Fast jeder Bildschirm und fast jede Aktion in DivePilot steckt hinter einer Berechtigung. Eine Person hat einen Satz davon; Menüpunkte, die ihr fehlen, werden schlicht nicht angezeigt, und Buttons, die ihr fehlen, sind nicht da. Vorlagen bündeln sinnvolle Sätze, siehe Rollen und Vorlagen.
Die „eigene“-Varianten
Vier Berechtigungen gibt es zusätzlich in einer engeren „eigene“-Version. Wer die eigene-Version hat, aber nicht die volle, sieht nur, was ihn selbst betrifft:
| Eigene-Berechtigung | Was die Person sieht |
|---|---|
| Bootsfahrten, nur eigene | Nur Ausfahrten, auf denen sie Bootsführer, Guide einer Gruppe oder Tauchlehrer einer Einheit auf der Ausfahrt ist. Ausfahrten löschen kann sie nie. |
| Kurse, nur eigene | Nur Kurse, die sie unterrichtet |
| Einsatzplan, nur eigenen | Nur die eigene Zeile im Dienstplan plus die Poolzeilen, ohne den Teamfilter |
| Lohn, nur eigenen | Nur den eigenen Lohn |
Hat jemand sowohl die volle als auch die eigene-Version, gilt die volle.
Die Gruppen
Der Berechtigungseditor zeigt dieselben Gruppen in dieser Reihenfolge. In einfachen Worten:
- Übersicht: welche Panels die Person sehen kann.
- Kunden: Kundendaten ansehen, anlegen, bearbeiten und löschen, dazu die schwereren Rechte zum Anonymisieren, Exportieren, Wiederherstellen und Zusammenführen.
- Kundenbrevets: Brevets bei einem Kunden erfassen.
- Buchungen: Buchungen anlegen, bearbeiten, stornieren und wiederherstellen.
- Boote und Bootslayouts: die Boote und ihre Sitzpläne.
- Bootsfahrten: alle oder nur eigene ansehen, Ausfahrten anlegen, bearbeiten, löschen.
- Pools, Ausrüstung, Verleih: die Ressourcen und die Verleihtheke.
- Einsatzplan: den ganzen Dienstplan oder nur die eigene Zeile sehen, dazu Dienste, Abwesenheiten und Poolsperren verwalten.
- Lohn: den Lohn aller oder nur den eigenen sehen, Sätze und Gehälter verwalten, Korrekturen erfassen und einen Abrechnungszeitraum anlegen, abschließen oder wieder öffnen.
- Gäste der Bootsfahrt, Tauchplätze, Tauchgruppen, Sitzplan, Trip-Checklisten, Logbücher, Teilnehmende: die Teile einer Ausfahrtsseite.
- Kurse, Kursvorlagen, Kursanmeldungen, Kurseinheiten, Kursanwesenheit: die Teile eines Kurses.
- Organisationen und Brevets: der Katalog.
- Haftungsausschlüsse: Haftungsausschlüsse sehen, Vorlagen verwalten, Unterschriften anfordern, Kopien hochladen und vor Ort bestätigen.
- Benutzer: Kolleginnen und Kollegen sehen, einladen, bearbeiten, archivieren und wiederherstellen, sowie „users manage permissions“, das den Berechtigungsschritt und die Vorlagen-Einstellungen freischaltet.
- Einstellungen: die Tabs Tauchbasis und Abfahrtszeiten, Registrierung, Kundenformular, Online-Buchung, Branding und Abo. Die Tabs Haftungsausschlüsse, Rollen und Vorlagen, Kategorien und Pakete folgen stattdessen den Gruppen Haftungsausschlüsse, Benutzer und Ausrüstung.
- Konto: die Tauchbasis löschen, nur zusammen mit der Berechtigung für die Tauchbasis-Einstellungen sichtbar.
Innerhalb einer Gruppe ist jedes Kästchen nach der Aktion benannt, die es erlaubt, zum Beispiel „customers gdpr delete“.
Wann Änderungen greifen
Ein geänderter Berechtigungssatz greift innerhalb von 15 Minuten, oder in dem Moment, in dem sich die Person ab- und wieder anmeldet. Menü und Buttons der Person aktualisieren sich nicht von selbst; sie ändern sich, wenn die Person die Seite neu lädt oder sich erneut anmeldet. Zeigt sich eine Änderung nicht, siehe Ein Menüpunkt fehlt oder der Zugriff wird verweigert.
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