Permissões explicadas

Quase todos os ecrãs e ações no DivePilot estão atrás de uma permissão. Uma pessoa tem um conjunto delas; os itens do menu que não tem simplesmente não aparecem, e os botões que não tem estão em falta. As predefinições agrupam conjuntos sensatos, vê Funções e predefinições.

O editor

O mesmo editor está na janela da predefinição e no passo das permissões da janela de utilizador. A versão dobrada do passo da equipa do guia de configuração não tem campo de pesquisa, contagem nem os botões Selecionar todas e Desmarcar todas; abre uma área ou um grupo, ou marca a caixa da sua linha.

• Em cima: um campo de pesquisa (Pesquisar permissões…), uma contagem como "Selecionadas: 12 de 160", Selecionar todas e Desmarcar todas. Enquanto pesquisas, os botões passam a Selecionar as apresentadas e Desmarcar as apresentadas e atuam só sobre os resultados.
• Cada grupo é uma linha sob a sua área: uma caixa que marca ou desmarca o grupo inteiro (um traço quando só uma parte está marcada) e as suas permissões como etiquetas com marca, por exemplo Ver, Criar, Editar, Eliminar, Repor ou Fundir duplicados.
• Uma permissão que não se percebe pelo nome tem uma explicação de uma linha: uma dica ao passar o rato no computador, ou no telemóvel um pequeno botão de informação junto à permissão que a abre por baixo do grupo.

As variantes "próprias"

Quatro permissões existem numa versão mais estreita, a "própria", ao lado do Ver completo. Quem tem a versão própria mas não a completa vê só o que lhe diz respeito:

Com as duas versões, prevalece a completa.

As áreas e os grupos

O editor lista os grupos sob sete áreas, por esta ordem:

Hóspedes e reservas

• Painel: que painéis pode ver.
• Clientes: ver, criar, editar e eliminar fichas de cliente, mais os direitos mais pesados de anonimizar, exportar, repor e fundir.
• Certificações de clientes: os cartões de um cliente. Criar adiciona um cartão, editar altera o número ou a data de um cartão guardado, eliminar remove um. Guardar os restantes dados do cliente não exige nenhuma das três.
• Reservas: criar, editar, cancelar e repor reservas.
• Termos de responsabilidade: ver termos, gerir modelos, pedir assinaturas, carregar cópias e confirmar presencialmente.
• Alugueres: o balcão de aluguer.

Saídas de barco

• Saídas de barco: ver todas ou as próprias, criar, editar e eliminar saídas.
• Acompanhantes nas saídas, Grupos de mergulho, Participantes, Lugares nas saídas, Listas de verificação, Registos de mergulho: as partes da página de uma saída.
• Painel de partidas: abrir o painel de partidas, e criar e alterar as ligações que o mostram numa TV. Vê O painel de partidas numa TV.

Cursos

• Cursos, Inscrições em cursos, Sessões de curso, Presenças em cursos: as partes de um curso.

Recursos

• Barcos e Disposições dos barcos: os barcos e os seus planos de lugares.
• Piscinas, Equipamento, Locais de mergulho: os recursos.
• Agências de certificação, Níveis de certificação e Modelos de curso: o catálogo.

Gestão

• Utilizadores: ver, convidar, editar, arquivar e repor colegas, e Gerir permissões, que desbloqueia o passo das permissões e as definições das predefinições. Mesmo com essa permissão, só podes dar ou retirar permissões que tu próprio tens, e nunca alterar as tuas.
• Agenda da equipa: ver toda a agenda ou só a própria, mais gerir serviços, ausências e bloqueios de piscina.
• Processamento salarial: ver os pagamentos de toda a gente ou só os próprios, gerir tarifas e salários, introduzir ajustes, e criar, fechar ou reabrir um período de pagamento.

