Een voorinstelling is een kant-en-klare set rechten die je kiest bij het toevoegen of bewerken van een teamlid. Ze staan onder Instellingen, daarna Rollen en voorinstellingen in de groep Team, zichtbaar voor wie rechten mag beheren.
De lijst
Elke voorinstelling is een rij: de naam, Ingebouwd bij de zes die met DivePilot meekomen, en Volledige toegang of een aantal zoals "38 van 160 rechten". Onder een aantal staat per onderdeel van de app dat de voorinstelling bereikt een chip: een vinkje voor het hele onderdeel, een gewone chip voor een deel (houd de muis erboven om te zien hoeveel), geen chip voor niets. Een rij met Volledige toegang heeft geen chips.
De ingebouwde voorinstellingen
| Voorinstelling | In woorden |
|---|---|
| Beheerder | Alles, inclusief rechten uitdelen, het abonnement, het duikcentrum verwijderen en loonperiodes afsluiten, en elke actie rond rekeningen, betalingen en documenten |
| Manager | Beheerder min acht dingen: rechten beheren, Stripe koppelen of loskoppelen, het abonnement, het duikcentrum verwijderen, een loonperiode aanmaken of afsluiten, de bedrijfsgegevens en btw-tarieven wijzigen, het activiteitenlogboek exporteren en het journaal controleren |
| Medewerker | De balie: klanten, boekingen, tochten van begin tot eind, het vertrekbord, vrijwaringen, verhuur, het hele rooster met diensten en verlof, eigen verdiensten, en de kassa van de balie voor rekeningen: elke rekening, kosten en kortingen tot de grens, betalingen aannemen, afrekenen en afsluiten, en de eigen ontvangsten. Voor online betalingen: betaallinks versturen; geen terugbetalingen op de kaart, geen Stripe-instellingen, geen instellingen voor aanbetalingen of annuleringen, en geen aanbetalingen kwijtschelden. Voor documenten: ze bekijken, vóór het afsluiten een factuur opmaken, Factuur aan instellen, kwitanties en documenten per e-mail versturen; geen creditnota's op gefactureerde regels, geen kopercorrecties, geen exports en geen documentinstellingen. Geen annuleringen, terugbetalingen, dag afsluiten of rekeninginstellingen, geen cursussen geven, geen instellingen behalve de registratie-QR afdrukken en prijzen en seizoenen bekijken |
| Bootverantwoordelijke | Divemaster plus de tocht draaien: duikgroepen, deelnemers, plaatsindeling, gasten, boekingen bewerken en het vertrekbord |
| Instructeur | Divemaster plus cursussen: eigen cursussen, inschrijvingen, sessies, aanwezigheid en brevetten vastleggen |
| Divemaster | De smalste: eigen tochten, eigen roosterrij, eigen verdiensten, gastenlijsten, vrijwaringscontroles, verhuur en de rekeningen en documenten van eigen gasten |
Bootverantwoordelijke en Instructeur erven de beperkte reikwijdte van de Divemaster, dus een instructeur ziet alleen de eigen tochten en de eigen rij op het rooster, tenzij je dat verruimt. Het vertrekbord is de uitzondering: een bootverantwoordelijke ziet daar elke boot van het vertrek. Beheerder en Manager kunnen daarnaast de tv-links ervoor beheren.
Medewerker is ook waarmee een nieuwe gebruiker begint: het venster voor een nieuwe gebruiker vinkt die rechten vooraf aan, en vinkt niets aan als de ingebouwde voorinstelling Medewerker is verwijderd.
Voorinstellingen vullen alleen vooraf in
Een voorinstelling toepassen kopieert de vinkjes naar die ene persoon. Daarna staan de twee los van elkaar: een voorinstelling bewerken, hernoemen of verwijderen verandert niemands toegang, zoals het verwijdervenster zegt.
Daarom hebben teamleden die vóór de rekeningen, de facturen of de online betalingen zijn toegevoegd die rechten nog niet: de ingebouwde voorinstellingen hebben ze wel gekregen, dus open de persoon en druk op Voorinstelling toepassen om de nieuwe set te geven.
Maak je eigen voorinstelling
Druk op Voorinstelling toevoegen:
- Naam, 2 tot 40 tekens, uniek.
- Beginnen vanaf vervangt, alleen bij nieuwe voorinstellingen, de vinkjes door die van de gekozen voorinstelling; - Leeg - wist ze.
- Vink minstens één recht aan (zie Rechten uitgelegd) en druk op Voorinstelling toevoegen.
Een duikcentrum kan maximaal 40 voorinstellingen hebben; bij dat aantal is Voorinstelling toevoegen niet beschikbaar en staat erbij waarom. Ook ingebouwde voorinstellingen kun je bewerken en verwijderen. Een regel onder aan de lijst noemt verwijderde en biedt Herstellen aan: dat brengt alleen die terug met hun oorspronkelijke rechten en verandert geen andere voorinstelling. Eén wordt overgeslagen zolang een andere voorinstelling al de Engelse naam ervan heeft, bijvoorbeeld een eigen voorinstelling die Staff heet.
Hernoemen
Kies je een voorinstelling uit de suggesties onder Functieomschrijving, dan wordt de naam van de voorinstelling als omschrijving opgeslagen; Voorinstelling toepassen laat de functieomschrijving ongewijzigd. Alleen de onaangeroerde Engelse ingebouwde namen worden op het scherm vertaald; een hernoemde voorinstelling toont de naam zoals je hem hebt getypt.
Is je vraag niet beantwoord? Neem contact op met support