Een voorinstelling is een kant-en-klare set rechten die je kiest bij het toevoegen of bewerken van een teamlid. Ze staan onder Instellingen, daarna Rollen en voorinstellingen in de groep Team, zichtbaar voor wie rechten mag beheren.
De ingebouwde voorinstellingen
| Voorinstelling | In woorden |
|---|---|
| Beheerder | Alles, inclusief rechten uitdelen, het abonnement, het duikcentrum verwijderen en loonperiodes afsluiten |
| Manager | Beheerder min vier dingen: rechten beheren, het abonnement, het duikcentrum verwijderen, en een loonperiode aanmaken of afsluiten |
| Medewerker | De balie: klanten, boekingen, tochten van begin tot eind, vrijwaringen, verhuur, het hele rooster met diensten en verlof, eigen verdiensten. Geen cursussen geven, geen instellingen behalve de registratie-QR afdrukken |
| Bootverantwoordelijke | Divemaster plus de tocht draaien: duikgroepen, deelnemers, plaatsindeling, gasten en boekingen bewerken |
| Instructeur | Divemaster plus cursussen: eigen cursussen, inschrijvingen, sessies, aanwezigheid en brevetten vastleggen |
| Divemaster | De smalste: eigen tochten, eigen roosterrij, eigen verdiensten, gastenlijsten, vrijwaringscontroles en verhuur |
Bootverantwoordelijke en Instructeur erven de "own"-reikwijdte van de Divemaster, dus een instructeur ziet alleen de eigen tochten en de eigen rij op het rooster, tenzij je dat verruimt.
Medewerker is ook waarmee een nieuwe gebruiker begint: het venster voor een nieuwe gebruiker vinkt die rechten vooraf aan, en vinkt niets aan als de ingebouwde voorinstelling Medewerker is verwijderd.
Voorinstellingen vullen alleen vooraf in
Een voorinstelling toepassen kopieert de vakjes naar die ene persoon. Daarna staan de twee los van elkaar: een voorinstelling bewerken, hernoemen of verwijderen verandert niemands toegang. Het verwijdervenster zegt dat ook.
Maak je eigen voorinstelling
Druk op Voorinstelling toevoegen:
- Naam, 2 tot 40 tekens, uniek.
- Beginnen vanaf kopieert de rechten van een bestaande voorinstelling om te bewerken.
- Vink minstens één recht aan en druk op Voorinstelling toevoegen.
Een duikcentrum kan maximaal 40 voorinstellingen hebben. Ook ingebouwde voorinstellingen kun je bewerken en verwijderen; Ingebouwde voorinstellingen herstellen verschijnt zodra er een ontbreekt en maakt alleen de ontbrekende opnieuw aan, zonder aan de rest te komen. Een ontbrekende ingebouwde voorinstelling wordt overgeslagen zolang een andere voorinstelling al de Engelse naam ervan heeft, bijvoorbeeld een eigen voorinstelling die Staff heet.
Hernoemen
Kies je een voorinstelling uit de suggesties onder Functieomschrijving, dan wordt de naam van de voorinstelling als omschrijving opgeslagen; Voorinstelling toepassen laat de functieomschrijving ongewijzigd. Alleen de onaangeroerde Engelse ingebouwde namen worden op het scherm vertaald; een hernoemde voorinstelling toont de naam zoals je hem hebt getypt.
Is je vraag niet beantwoord? Neem contact op met support