Los permisos explicados

Casi todas las pantallas y acciones de DivePilot están detrás de un permiso. Una persona tiene un conjunto de ellos; los elementos del menú que le faltan simplemente no se muestran, y los botones que le faltan no aparecen. Los preajustes agrupan conjuntos razonables; consulta Roles y preajustes.

El editor

El mismo editor está en la ventana del preajuste y en el paso de permisos de la ventana de usuario. La versión plegada del paso del equipo de la guía de configuración no tiene campo de búsqueda, recuento ni los botones Seleccionar todos y Quitar todos; abre un área o un grupo, o marca la casilla de su fila.

• Arriba: un campo de búsqueda (Buscar permisos…), un recuento como «Seleccionados: 12 de 160», Seleccionar todos y Quitar todos. Mientras buscas, los botones pasan a Seleccionar los mostrados y Quitar los mostrados y actúan solo sobre los resultados.
• Cada grupo es una fila bajo su área: una casilla que marca o desmarca el grupo entero (un guion cuando solo una parte está marcada), y sus permisos como chips con marca, por ejemplo Ver, Crear, Editar, Eliminar, Restaurar o Fusionar duplicados.
• Un permiso que no se entiende por su nombre lleva una explicación de una línea: un globo al pasar el cursor en el ordenador, o en el móvil un pequeño botón de información junto al permiso que la abre bajo el grupo.

Las variantes «propios»

Cuatro permisos tienen una versión más estrecha, la de «propios», junto al Ver completo. Quien tiene la versión propia pero no la completa ve solo lo que le concierne:

Con ambas versiones, manda la completa.

Las áreas y los grupos

El editor lista los grupos bajo siete áreas, en este orden:

Huéspedes y reservas

• Panel: qué paneles puede ver.
• Clientes: ver, crear, editar y eliminar fichas de clientes, además de los derechos de más peso para anonimizar, exportar, restaurar y fusionar.
• Titulaciones de clientes: las titulaciones de un cliente. Crear añade una titulación, editar cambia el número o la fecha de una guardada y eliminar la quita. Guardar los demás datos del cliente no requiere ninguno de los tres.
• Reservas: crear, editar, cancelar y restaurar reservas.
• Exenciones: ver exenciones, gestionar plantillas, solicitar firmas, subir copias y confirmar en persona.
• Alquileres: el mostrador de alquiler.

Salidas en barco

• Salidas en barco: ver todas o las propias, crear, editar y eliminar salidas.
• Invitados de la salida, Grupos de buceo, Participantes, Asientos de la salida, Listas de control, Registros de inmersión: las partes de la página de una salida.
• Panel de salidas: abrir el panel de salidas, y crear y cambiar los enlaces que lo muestran en una TV. Consulta El panel de salidas en una TV.

Cursos

• Cursos, Inscripciones a cursos, Sesiones de curso, Asistencia a cursos: las partes de un curso.

Recursos

• Barcos y Distribución de barcos: los barcos y sus planos de plazas.
• Piscinas, Equipo, Puntos de inmersión: los recursos.
• Organizaciones, Titulaciones y Plantillas de curso: el catálogo.

Gestión

• Usuarios: ver, invitar, editar, archivar y restaurar compañeros, y Gestionar permisos, que desbloquea el paso de permisos y los ajustes de preajustes. Incluso con ese permiso, solo puedes conceder o quitar los permisos que tú mismo tienes, y nunca cambiar los tuyos.
• Turnos del personal: ver toda la planificación o solo la propia, además de gestionar turnos, ausencias y bloqueos de piscina.
• Nóminas: ver la nómina de todos o solo la propia, gestionar tarifas y salarios, introducir ajustes, y crear, cerrar o reabrir un periodo de nómina.

