Richieste di attrezzatura su una prenotazione

Una prenotazione può contenere un elenco dell'attrezzatura a noleggio di cui l'ospite ha bisogno. È una richiesta, non ancora un noleggio: l'attrezzatura viene riservata davvero quando la evadi. L'attrezzatura che il tuo centro immersioni include in ogni immersione ricreativa, come una bombola, è diversa: la prenotazione la riceve da sola e non è mai una richiesta da evadere.

Aggiungi richieste a una prenotazione

Nella finestra di nuova prenotazione, o quando modifichi una prenotazione, apri la sezione Attrezzatura. Aggiungi una riga per articolo, scegli la categoria o il pacchetto e la quantità, e DivePilot mostra man mano la disponibilità e, se puoi vedere i prezzi, anche i prezzi. Le taglie sono precompilate dalla scheda del cliente. Una nota libera raccoglie tutto il resto, per esempio una preferenza. Una riga per un'attrezzatura o un pacchetto che nel frattempo hai disattivato resta sulla prenotazione, contrassegnata con «Non più offerto: resta come richiesto dal cliente. Rimuovi la riga per eliminarla.»

Limiti: fino a 20 righe di richiesta per prenotazione, fino a 50 pezzi per riga per lo staff e 2000 caratteri per la nota.

Attrezzatura inclusa in ogni immersione

Una categoria impostata su Inclusa in ogni immersione ricreativa in Impostazioni, Categorie non è nell'elenco delle richieste. Ogni prenotazione di immersione ricreativa porta da sola una riga per essa, nella taglia scelta alla prenotazione, altrimenti nella taglia del profilo del subacqueo, altrimenti nella taglia standard della categoria; una prenotazione di corso non ne porta. Passare una prenotazione da corso a immersione ricreativa aggiunge le righe, passarla a corso le toglie.

• Nella finestra di nuova prenotazione è la riga Incluso in ogni immersione, con una scelta di taglia quando la categoria ne ha più di una e Porta la propria attrezzatura.
• Nella pagina della prenotazione la card dell'attrezzatura la elenca per prima, per esempio "Incluso: Bombola 15L", oppure "Bombola: porta attrezzatura propria" quando l'ospite porta la propria. Con il permesso di modificare le prenotazioni, lì cambi la taglia o l'interruttore dell'attrezzatura propria, finché la prenotazione è aperta e la sua data non è passata. Una prenotazione passata mantiene le sue righe incluse com'erano, e una prenotazione annullata o completata è di sola lettura.
• Una riga di attrezzatura propria non costa nulla e non entra nei conteggi dell'uscita. Sul conto dell'ospite l'attrezzatura inclusa è una riga a sé, per esempio "Incluso: Bombola 15L", per uscita o per immersione, e l'attrezzatura propria la lascia fuori, vedi Conti.
• Le righe incluse non vengono mai evase e non rendono mai una prenotazione In attesa di evasione.

Vedi Categorie di attrezzatura e regole di manutenzione.

Lascia che gli ospiti richiedano attrezzatura online

In Impostazioni, poi Prenotazione online, attiva Offri il noleggio attrezzatura online. Gli ospiti trovano allora un passaggio Attrezzatura a noleggio nella pagina di prenotazione in cui indicano cosa serve loro, fino a 10 pezzi per riga. Mostra i prezzi nella pagina di prenotazione è un interruttore a parte: se attivo, gli ospiti vedono anche i prezzi dell'attrezzatura e un totale stimato; se disattivato, vedono l'attrezzatura senza prezzi. Gli ospiti che si autoregistrano dichiarano cosa possiedono in ogni caso; con l'interruttore attivo, scelgono dalle tue categorie di attrezzatura invece che da un elenco di attrezzatura standard. Nella pagina di prenotazione gli ospiti scelgono anche la taglia dell'attrezzatura inclusa in ogni immersione ricreativa e indicano che portano la propria dove lo permetti; vedi Attrezzatura a noleggio nella pagina di prenotazione.

Evadi una richiesta

Nella pagina della prenotazione la card Richieste di attrezzatura elenca ogni richiesta, con un unico stato per tutta la prenotazione: In attesa di evasione o Evasa. Premi Completare per aprire un nuovo noleggio con cliente, data e righe richieste già compilati. Completa il noleggio come al solito, e la richiesta viene segnata come evasa con un link Vedi noleggio che rimanda al noleggio. Una prenotazione che contiene solo una nota sull'attrezzatura viene segnata come evasa allo stesso modo. L'attrezzatura inclusa in ogni immersione ricreativa non fa parte della richiesta e non incide su questo stato.

Le taglie nella scheda

Le taglie che un subacqueo usa di solito si trovano nella scheda Immersioni del suo profilo, sotto Attrezzatura: muta, GAV, pinne e maschera, accanto all'indicazione se possiede erogatore e computer subacqueo e alla sua cintura di zavorra in chilogrammi. Tienile aggiornate: una richiesta compila una taglia solo quando corrisponde a una delle taglie della categoria, e il salvataggio di una prenotazione riscrive in questi campi le taglie scelte nelle sue richieste.