Beheer de accounts van je team

Gebruikers in de groep Beheer van de zijbalk toont iedereen die bij je duikcentrum kan inloggen. Iemand nieuws uitnodigen staat in Nodig je eerste teamlid uit; dit artikel gaat over de accounts zodra ze bestaan.

De lijst

Het tabblad Actief toont naam, e-mail, de functieomschrijving, de taalcode en de activiteit: de laatste login of "Nooit ingelogd", en de datum waarop de gebruiker is toegevoegd. De inlogdatum verschuift ook als een sessie zichzelf op de achtergrond vernieuwt. Een collega die nog geen wachtwoord heeft ingesteld, draagt het label In afwachting en een icoon Uitnodiging opnieuw versturen. Tien gebruikers per pagina, gesorteerd op naam. Je eigen rij kun je niet verwijderen. Het potlood en de iconen voor verwijderen, Uitnodiging opnieuw versturen en herstellen verschijnen alleen als je rechten die acties toestaan.

Drie dingen die op elkaar lijken

• De Functieomschrijving is de tekst die naast de naam staat, zoals Instructeur of Eigenaar. Ze heeft geen invloed op toegang.
• Rollen, de drie kaarten Instructeur, Divemaster en Kantoor, bepalen waarvoor iemand ingepland kan worden. Niets aangevinkt betekent onbeperkt.
• Rechten bepalen wat iemand in de app mag zien en doen. Zie Rechten uitgelegd.

Een gebruiker bewerken

Druk op het potlood op een rij. De eerste stap bevat de naam, de functieomschrijving, de taal en de rollen; het e-mailadres kun je hier niet wijzigen, alleen de persoon zelf kan dat in het eigen profiel. Mag je rechten beheren, dan leidt Volgende naar de rechtenstap, waar Voorinstelling toepassen de hele selectie vervangt en elk vakje met de hand aan te vinken is. Druk op Wijzigingen opslaan.

Let op: Een wijziging in rechten is te zien in het menu en de knoppen van de persoon zodra die de pagina herlaadt of uit- en weer inlogt. Een recht dat je intrekt, kan nog tot 15 minuten blijven werken.

Rollen dekken de inplanningen niet meer

Dekken de rollen die je opslaat de toekomstige inplanningen van de persoon niet, dan toont DivePilot Rollen dekken de inplanningen niet meer met de lijst: cursussessies of cursussen waarvan de persoon instructeur is, of bereikbaarheidsdiensten. Er wordt niets verwijderd; Rollen toch wijzigen slaat de rollen op en laat de inplanningen staan zodat jij ze opnieuw kunt toewijzen.

Archiveren en herstellen

Verwijderen op een rij deactiveert het account: de persoon kan niet meer inloggen en verhuist naar het tabblad Gearchiveerd, waar je hem kunt herstellen. Is hij op dat moment in de app bezig, dan kan hij nog tot 15 minuten doorwerken. Bij het herstellen wordt de limiet van 20 gebruikers opnieuw gecontroleerd. Het e-mailadres van een gearchiveerde gebruiker blijft bezet, dus wil je iemand terughalen, herstel hem dan in plaats van het adres opnieuw uit te nodigen.

Archiveren verwijdert niets. Tochten die ze voeren en cursussen die ze gaven, dragen nog steeds hun naam, hun verdiensten over eerdere periodes blijven bewaard en krijgen het label "oud-medewerker", en diensten, verlof, cursussessies en tochten die aan hen zijn toegewezen bestaan nog, maar staan niet meer op het rooster, behalve bereikbaarheidsdiensten, die in de rij Bereikbaarheid blijven staan. Verwijder die of wijs ze opnieuw toe voordat je archiveert, als het rooster schoon moet blijven. Iemand in loondienst krijgt geen salaris uit een loonperiode die wordt afgesloten nadat hij is gearchiveerd, en voor een gearchiveerde persoon kun je geen correctie toevoegen, dus voeg vóór het archiveren een correctie toe voor het deel van de periode dat hij heeft gewerkt.