Preços e pagamentos

• Negócio e impostos: ver e alterar os dados do negócio, e ver, adicionar, alterar e arquivar taxas de imposto. Vê Dados do negócio e taxas de imposto.
• Preços e épocas: ver os preços (sem esta permissão, os valores ficam ocultos em toda a app), alterar os preços dos mergulhos, os descontos de quantidade, os preços dos cursos e os preços do equipamento, adicionar, alterar e arquivar extras e taxas, e ver, adicionar, editar e eliminar épocas. Vê A lista de preços e Épocas.
• Pagamentos online: Ver pagamentos online (o separador Pagamentos online, o seu estado e a lista de pagamentos online), Ligar a Stripe (ligar a Stripe, os formulários da Stripe, gerir a conta, responder lá às contestações, desligar) e Enviar links de pagamento (mandar a um cliente o seu link de A minha conta). Vê Ligar a Stripe para pagamentos online e Links de pagamento e a página A minha conta.
• Sinais e cancelamentos: Regras do sinal, Política de cancelamento e Dispensar sinais. Vê Sinais para reservas online e Política de cancelamento.

Contas e pagamentos

Seis grupos cobrem as contas. Contas: Ver todas as contas (qualquer conta com os valores, mesmo sem Ver preços), Ver as contas dos próprios clientes (clientes nas tuas saídas e cursos), Liquidar e fechar, Fechar com valor em dívida. Cobranças e descontos: Adicionar cobranças (também para Cobrar a; levar as linhas abertas do cliente precisa de Anular e corrigir cobranças), Anular e corrigir cobranças, Alterar preços numa conta (definir à mão o preço de uma linha, não é um desconto e fica fora do limite), Dar descontos, Descontos acima do limite, Desconto permanente. Pagamentos: Receber pagamentos, Anular pagamentos, Reembolsar (cobre também Reembolsar no cartão de um pagamento online); o seu Ver sozinho ainda não dá acesso a nada, os pagamentos aparecem na conta e no fecho de caixa. Fecho de caixa: Ver o fecho de caixa, Ver os próprios recebimentos, Fechar o dia. Definições das contas: métodos de pagamento, motivos de desconto, o limite, o fecho automático, a taxa de não comparência e as definições A minha conta do separador Pagamentos online. Faturas e recibos: Ver todas as faturas e recibos, Ver as faturas e os recibos dos próprios clientes (os documentos das contas que vês com Ver as contas dos próprios clientes), Emitir faturas (antes do fecho; Liquidar e fechar emite a sua fatura sozinho), Definir Faturar a, Corrigir o comprador, Alterar linhas faturadas (juntamente com a permissão da própria alteração), Emitir recibos, Enviar documentos por email, Exportações para o contabilista e Definições das faturas, vê Faturas e notas de crédito. As contas já não dependem de Ver preços, têm permissões próprias; mas continua a mostrar ou esconder preços noutros sítios da app, como a lista de preços, os alugueres e o registo de atividade. Os centros que já usavam o DivePilot antes das contas mantêm a permissão Ver preços nas suas funções e podem retirá-la em Funções e predefinições. Verificar o registo, em Definições das contas, verifica que o diário das contas não foi alterado. Vê Contas.

Definições

• Definições: os separadores Centro de mergulho e Horários de partida, Registo, Formulário do cliente, Reserva online, Identidade visual e Subscrição. Os separadores Termos de responsabilidade, Funções e predefinições, Categorias, Pacotes e Ecrãs de TV seguem, em vez disso, os grupos Termos de responsabilidade, Utilizadores, Equipamento e Painel de partidas, e os separadores Negócio e impostos, Lista de preços, Épocas e Registo de atividade seguem os grupos Negócio e impostos, Preços e épocas e Registo de atividade.
• Registo de atividade: ver o registo todo, abrir o histórico de um preço, de uma época ou de uma taxa de imposto, e exportar o registo. Vê Registo de atividade e histórico de alterações.
• Conta: eliminar o centro de mergulho, visível nas definições só em conjunto com a permissão das definições do centro de mergulho. Na página que aparece depois de o período experimental ou a subscrição terminar, basta esta permissão.

Quando as alterações entram em vigor

Um conjunto de permissões alterado chega à aplicação DivePilot aberta da pessoa em cerca de um minuto: o menu e os botões atualizam-se sozinhos e a ação seguinte da pessoa já corre com o novo conjunto. Quem tiver o DivePilot fechado recebe-o quando o abrir. Se uma alteração não aparecer, vê Falta um item do menu ou o acesso é recusado.