legal (primeiro o interruptor Registado para efeitos de IVA / GST, mostrado só onde o DivePilot emite faturas fiscais, e na Polinésia Francesa, onde o interruptor decide a menção de franchise en base, e no Reino Unido, nos Países Baixos e em Chipre, onde decide se as tuas faturas mostram o IVA, depois Nome legal, NIF / número de IVA e, na Tailândia, Filial: Sede ou um número de filial de cinco dígitos), Morada (Morada, Morada (linha 2), Código postal, Cidade, País) e Recibos (Rodapé do recibo). País é mostrado só como referência: foi definido quando o teu centro de mergulho foi criado e não se pode alterar aqui. O Rodapé do recibo aceita uma linha curta, como os teus dados bancários. O passo Faturas e pagamentos do guia de configuração também pede o nome legal, a morada e os dados fiscais, e guarda-os aqui, vê O guia de configuração passo a passo.

Onde o DivePilot emite faturas fiscais, e na Polinésia Francesa, onde o interruptor decide a menção de franchise en base, e no Reino Unido, nos Países Baixos e em Chipre, onde decide se as tuas faturas mostram o IVA, o cartão tem ainda um interruptor, Registado para efeitos de IVA / GST, com uma indicação como "Ativa se o teu negócio está registado para cobrar IVA ou GST. O DivePilot emite então faturas fiscais e pede o teu número fiscal. Desativado, emite faturas." Vem desativado. Desativado, o DivePilot emite faturas simples e só precisa do teu nome legal e da tua morada; o NIF e a filial não são exigidos. Ativado, emite faturas fiscais e precisa do teu NIF, e na Tailândia da filial. No Japão a fatura fiscal leva o teu número de registo (número T), e a fatura continua simples até o indicares. No Sri Lanka só um comprador com TIN recebe uma fatura fiscal. Ativa-o só se o teu negócio estiver registado, vê O que são os teus documentos no teu país. Os países estão listados em Faturação por país. No Reino Unido, nos Países Baixos e em Chipre o interruptor chama-se "Registado para efeitos de IVA": ativado, as tuas faturas mostram o IVA e o teu número de IVA é obrigatório; desativado, não mostram IVA nenhum, como num negócio britânico abaixo do limiar, num negócio neerlandês no regime das pequenas empresas (KOR) ou numa pequena empresa cipriota.

Carrega em Guardar alterações. O botão só fica ativo quando algo mudou; a partir daí, em baixo no cartão aparece Alterações por guardar, e Descartar repõe os valores guardados.

Os teus clientes nunca veem esta página, mas o PDF da conta e cada fatura, nota de crédito e recibo retiram dela o nome do teu centro de mergulho, a designação social, a morada, o número fiscal, a filial e o rodapé do recibo, além do telefone, do email, do site, do logótipo e da cor de destaque. Quando o teu país exige alguns destes dados numa fatura, o DivePilot recusa uma fatura, e um fecho que emitiria uma, enquanto não estiverem preenchidos, vê O que são os teus documentos no teu país. A ligação Abrir Negócio e impostos da recusa abre este separador no campo em falta. Um documento mantém os dados com que foi emitido: alterá-los depois muda apenas os documentos emitidos a seguir.

Quem pode alterar o quê

Ver e alterar são permissões separadas, agrupadas em Negócio e impostos no editor de permissões. Vê Permissões explicadas.

  • A predefinição Administrador pode ver e alterar tudo neste separador.
  • Gerente pode ver tudo neste separador, mas não alterar nada.
  • Equipa e as restantes predefinições incorporadas não têm o separador.

As permissões dos dados do negócio valem para os cartões Preços e imposto e Dados do negócio; as taxas de imposto têm as suas. Quem só pode ver uma das duas partes vê apenas essa. Onde alguém pode ver mas não alterar, Preços e imposto mostra a opção em vigor sem oferecer a outra, e os campos de Dados do negócio ficam só de leitura, sem Guardar alterações nem Descartar. Para mudar o acesso de uma pessoa, vê Funções e predefinições.

Nota: Assim que existe um preço, a moeda do separador Centro de mergulho já não pode ser alterada. Confirma-a antes de introduzires preços. Vê Dados do centro de mergulho, fuso horário e moeda.

Nota: Assim que existem contas, os preços e o imposto ficam bloqueados: a escolha de os preços incluírem imposto já não se pode mudar. A percentagem de uma taxa já não se pode editar assim que uma linha qualquer, aberta ou fechada, anulada ou não, tenha usado essa taxa (a taxa diz "As contas usam esta taxa. Arquive-a e adicione uma nova taxa para alterar a percentagem."); as taxas sem uso continuam editáveis. O número de linhas de contas abertas que é mostrado é apenas informativo. Arquiva a taxa e adiciona uma nova.

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