Rooster in de groep Operatie toont wie wat doet en wanneer: cursussen, tochten, kantooruren, bereikbaarheid, verlof en zwembadboekingen, één rij per teamlid.
Week en dag
Week is een tabel met teamrijen tegen zeven dagkolommen; Dag toont één dag als tijdlijn, met een kolom per persoon die iets heeft. De pijlen verschuiven een week of een dag, en klikken op de datum opent een kalender. Onder de teamrijen verschijnen rijen zodra ze nodig zijn: Bereikbaarheid spiegelt elke bereikbaarheidsdienst en Niet toegewezen bevat sessies zonder instructeur. Elk zwembad heeft ook een eigen rij voor zwembadboekingen.
Gebruik het teamfilter om één persoon te tonen. Collega's van wie de toegang beperkt is tot het eigen rooster, zien alleen hun eigen rij en hebben geen filter.
De zes soorten blokken
| Blok | Komt van |
|---|---|
| Cursussessie | Een sessie met een datum en een begin- en eindtijd, of op een tocht, bij de instructeur of de hoofdinstructeur van de cursus |
| Boottocht | Een tocht, bij de bootverantwoordelijke en bij elk teamlid in een van de duikgroepen |
| Kantooruren | Een dienst die je hebt toegevoegd |
| Bereikbaarheid | Een oproepdienst die je hebt toegevoegd, genummerd op prioriteit voor die dag |
| Verlof | Vakantie, ziektedagen of vrije dagen die je hebt ingevoerd |
| Zwembad | Een zwembadboeking uit een sessie, of een zwembadblok |
Klikken op een sessie- of tochtblok opent de cursus of de tocht. Klikken op een dienst, verlof of zwembadblok opent het bijbehorende venster als je het mag bewerken. Diensten en verlof toevoegen en bewerken staat in Diensten, bereikbaarheid en verlof.
Meerdere sessies van één cursus op dezelfde tocht vouwen samen tot één blok. Meerdaags verlof loopt als één balk over zijn dagen.
Conflicten
Twee blokken die bij dezelfde persoon op dezelfde dag overlappen, krijgen een rode rand met een waarschuwingsdriehoek. Een blok zonder tijd telt als de hele dag, dus bereikbaarheid of verlof voor een hele dag conflicteert met al het andere op die dag. DivePilot toont bestaande dubbele boekingen in plaats van ze te verbergen, en weigert een nieuwe dienst, sessie, bootverantwoordelijke of groepsbegeleider die zou botsen. Sommige wijzigingen worden niet gecontroleerd, zoals een tocht verplaatsen, wat alleen de bootverantwoordelijke opnieuw controleert, of de hoofdinstructeur van een cursus wijzigen.
Afdrukken en exporteren
In de weekweergave opent Afdrukken het afdrukvenster van de browser, downloadt PDF de week op liggende A4-pagina's, en downloadt Excel een spreadsheet met één rij per persoon en één cel per dag. Exports houden rekening met het teamfilter.
Werkdruk
De weergave Cijfers telt de uren per persoon op; zie Werkdrukcijfers.
Is je vraag niet beantwoord? Neem contact op met support