Verdiensten en loonperiodes

Verdiensten in de groep Beheer toont wat iedereen heeft verdiend en de tarieven daarachter. Het staat los van het rooster, zodat een boekhouder rechten voor de loonadministratie kan krijgen en verder niets.

Kies het tijdvak

Op het tabblad Verdiensten schakelt de balk bovenaan tussen Loonperiode en Tijdvak. Een periode is de eenheid van de loonstrook en het tijdvak waar het salaris bij hoort; een vrij tijdvak telt provisie, kantoor, bereikbaarheid, bootverantwoordelijkheid en correcties op, plus het salaris van elke afgesloten periode waarvan de laatste dag binnen het tijdvak valt. Een regel onder de balk zegt waar je naar kijkt, en of een periode open of afgesloten is.

De verdienstentabel

Eén rij per persoon met Funduiken, Cursussen, Kantoor, Bereikbaarheid, Bootverantwoordelijke, Correcties, Salaris en Totaal, waarbij de eerste vijf bedragen gevolgd worden door de eenheden erachter: flessen of duiker-flessen, cursussen of deelnemers, uren, dagen, en tochten of duiken. In een open periode draagt het salaris een label verwacht. Klik op een rij voor de Verdiensteregels met datum, aantal, tarief en een link naar de tocht of de cursus.

Verdiensten worden geschreven door een nachtelijke run die zeven dagen terugkijkt, dus het werk van vandaag verschijnt morgen, en werk dat meer dan een week te laat is ingevoerd of gecorrigeerd, verschijnt pas na Herberekenen of Periode afsluiten.

Correcties

Met het recht voor correcties legt Correctie toevoegen op iemands regels een Betaling of een Inhouding vast, met een bedrag, de Dag waarbij ze hoort en een Reden die op de verdiensteregel verschijnt. Alleen correcties kun je verwijderen; berekende regels worden opnieuw opgebouwd door te herberekenen. Een dag in een afgesloten periode weigert correcties totdat de periode is heropend.

Loonperiodes

Nieuwe periode maakt een periode aan met een Eerste dag en een Laatste dag, beide inbegrepen; periodes mogen niet overlappen. Een periode aanmaken verandert op zichzelf niets. Periode afsluiten draait de berekening over de periode, schrijft één salarisregel per persoon in loondienst voor het volledige maandbedrag, hoe lang de periode ook is, stempelt elke verdienste en legt alles vast: dit is de loonstrook. Heropenen draait dat terug en verwijdert de salarisregels. Dat wordt vastgelegd in het interne beveiligingslogboek van DivePilot, dat niet zichtbaar is in de app.

Aanmaken, afsluiten en heropenen vragen het recht om periodes af te sluiten, dat de ingebouwde voorinstelling Manager niet heeft; een Manager ziet alle verdiensten en stelt tarieven in, maar kan niet afsluiten.

Gaten

Na Herberekenen of Periode afsluiten somt een banner alles op wat niet betaald kon worden: "Geen tarief ingesteld", "Geen hoofdinstructeur", "Kantoordienst zonder tijden", "Gids is geen teamlid" en, bij het afsluiten, "Salaris zonder maandbedrag" en "Oud-medewerker met verdiensten". Zolang dat niet is opgelost, lijken de betrokken mensen minder te hebben verdiend dan ze deden. Herberekenen bouwt het tijdvak opnieuw op met de huidige tarieven, zonder aan correcties of afgesloten periodes te komen.

Exporteren

Excel downloadt het tijdvak als spreadsheet.

Wat telt

Funduiken worden betaald aan de gids van elke groep, per fles of per duiker en fles. Cursussen worden betaald aan de hoofdinstructeur zodra de cursus is afgerond. Kantooruren hebben tijden nodig om betaald te worden. Bereikbaarheid en bootverantwoordelijkheid worden alleen betaald als er een tarief is. Salaris wordt pas geschreven als een periode wordt afgesloten. Hoe je de tarieven instelt staat in Tarieven, salarissen en hoe provisie geteld wordt, en wat een collega van de eigen verdiensten ziet in Bekijk je eigen verdiensten.