DivePilot accepteert bestanden op vijf plekken, elk met eigen limieten. Wordt een bestand geweigerd, zoek de melding dan hieronder op.

De limieten

Upload Waar Accepteert Maximale grootte
Logo Instellingen, Huisstijl, Logo uploaden PNG, JPEG of WebP, minstens 120 pixels breed en hooguit 4000 pixels per zijde 1 MB
Ondertekend vrijwaringsbestand Tabblad Vrijwaringen van de klant, Vrijwaring aanvragen, Ondertekende kopie uploaden PDF, JPEG, PNG of WebP 5 MB
Gefotografeerde vrijwaring Tabblad Vrijwaringen van de klant, Vrijwaring aanvragen, Ondertekende kopie fotograferen Alleen foto's, tot 8 pagina's, samengevoegd tot één pdf 5 MB voor de samengevoegde pdf
Document van een vrijwaringssjabloon Instellingen, Vrijwaringen, Pdf uploaden Alleen PDF 5 MB
Checklist van een tocht Tochtpagina, Checklist uploaden Tot 10 foto's of één pdf 5 MB per pagina of pdf

DivePilot controleert de inhoud van het bestand, niet alleen de naam. Een HEIC-foto die je hernoemt naar .jpg, wordt dus nog steeds geweigerd.

Meldingen over de grootte

  • "File too large": een logo, ondertekend vrijwaringsbestand of document van een vrijwaringssjabloon is groter dan de limiet in de tabel. Deze melding verschijnt in het Engels, welke taal je ook gebruikt, en bij een bestand boven 10 MB zie je in plaats daarvan "Er is iets misgegaan". Exporteer het logo kleiner, of scan het document met een lagere resolutie of in zwart-wit.
  • "Het gefotografeerde document is te groot - maximaal 5MB": de pagina's samen zijn te groot. Verwijder een pagina, of scan het papieren formulier en gebruik in plaats daarvan Ondertekende kopie uploaden.
  • "De pdf is te groot - maximaal 5MB": een pdf voor een checklist is groter dan 5 MB.

Meldingen over type en vorm

Melding Wat je doet
"Ongeldig bestandstype. Alleen PNG-, JPEG- en WebP-afbeeldingen zijn toegestaan." Het logo heeft een ander formaat, zoals SVG of GIF. Exporteer het als PNG.
"Het logo moet minstens 120px breed zijn en maximaal 4000px per zijde" Pas de afmetingen van de afbeelding aan
"Ongeldig bestandstype. Alleen pdf-bestanden en afbeeldingen zijn toegestaan." of "De inhoud van het bestand komt niet overeen met de toegestane types" Het vrijwaringsbestand is geen echte PDF, JPEG, PNG of WebP. HEIC en GIF worden geweigerd.
"Voor vrijwaringssjablonen zijn alleen pdf-bestanden toegestaan" Sla het vrijwaringsdocument op als PDF
"Upload mislukt" op een pagina van een checklist Een geweigerde checklistpagina toont geen eigen melding. Controleer of een pdf echt een pdf is, of zie "De upload stopt halverwege" hieronder.
"Dit afbeeldingsformaat wordt niet ondersteund - gebruik een JPEG- of PNG-foto" De browser kon de foto niet lezen, vaak een HEIC-afbeelding op een computer. Bij het fotograferen van een vrijwaring geeft een pdf die je kiest met Bestand kiezen dezelfde melding.

Meldingen over het aantal pagina's

  • "Maximaal 8 pagina's": je koos meer foto's dan er binnen de acht pagina's nog ruimte was, dus de extra foto's zijn weggelaten.
  • "Een checklist bevat maximaal 10 pagina's": je koos meer foto's dan er binnen de tien pagina's nog ruimte was, dus de extra foto's zijn weggelaten. Verwijder een pagina of voeg pagina's samen tot één pdf.
  • "Een pdf is de volledige checklist - deze kan niet met andere pagina's worden gecombineerd": gebruik foto's of één pdf, niet allebei.

Regels voor checklists en sjablonen

  • "Deze vaart heeft al een checklist - verwijder deze voordat je een nieuwe uploadt": een tocht heeft één checklist, en iemand heeft er een opgeslagen terwijl die van jou openstond. Laad de tochtpagina opnieuw, open Checklist bekijken en verwijder eerst de oude met Checklist verwijderen. Checklist verwijderen is alleen zichtbaar voor gebruikers die checklists mogen verwijderen.
  • "Een geüploade pagina is niet meer beschikbaar - upload deze opnieuw": geüploade pagina's die nog niet zijn opgeslagen, worden minstens 24 uur bewaard, daarna ruimt een dagelijkse opschoning ze op. Verwijder de pagina's, voeg ze opnieuw toe en druk op Checklist opslaan.
  • "Een vrijwaringsdocument met handtekeningen kan niet vervangen worden. Maak in plaats daarvan een nieuwe versie.": zodra er met een sjabloon een vrijwaring is aangevraagd, ondertekend of niet, ligt de pdf ervan vast. Pdf uploaden en Pdf vervangen verdwijnen van de kaart en het bewerkvenster toont Document vergrendeld, dus deze melding verschijnt alleen als er een vrijwaring werd aangevraagd terwijl de pagina openstond.

De upload stopt halverwege

Checklistpagina's worden één voor één geüpload zodra je ze toevoegt. "Upload mislukt" met Upload opnieuw proberen op een pagina betekent meestal dat de verbinding wegviel terwijl die pagina werd verstuurd. Druk erop zodra je weer bereik hebt. Pagina's die al zijn geüpload, blijven bewaard, en Checklist opslaan blijft onbeschikbaar totdat elke pagina binnen is.

Foto's die je toevoegt met Foto maken of Bestand kiezen worden verkleind voordat ze worden verstuurd, dus via een zwakke verbinding komen ze sneller over dan een grote gescande pdf.

Zie Browsers, telefoons en de camera als de camera niet opent, en De checklist van de tocht of Verzamel de vrijwaringen van een klant voor de volledige werkwijze.

Is je vraag niet beantwoord? Neem contact op met support