Come funzionano i permessi

Quasi ogni schermata e ogni azione di DivePilot sta dietro un permesso. Una persona ne ha un insieme; le voci di menu che le mancano semplicemente non compaiono, e i pulsanti che le mancano non ci sono. I preset raggruppano insiemi sensati, vedi Ruoli e preset.

L'editor

Lo stesso editor si trova nella finestra del preset e nel passaggio dei permessi della finestra utente. La versione ripiegata del passaggio del team della guida alla configurazione non ha campo di ricerca, conteggio né i pulsanti Seleziona tutti e Deseleziona tutti: apri un'area o un gruppo, oppure spunta la casella sulla sua riga.

• In alto: un campo di ricerca (Cerca un permesso…), un conteggio come «Selezionati: 12 di 160», Seleziona tutti e Deseleziona tutti. Durante una ricerca i pulsanti diventano Seleziona quelli mostrati e Deseleziona quelli mostrati e agiscono solo sui risultati.
• Ogni gruppo è una riga sotto la sua area: una casella che spunta o toglie l'intero gruppo (un trattino quando è spuntata solo una parte) e i suoi permessi come chip con spunta, per esempio Visualizza, Crea, Modifica, Elimina, Ripristina o Unisci duplicati.
• Un permesso poco chiaro dal nome ha una spiegazione di una riga: un suggerimento al passaggio del mouse sul computer, oppure sul telefono un piccolo pulsante di informazioni accanto al permesso che la apre sotto il gruppo.

Le varianti «proprie»

Quattro permessi esistono anche in una versione più stretta, quella dei dati propri, accanto al Visualizza completo. Chi ha la versione propria ma non quella completa vede solo ciò che lo riguarda:

Con entrambe le versioni vale quella completa.

Le aree e i gruppi

L'editor elenca i gruppi sotto sette aree, in quest'ordine:

Ospiti e prenotazioni

• Cruscotto: quali pannelli può vedere.
• Clienti: vedere, creare, modificare ed eliminare le schede cliente, più i diritti più pesanti di anonimizzare, esportare, ripristinare e unire.
• Brevetti dei clienti: i brevetti di un cliente. Creare aggiunge un brevetto, modificare cambia il numero o la data di uno salvato, eliminare ne rimuove uno. Salvare gli altri dati del cliente non richiede nessuno dei tre.
• Prenotazioni: creare, modificare, annullare e ripristinare prenotazioni.
• Liberatorie: vedere le liberatorie, gestire i modelli, richiedere firme, caricare copie e confermare di persona.
• Noleggi: il banco noleggi.

Uscite in barca

• Uscite in barca: vedere tutte o solo le proprie, creare, modificare, eliminare uscite.
• Ospiti dell’uscita, Gruppi d’immersione, Partecipanti, Disposizione dei posti, Checklist, Log immersioni: le parti della pagina di un'uscita.
• Tabellone partenze: aprire il tabellone partenze, e creare e modificare i link che lo mostrano su una TV. Vedi Il tabellone partenze su una TV.

Corsi

• Corsi, Iscrizioni ai corsi, Sessioni di corso, Presenze ai corsi: le parti di un corso.

Risorse

• Barche e Layout delle barche: le barche e le loro piante dei posti.
• Piscine, Attrezzatura, Siti d’immersione: le risorse.
• Didattiche, Brevetti e Modelli di corso: il catalogo.

Gestione

• Utenti: vedere, invitare, modificare, archiviare e ripristinare colleghi, e Gestisci permessi, che sblocca il passaggio dei permessi e le impostazioni dei preset. Anche avendolo, puoi dare o togliere solo i permessi che hai tu stesso, e mai cambiare i tuoi.
• Turni dello staff: vedere tutta la pianificazione o solo la propria, più gestire turni, assenze e blocchi piscina.
• Paghe: vedere i compensi di tutti o solo i propri, gestire tariffe e stipendi, inserire rettifiche, e creare, chiudere o riaprire un periodo di paga.