Precios y pagos

• Negocio e impuestos: ver y cambiar los datos del negocio, y ver, añadir, cambiar y archivar tipos de impuesto. Consulta Datos del negocio e impuestos.
• Precios y temporadas: ver los precios (sin este permiso, los importes quedan ocultos en toda la app), cambiar los precios de las inmersiones, los descuentos por volumen, los precios de los cursos y los precios del equipo, añadir, cambiar y archivar extras y tasas, y ver, añadir, editar y eliminar temporadas. Consulta La lista de precios y Temporadas.
• Pagos en línea: Ver pagos en línea (la pestaña Pagos en línea, su estado y la lista de pagos online), Conectar Stripe (conectar Stripe, los formularios de Stripe, gestionar la cuenta, responder allí a las disputas, desconectar) y Enviar enlaces de pago (mandar a un cliente su enlace de Mi cuenta). Consulta Conectar Stripe para pagos online y Enlaces de pago y la página Mi cuenta.
• Depósitos y cancelaciones: Reglas de depósito, Política de cancelación y Condonar depósitos. Consulta Depósitos para reservas online y Política de cancelación.

Cuentas y pagos

Seis grupos cubren las cuentas. Cuentas: Ver todas las cuentas (cualquier cuenta con sus importes, incluso sin Ver precios), Ver las cuentas de sus clientes (clientes en tus propias salidas y cursos), Liquidar y cerrar, Cerrar con importe pendiente. Cargos y descuentos: Añadir cargos (también para Cargar a; llevarse las líneas abiertas del cliente necesita Anular y corregir cargos), Anular y corregir cargos, Cambiar precios en una cuenta (fijar a mano el precio de una línea, no es un descuento y queda fuera del límite), Aplicar descuentos, Descuentos por encima del límite, Descuento fijo. Pagos: Cobrar pagos, Anular pagos, Reembolsar (también cubre Reembolsar a la tarjeta de un pago online); su Ver todavía no da acceso a nada por sí solo, los pagos se ven en la cuenta y en el cierre de caja. Cierre de caja: Ver el cierre de caja, Ver lo cobrado por uno mismo, Cerrar el día. Ajustes de cuentas: métodos de pago, motivos de descuento, el límite, el cierre automático, la tarifa por no presentación y los ajustes Mi cuenta de la pestaña Pagos en línea. Facturas y recibos: Ver todas las facturas y recibos, Ver las facturas y recibos de sus clientes (los documentos de las cuentas que ves con Ver las cuentas de sus clientes), Emitir facturas (antes del cierre; Liquidar y cerrar emite su factura por sí solo), Indicar Facturar a, Corregir el comprador, Cambiar líneas facturadas (junto con el permiso del propio cambio), Emitir recibos, Enviar documentos por correo, Exportaciones para el contable y Ajustes de facturas, véase Facturas y facturas rectificativas. Las cuentas ya no dependen de Ver precios, tienen sus propios permisos; pero sigue mostrando u ocultando precios en otras partes de la app, como la lista de precios, los alquileres y el registro de actividad. Los centros que ya usaban DivePilot antes de las cuentas conservan el permiso Ver precios en sus roles y pueden quitarlo en Roles y preajustes. Verificar el registro, en Ajustes de cuentas, comprueba que el diario de las cuentas no se haya alterado. Véase Cuentas.

Ajustes

• Ajustes: las pestañas Centro de buceo y Franjas de salida, Registro, Formulario de cliente, Reserva online, Marca y Suscripción. Las pestañas Exenciones, Roles y preajustes, Categorías, Paquetes y Pantallas de TV dependen en cambio de los grupos Exenciones, Usuarios, Equipo y Panel de salidas, y las pestañas Negocio e impuestos, Lista de precios, Temporadas y Registro de actividad dependen de los grupos Negocio e impuestos, Precios y temporadas y Registro de actividad.
• Registro de actividad: ver el registro completo, abrir el historial de un precio, una temporada o un tipo de impuesto, y exportar el registro. Consulta Registro de actividad e historial de cambios.
• Cuenta: eliminar el centro de buceo, visible en los ajustes solo junto con el permiso de ajustes del centro de buceo. En la página que aparece cuando la prueba o la suscripción ha terminado basta este permiso.

Cuándo se aplican los cambios

Un conjunto de permisos modificado llega a la app abierta de la persona en aproximadamente un minuto: su menú y sus botones se actualizan solos, y su siguiente acción ya se rige por el nuevo conjunto. Quien tiene DivePilot cerrada lo recibe al abrirla. Si un cambio no se ve, consulta Falta un elemento del menú o se deniega el acceso.