Diensten, bereikbaarheid en verlof

Tochten en sessies komen vanzelf op het rooster terecht. Al het andere, kantooruren, bereikbaarheid en afwezigheid, voer je in vanuit de werkbalk van de pagina Rooster.

Een dienst toevoegen

Druk op Dienst, of beweeg in de weekweergave over een lege cel en druk op het plusje:

• Teamlid en Datum.
• Soort: Kantooruren of Bereikbaarheid (oproepbaar).
• Vink voor bereikbaarheid De hele dag oproepbaar aan of geef een tijdvak op. Kantooruren hebben altijd een begin en een einde nodig.
• Notities, getoond op het blok.

Druk op Dienst toevoegen. Bewerk of verwijder een dienst door op het blok te klikken.

DivePilot weigert een dienst die overlapt met iets wat de persoon die dag al heeft, en weigert bereikbaarheid voor iemand wiens rollen noch Instructeur noch Divemaster bevatten. Een kantoordienst voor iemand zonder de rol Kantoor mag wel, maar wordt gemarkeerd als iets om even na te kijken. Mensen zonder enige rol zijn onbeperkt.

Verlof invoeren

Druk op Verlof:

• Teamlid, Van en Tot.
• Soort: Vakantie, Ziek of Vrije dag.
• Notities.

Druk op Verlof invoeren. Een meerdaagse invoer verschijnt als één balk; een willekeurige dag ervan bewerken, bewerkt de hele reeks. Verlof dat overlapt met een afwezigheid die de persoon al heeft, wordt geweigerd met "Dit teamlid heeft in die periode al verlof".

Als de periode niet vrij is

Heeft de persoon verplichtingen in die periode, dan blijft het venster open en toont het Deze periode is niet vrij:

• Onder Eerst opnieuw toewijzen staan cursussessies en boottochten. Die kunnen hier niet verwijderd worden. Zolang er nog een staat, kan het verlof niet worden opgeslagen: ga naar de cursus of de tocht, wijs de persoon opnieuw toe en probeer het opnieuw.
• Onder Wordt verwijderd bij bevestigen staan kantoor- en bereikbaarheidsdiensten. De knop … verwijderen en verlof opslaan verwijdert ze en slaat het verlof in één keer op.

Prioriteit van bereikbaarheid

Bereikbaarheidsblokken dragen een nummer, de prioriteit voor die dag, toegekend in de volgorde waarin de diensten zijn aangemaakt. Een dienst bewerken nummert de dag niet opnieuw, dus een bereikbaarheidsdienst die naar een andere datum is verplaatst, of die eerst kantooruren was, kan hetzelfde nummer krijgen als iemand anders. De rij Bereikbaarheid onderaan de week toont iedereen die oproepbaar is.

Verdiensten

Kantooruren worden per uur betaald tegen je kantoortarief, en bereikbaarheid per dag tegen je bereikbaarheidstarief; zonder tarief is bereikbaarheid simpelweg onbetaald. Een salaris absorbeert altijd de kantooruren, en ook de bereikbaarheid als het salaris het duiken dekt. Verlof is nooit een verdienste. Zie Tarieven, salarissen en hoe provisie geteld wordt.