Prezzi e pagamenti

• Attività e imposte: vedere e modificare i dati dell'attività, e vedere, aggiungere, modificare e archiviare le aliquote. Vedi Dati dell'attività e aliquote.
• Prezzi e stagioni: vedere i prezzi (senza questo permesso gli importi restano nascosti in tutta l'app), modificare i prezzi delle immersioni, gli sconti quantità, i prezzi dei corsi e quelli dell'attrezzatura, aggiungere, modificare e archiviare extra e tasse, e vedere, aggiungere, modificare ed eliminare stagioni. Vedi Il listino prezzi e Stagioni.
• Pagamenti online: Vedere i pagamenti online (la scheda Pagamenti online, il suo stato e l'elenco dei pagamenti online), Collegare Stripe (collegare Stripe, i moduli di Stripe, gestire l'account, rispondere lì alle contestazioni, scollegare) e Inviare link di pagamento (mandare a un ospite il suo link Il mio conto). Vedi Collegare Stripe per i pagamenti online e Link di pagamento e la pagina Il mio conto.
• Acconti e cancellazioni: Regole dell'acconto, Politica di cancellazione ed Condonare gli acconti. Vedi Acconti per le prenotazioni online e Condizioni di cancellazione.

Conti e pagamenti

Sei gruppi coprono i conti. Conti: Vedere tutti i conti (qualsiasi conto con i suoi importi, anche senza Visualizza prezzi), Vedere i conti dei propri clienti (ospiti sulle tue uscite e sui tuoi corsi), Saldare e chiudere, Chiudere con importo da pagare. Addebiti e sconti: Aggiungere addebiti (anche per Intestare a; portare con sé le righe aperte dell'ospite richiede Annullare e correggere addebiti), Annullare e correggere addebiti, Cambiare i prezzi su un conto (fissare a mano il prezzo di una riga, non è uno sconto e resta fuori dal limite), Concedere sconti, Sconti oltre il limite, Sconto fisso. Pagamenti: Incassare pagamenti, Annullare pagamenti, Rimborsare (vale anche per Rimborsa sulla carta di un pagamento online); il suo Visualizza da solo per ora non sblocca nulla, i pagamenti si vedono sul conto e nella chiusura cassa. Chiusura cassa: Vedere la chiusura cassa, Vedere i propri incassi, Chiudere la giornata. Impostazioni dei conti: metodi di pagamento, motivi di sconto, il limite, la chiusura automatica, la penale per mancata presentazione e le impostazioni Il mio conto della scheda Pagamenti online. Fatture e ricevute: Vedere tutte le fatture e le ricevute, Vedere le fatture e le ricevute dei propri clienti (i documenti dei conti che vedi con Vedere i conti dei propri clienti), Emettere fatture (prima della chiusura; Saldare e chiudere emette la sua fattura da solo), Indicare Fatturare a, Correggere l’acquirente, Modificare righe fatturate (insieme al permesso della modifica stessa), Emettere ricevute, Inviare documenti via email, Esportazioni per il commercialista e Impostazioni delle fatture, vedi Fatture e note di credito. I conti non dipendono più da Visualizza prezzi, hanno permessi propri; ma continua a mostrare o nascondere i prezzi altrove nell'app, come il listino prezzi, i noleggi e il registro attività. I centri che usavano DivePilot prima dei conti mantengono il permesso Visualizza prezzi nei loro ruoli e possono toglierlo in Ruoli e preset. Verificare il registro, in Impostazioni dei conti, controlla che il registro dei conti non sia stato alterato. Vedi Conti.

Impostazioni

• Impostazioni: le schede Centro immersioni e Fasce di partenza, Registrazione, Modulo cliente, Prenotazione online, Branding e Abbonamento. Le schede Liberatorie, Ruoli e preset, Categorie, Pacchetti e Schermi TV seguono invece i gruppi Liberatorie, Utenti, Attrezzatura e Tabellone partenze, e le schede Attività e imposte, Listino prezzi, Stagioni e Registro attività seguono i gruppi Attività e imposte, Prezzi e stagioni e Registro attività.
• Registro attività: vedere tutto il registro, aprire la cronologia di un prezzo, di una stagione o di un'aliquota, ed esportare il registro. Vedi Registro attività e cronologia delle modifiche.
• Account: eliminare il centro immersioni, visibile nelle impostazioni solo insieme al permesso sulle impostazioni del centro immersioni. Nella pagina che compare quando la prova o l'abbonamento è terminato basta questo permesso da solo.

Quando si applicano le modifiche

Un insieme di permessi modificato raggiunge il DivePilot aperto della persona entro circa un minuto: il suo menu e i suoi pulsanti si aggiornano da soli e la sua azione successiva viene eseguita con il nuovo insieme. Chi ha DivePilot chiuso lo riceve quando lo apre. Se una modifica non compare, vedi Manca una voce di menu o l'accesso è negato.