Beheer de accounts van je team

Gebruikers in de groep Beheer van de zijbalk toont iedereen die bij je duikcentrum kan inloggen. Iemand nieuws uitnodigen staat in Nodig je eerste teamlid uit; dit artikel gaat over de accounts zodra ze bestaan.

De lijst

Het tabblad Actief toont naam, e-mail, de functieomschrijving, de taalcode en de activiteit: de laatste login of "Nooit ingelogd", en de datum waarop de gebruiker is toegevoegd. De inlogdatum verschuift ook als een sessie zichzelf op de achtergrond vernieuwt. Een collega die nog geen wachtwoord heeft ingesteld, draagt het label In afwachting, dat rood wordt en Uitnodiging verlopen meldt zodra de link is verlopen, en een icoon Uitnodiging opnieuw versturen. Tien gebruikers per pagina, gesorteerd op naam. Je eigen rij kun je niet verwijderen. Het potlood en de iconen voor verwijderen, Uitnodiging opnieuw versturen en herstellen verschijnen alleen als je rechten die acties toestaan.

Drie dingen die op elkaar lijken

• De Functieomschrijving is de tekst die naast de naam staat, zoals Instructeur of Eigenaar. Ze heeft geen invloed op toegang.
• Rollen, de drie kaarten Instructeur, Divemaster en Kantoor, bepalen waarvoor iemand ingepland kan worden. Niets aangevinkt betekent onbeperkt.
• Rechten bepalen wat iemand in de app mag zien en doen. Zie Rechten uitgelegd.

Een gebruiker bewerken

Druk op het potlood op een rij. De eerste stap bevat de naam, de functieomschrijving, de taal en de rollen; het e-mailadres kun je hier niet wijzigen, alleen de persoon zelf kan dat in het eigen profiel. Mag je rechten beheren, dan leidt Volgende naar de rechtenstap, waar Voorinstelling toepassen de hele selectie vervangt en elk recht met de hand aan te vinken is. Druk op Wijzigingen opslaan. Er gelden twee beperkingen: je kunt je eigen rechten niet wijzigen, dus vraag dat aan een collega, en je kunt alleen rechten geven of intrekken die je zelf hebt.

Let op: Een wijziging in rechten bereikt de geopende DivePilot van de persoon binnen ongeveer een minuut, menu en knoppen inbegrepen. Wie DivePilot gesloten heeft, krijgt de wijziging zodra die het opent.

Rollen dekken de inplanningen niet meer

Dekken de rollen die je opslaat de toekomstige inplanningen van de persoon niet, dan toont DivePilot Rollen dekken de inplanningen niet meer met de lijst: cursussessies of cursussen waarvan de persoon instructeur is, of bereikbaarheidsdiensten. Er wordt niets verwijderd; Rollen toch wijzigen slaat de rollen op en laat de inplanningen staan zodat jij ze opnieuw kunt toewijzen.

Archiveren en herstellen

Verwijderen op een rij deactiveert het account: de persoon kan niet meer inloggen en verhuist naar het tabblad Gearchiveerd, waar je hem kunt herstellen. Is hij op dat moment in de app bezig, dan wordt hij bij zijn volgende actie uitgelogd. Bij het herstellen wordt de limiet van 20 gebruikers opnieuw gecontroleerd. Het e-mailadres van een gearchiveerde gebruiker blijft bezet, dus wil je iemand terughalen, herstel hem dan in plaats van het adres opnieuw uit te nodigen.

Archiveren verwijdert niets, met één uitzondering voor logboeken: op toekomstige tochten is de persoon geen begeleider van een duikgroep meer, dus kies een nieuwe, en een logboeklink die al naar hem is gemaild werkt niet meer, terwijl het formulier bereikbaar blijft vanaf de tochtpagina. Tochten die ze voeren en cursussen die ze gaven, dragen nog steeds hun naam, hun verdiensten over eerdere periodes blijven bewaard en krijgen het label "oud-medewerker", en diensten, cursussessies en tochten die aan hen zijn toegewezen bestaan nog en verhuizen naar de rij Niet toegewezen van het Rooster, terwijl hun verlof niet meer wordt getoond. Wijs die opnieuw toe of verwijder ze, zodat het werk gedekt is. Iemand in loondienst krijgt geen salaris uit een loonperiode die wordt afgesloten nadat hij is gearchiveerd. Voeg een correctie toe voor het deel van de periode dat hij heeft gewerkt: vóór het archiveren, of daarna via zijn rij op de pagina Verdiensten, die een gearchiveerde persoon alleen houdt in tijdvakken waarin hij verdiensten heeft.